Учет готовой продукции на предприятии

     - другие статьи расходов общецехового  назначения.

     На  счете 26 «Общехозяйственные расходы» учет затрат ведется по укрупненным  позициям:

     - расходы на управление предприятием;

     - общехозяйственные расходы;

     - налоги, сборы и отчисления;

     - заработная плата аппарата управления предприятием;

     - командировки и перемещения;

     - содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны;

     - амортизация основных средств  и их содержание;

     - охрана труда;

     - подготовка кадров;

     - организованный набор рабочей  силы и другие расходы.

Фактическая сумма общехозяйственных расходов за отчетный период

Фактическая сумма общехозяйственных расходов, списанных в себестоимость конкретной продукции (работ, услуг) или на счет 90.

     Для учета расходов, произведенных в  отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов». На этом счете учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они должны быть включены. В состав этих расходов входят: расходы по освоению новых видов продукции, абонементная плата за телефон, радио, Интернет, кабельное телевидение, оплаченная вперед, или арендная плата и пр. Расходы такого вида называются единовременными, а счета, на которых они учитываются, — отчетно-распределительными.

     Следует помнить что источником покрытия расходов, собираемых на счете 97, является отнюдь не только себестоимость. Счет 97 можно списывать в дебет не только счетов учета затрат, но и  на счет 99 «Прибыли и убытки» и  другие, в зависимости от экономического характера и регламента расходов.

     В то же время производственная необходимость  в части регулирования себестоимости  продукции требует создания на предприятии  резервов для предстоящих расходов и платежей (резерв на оплату отпуска рабочим, на предстоящие затраты по ремонту основных средств и т.п.). Для этого используется еще один отчетно-распределительный счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Этот счет пассивный.

     Итак, первый этап учета затрат на производство заканчивается на этом. Полнота и состав затрат – вот два главных требования, о которых необходимо помнить на первом этапе.

     Этап 2. Распределение  услуг вспомогательного производства

     На  этом этапе производится распределение  затрат вспомогательных производств  по назначению после окончания отчетного периода. Себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством, то есть фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29. В принципе, при сложной производственной структуре, при методически правильном построении учета счет 23 закрыться в дебет счета 20 не может. Процесс, как правило, осуществляется только через собирательно-распределительные счета 25 и 26, опосредованно. В небольших производствах и производствах, занятых выпуском однородной продукции, рекомендуется учитывать общепроизводственные расходы непосредственно на счете 23 без предварительного накапливания их на счете 25.

     Распределение затрат вспомогательных производств  между потребителями осуществляется в специальном расчете (ведомости) пропорционально количеству выпущенной продукции (объему работ, услуг) на основании  данных счетчиков и других измерителей.

     Особенностью  вспомогательных производств является наличие взаимных (встречных) услуг. Точную фактическую себестоимость  взаимных услуг можно подсчитать, используя математический аппарат, например, матричный метод расчёта. Но на практике такие методы применяются редко.

     Для упрощения сложных расчетов целесообразно  оценивать и списывать взаимные и все остальные услуги по нормативной  или по плановой себестоимости. Возможен вариант их списания по фактической  себестоимости предыдущего месяца. Принцип оценки этих услуг должен быть отражен в учетной политике предприятия.

     Расходы будущих периодов списываются с  кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному  периоду.

     Этап 3. Распределение  косвенных расходов

     Сам механизм расчета на данном этапе несложен, но его трудоемкость данного этапа зависит от количества номенклатурных позиций производимой продукции, разнообразия видов деятельности, то есть от количества объектов калькулирования.

     Накладные расходы, прежде всего, подлежат распределению между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства. При этом большинство предприятий распределяет затраты пропорционально их нормативной величине. Предприятия с небольшим удельным весом и относительной стабильностью остатков незавершенного производства эти расходы включают в их стоимость в плановом или сметно-нормализованном размере.

     На  практике применяется несколько  способов распределения косвенных  расходов между единицами затрат (видами продукции, работ, услуг). Базой для распределения могут служить:

- заработная  плата производственных рабочих;

- затраты  на обработку без стоимости  материалов;

- прямые  затраты;

- сметные  (нормативные) ставки по коэффициенто-машино-часам  работы оборудования;

- количество  отработанных человеко-часов;

- масса  или объем выработанной продукции  и др.

     При выборе способа распределения накладных  расходов необходимо руководствоваться  следующим принципом: результаты распределения  должны быть максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данную единицу затрат, что оказывает влияние на достоверность определения их себестоимости и в конечном итоге на прибыль организации. Кроме того, выбранный способ должен соответствовать существующим в организации производственным (технологическим) процессам, а также должен быть простым и нетрудоемким.

