Учет готовой и реализованной продукции, товаров, работ и услуг

 Д      43      К         Д       45        К           Д     90      К            Д     51     К

            1)отгружена покупателю  3) списывается фактич.     2) поступила на р/с

               готовая продукция по        производ-ая с/с                выручка за реализ-ую

               факт. производ-ой с/с        реализованной прод-ии   продукцию

                                         Д       44             К

                                                       4) спис-ся ком-ие расходы

                                        Д           68            К

                                                      5) начис-ся налоги с выручки

                                         Д       99            К       

                                        убыток               прибыль 

     Рисунок 2.4 - Схема реализации продукции, товаров (работ, услуг) по «моменту оплаты» 

     Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом  активном счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим организациям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции товаров, работ, услуг, транспортным организациям за недостачу и порчу груза. То есть указанный счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продукции, работ, услуг по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

     При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:

     На  фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженной  продукции:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 43 «Готовая продукция».

     На  фактическую себестоимость отгруженных товаров:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч.41 «Товары».

     На  фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 20 «Основное производство».

     На  фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженных полуфабрикатов собственного производства:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

     На  фактическую стоимость оказанных  услуг цехами вспомогательного производства на сторону:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч.23 «Вспомогательное производство».

     На  фактическую себестоимость оказанных  услуг обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     На  стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций  за услуги, возмещаемые покупателями:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     На  сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию, возмещаемую согласно договору покупателями:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     На  сумму выполненных и сданных  работ по сбыту продукции, возмещаемую  покупателями:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     По  мере поступления  денежных средств  за отгруженную продукцию, товары, выполненные  работы, оказанные  услуги либо сообщения  комиссионера о реализации переданных ему изделий  в учете составляются записи:

     а) На стоимость по ценам реализации:

     Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» К-т сч. 90 «Реализация».

     б) На фактическую производственную (плановую, нормативную) себестоимость:

     Д-т  сч. 90 «Реализация» К-т сч. 45 «Товары отгруженные»

     На  сумму отклонений фактической себестоимости продукции, работ, услуг по нормативной (плановой), если применяется указанный счет:

     Д-т  сч. 90 «Реализация» К-т сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

     На  начисленные налоги:

     Д-т  сч. 90 «Реализация» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

     Расходы и услуги, возмещаемые  покупателями, по мере их поступления в  учете отражаются записями:

     а) На стоимость оплаченных покупателями услуг, связанных с отгрузкой и реализацией продукции:

     Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы».

     б) На стоимость ранее предъявленных  услуг покупателям продукции, связанных  с ее отгрузкой и реализацией:

     Д-т  сч. 91 «Операционные доходы и расходы» К-т сч. 45 «Товары отгруженные».

     При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию, товары, работы, услуги счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете на счетах делаются записи:

     а) На стоимость продукции по ценам реализации с учетом НДС:

     Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90 «Реализация».

     б) На фактическую производственную (плановую, нормативную) себестоимость:

     Д-т  сч. 90 «Реализация» К-т сч. 43 «Готовая продукция» (20, 21, 23, 29, 40, 41 и др.).

     На  начисленные налоги:

     Д-т  сч. 90 «Реализация» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

     По  мере поступления денежных средств  за ранее отгруженную продукцию  делаются записи:

     Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

       При применении в текущем учете учетных цен на готовую продукцию необходимо определять отклонения фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от ее стоимости по учетным ценам.

     Для оценки остатков готовой продукции  на складах на конец отчетного периода (месяца), а также определения фактической себестоимости продукции (товаров) отгруженных (реализованных) рассчитывают процент отклонений.

       Фактическая себестоимость остатков готовой продукции на складах на конец отчетного периода (месяца) определяется путем умножения ее стоимости по учетным ценам на рассчитанный по вышеприведенной модели процент отклонений. Аналогично определяется фактическая себестоимость (продукции) товаров отгруженных (реализованных) за отчетный период, когда стоимость продукции (товаров) отгруженных (реализованных) в оценке по учетным ценам корректируется на этот же процент отклонений.

     При значительных колебаниях рентабельности отдельных видов изделий расчет процента отклонений необходимо производить  по группам готовой продукции.

     Инструкцией, утвержденной Минфина РБ и Минэкономики РБ 31.12.2003 г. № 191/263 о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции  в организациях промышленности рекомендован порядок расчета и учета сумм отклонений в составе себестоимости остатков готовой продукции на складе и в отгрузке в условиях инфляции. Выявленные отклонения в учете отражаются следующими записями на счетах:

     На  сумму отклонений, относящихся к  остатку готовой продукции на складе:

     Д-т  сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 83 «Добавочный  фонд».

     На  сумму отклонений, относящихся к  остатку товаров отгруженных:

     Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 83 «Добавочный фонд».

     В случае отрицательных отклонений делаются аналогичные сторнировочные записи на счетах.

     В организации ЗАО «Белпромавтоматика», в соответствии с учетной политикой, выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и  предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов (метод начисления). (Приложение Б). Так как в учете готовая продукция учитывается по фактической себестоимости, то отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от ее стоимости по учетным ценам нет необходимости определять.

     Отгрузка  и реализация продукции  на примере ЗАО  «Белпромавтоматика»  отражается на счетах следующими записями:

     Списывается производственная себестоимость отгруженной покупателю, в лице СООО «Марко», готовой продукции – «Каркас для обуви 210» в количестве 7890 штук, на 04.02.2010года:

     Д-т сч. 90 «Реализация» К-т сч. 43 «Готовая продукция» - 938 910руб. (Приложение Л, М)

     Отражается сумма предъявленного счета СООО «Марко» за отгруженную продукцию «Каркас для обуви 210» 04.02.2010г:

     Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90.3 «Реализация продукции» - 1 126 692руб. (Приложение Л, М)

     Всего за месяц продукции «Каркас для обуви 210» было отгружено 30 790 штук, что в стоимостном выражении составило 2 858 169,83руб. (Приложение В)

     Списывается производственная себестоимость отгруженной покупателю, в лице ПРУП «Минский электротехнический завод им.В.И.Козлова», готовой продукции – «Фотореле АС-3» в количестве 57 штук, на 08.02.2010г:

     Д-т сч. 90 «Реализация» К-т сч. 43 «Готовая продукция» - 1 230 003руб. (Приложение Н, Д)

     Отражается сумма предъявленного счета ПРУП «Минский электротехнический завод им.В.И.Козлова» за отгруженную продукцию Фотореле АС-3 08.02.2010г:

     Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90.3 «Реализация продукции» – 1 476 004руб. (Приложение Н, Д)

     За  данную продукцию покупателем - ПРУП «Минский электротехнический завод им. В.И.Козлова» была  внесена предоплата по Платежному поручению №352 от 18.01.2010 года в сумме 18 834 048руб.

     Всего за месяц продукции Фотореле АС-3 было отгружено 168 штук, что в стоимостном выражении составило 5 715 372руб. (Приложение В, Д)

     Списывается производственная себестоимость отгруженной покупателю, в лице Морозпродукт ИООО РБ Марьина Горка, готовой продукции – «Коррекс КМГ-002» в количестве 9000 штук, на 19.02.2010г.:

     Д-т сч. 90 «Реализация» К-т сч. 43 «Готовая продукция» - 3 015 000руб. (Приложение П, Р, С)

     Отражается сумма предъявленного счета Морозпродукт ИООО РБ Марьина Горка за отгруженную продукцию Коррекс КМГ-002 19.02.2010г.:

     Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90.3 «Реализация продукции» – 3 618 000руб. (Приложение П, Р, С)