     Итак, в выборе базы и расчете ставки для распределения накладных  расходов на единицу затрат кроется  свобода принятия решений, конечно, в рамках той регламентации, которая  содержится в типовых методических указаниях по себестоимости. Здесь нужно проявлять творчество в разумных пределах, используя, опять же, инструмент учетной политики.

     Для расчета фактической производственной себестоимости готовой продукции  необходимо знать стоимость незавершенного производства на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, испытаний, приемки, неукомплектованную. В этом смысл дебетового сальдо счета 20.

     Для определения незавершенного производства необходимо знать количество изделий, деталей, заготовок. Количество незавершенной продукции выявляется путем инвентаризации незавершенного производства. Стоимость незавершенного производства оценивается по статьям затрат в зависимости от типа производства.  
 

Заключение

     Управление  предприятием представляет собой процесс обеспечения его деятельности для достижения поставленных целей. Целью нормально функционирующего предприятия является получение максимальной прибыли с наименьшими затратами для формирования источников последующего экономического развития предприятия, которое позволит вести инвестиционную политику, политику реконструкции и расширения производства; социальную политику развития коллектива, дающую базу для формирования кадровой политики, и т. д. Финансовый результат деятельности предприятия в свою очередь во многом зависит от правильно выбранной стратегии управления себестоимостью. Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

     Одна  из серьезных проблем руководителя предприятия сегодня - невозможность  принятия управленческих решений на основании бухгалтерской информации, так как предложенные Минфином РФ методы классификации учета затрат, в рамках которых формируется информационная база для менеджеров российских фирм, не позволяют правильно и полноценно ее использовать для анализа и прогнозирования. Поэтому для финансово-экономического управления предприятием необходима разработка системы методов и рекомендаций по формированию более точной информации в российских условиях.

     Одним из проверенных мировой практикой  эффективных способов управления себестоимостью в рыночных условиях является управление через центры затрат. Эта форма  управления стоимостью в различных  вариантах применяется практически всеми крупными и средними компаниями.

     Причем  себестоимость может включать затраты  как прямые, так и косвенные  расходы. Она может калькулироваться на основе только произведенных расходов, связанных с изготовлением данного  вида продукции. Все же другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, либо включаются в калькуляцию, либо нет, то есть возмещаются единой суммой из выручки (или валовой прибыли).

     Таким образом, для реализации задач оптимального финансового управления предприятием целесообразно выделять центры формирования затрат с делением затрат на условно-постоянные (косвенные) и переменные (прямые).

     Учитывая  изложенное, можно сказать, что в  дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет нужды внешних органов и органов общегосударственной статистики и данные которого используются на уровне управления народным хозяйством в целом, на предприятиях должна быть создана эффективная система интегрированного внутризаводского учета, всесторонне и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. В результате появится качественно новый вид учета – производственный учет, который в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и эффективностью расходования производственных ресурсов.

     Развитие  рыночных отношений и связанные  с этим потребности экономической  практики будут стимулировать дальнейшие исследования в направлении управленческого (производственного) учета и путей  его организации на предприятиях России.

     В данной работе были выявлены основные достоинства и недостатки нормативных  положений, регулирующих состав затрат, на производство и реализацию продукции. 

Список  литературы

    1. Федеральный закон №  129-ФЗ  «О  бухгалтерском  учете»,  утвержденный        Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.

    2.  Приказ  МНС  РФ  от  26.02.2002  №   БГ-3-02/98   «Об   утверждении        методических  рекомендаций по применению 25 Главы  «Налог  на  прибыль        организаций» 2-й части НК РФ;

    3. Приказ Минфина  РФ от 28.06.2000 № 60н «Об утверждении  методических        рекомендаций  о  порядке   формирования   бухгалтерской   отчетности организации»;

    4. Письмо Минфина РФ от 23.05.94 №66 « О методических рекомендациях  по        составу и учету затрат,  включаемых  в себестоимость проектной и       изыскательной продукции (работ,  услуг)   для   строительства,   и        формированию финансовых результатов» и др.

    5. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности        в РФ   (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н));

    6. Положение по ведению бухгалтерского  учета  1/98  «Учетная  политика        организации» ( утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 60н ( в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н);

    7. Положение по  ведению  бухгалтерского  учета  2/94  «Учет  договоров        (контрактов)   на   капитальное   строительство»   (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 20.12.1994 г. № 167);

    8. Положение по ведению бухгалтерского  учета 9/99 « Доходы организации» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г.  №32н  (в  ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 №27н))

   9.  Положение по  ведению бухгалтерского  учета   10/99   « Расходы       организации»  (утв.   Приказом   Министерства   финансов   РФ   от   06.05.1999г. №33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 №27н)).