Учет готовой и реализованной продукции, товаров, работ и услуг

     

     

       

     

       

     Рисунок 2.2 - Взаимосвязь первичных учетных документов по реализации продукции ЗАО «Белпромавтоматика» и учетных регистров.

     Составлено  автором 

     Данные  рисунки позволяют систематизировать  знания о связи первичных учетных  документов  по выпуску и реализации продукции с учетными регистрами.

      

     2.4 Организация учета готовой продукции (товаров) в местах хранения и в бухгалтерии

     Учет  промышленной продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях. Натуральные показатели, характеризующие количество, объем и массу продуктов в соответствии с их физическими свойствами, используют для количественного учета готовых изделий. Условно-натуральные измерители служат для получения обобщенных показателей по учету однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают с помощью определенных коэффициентов в условную массу, сорт, типоразмера и др. Коэффициенты соотношения определяются в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, трудоемкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного цикла. Так, измеряют количество выплавленного чугуна в расчете на передельный, консервов - в условных банках. Стоимостными (ценностными) показателями произведенной продукции измеряется объем товарной продукции, а также нормативно-чистой продукции и нормативной стоимости обработки.

     В организации ЗАО «Белпромавтоматика» учет выпущенной продукции и полуфабрикатов ведется в натуральных и стоимостных показателях.

     Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Записи в карточки производятся материально-ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.

     На  складах с небольшой номенклатурой  готовых изделий вместо карточек складского учета могут вестись  книги количественно-сортового учета.

     При наличии вычислительной техники  складской учет готовой продукции механизируется. Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию.

     Выделяют  следующие методы учета готовой  продукции  на складе:

1. сальдовый метод
2. бескарточный метод
3. автоматизированный метод

     На  автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

     При бескарточном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

     При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

     Приемка-сдача  первичных документов оформляется, как правило, специальным реестром. Однако с согласия материально-ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

     При сальдовом методе связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

     В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ (вычислительная установка), где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

     В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном между складским учетом и учетом в бухгалтерии может служить  отчет материально-ответственного лица о движении готовой продукции  на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии (ВУ) отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость. [8, с.340-343]

     В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и Реализация" и ведомость 16/1 "Учет реализации продукции, работ, услуг по отгрузке".

     Аналитический учет отгруженной или отпущенной продукции ведется во 2  разделе "Отгрузка, отпуск и реализация продукции и материальных ценностей" ведомости № 16 в разрезе покупателей (по каждому расчетно-платежному документу) и видов продукции и расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции. [10, с.474]

     Так как организация ЗАО «Белпромавтоматика» выпускает продукцию в основном под заказ, то количество остатков готовой продукции на складе минимально, исходя из этого, организации нецелесообразно иметь в своем штате должность заведующего складом (кладовщика), и все вышеперечисленные действия, по предоставлению информации об остатках готовой продукции на складе в бухгалтерию осуществляется начальником участка, без использования специальных форм (карточек складского учета). Начальник участка является материально-ответственным лицом за готовой продукцией на складе.  

     Так как организация применяет автоматизированную форму ведения учета на базе программы  «1С: Бухгалтерия 6.0», то ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" и № 16/1 "Учет реализации продукции, работ, услуг по отгрузке" не ведутся, так как учет автоматизирован, вместо них на предприятии ведутся оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счету 43 «Готовая продукция», в которых полностью отражена вся необходимая информация по учету готовой и реализованной продукции. Данные ведомостей полностью удовлетворяют цели бухгалтерского учета. (Приложение В, К)

     2.5 Учет отгрузки и реализации продукции (товаров, работ, услуг)

 

     Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах. [10, с.474]

     На  основе договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта (маркетинга) выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается  покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, заведующего складом, получателя груза или экспедитора.

     Отгрузка  продукции покупателям производится по договорам поставки, и основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) и товарная накладная (ТН-2) с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а также проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС. При отгрузке по железной дороге выписывается и железнодорожная накладная.

     При заключении договора между поставщиком  и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

     франко-склад  поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции, возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный тариф), а следовательно, поставщик включает их в расчетно-платежные документы;

     франко-станция  отправления - расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;

     франко-вагон  станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а от станции назначения - покупатель;

     франко-склад  покупателя - поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).  И другие.[8, с.347]

     Все документы на отгруженную продукцию, работы, услуги передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований, платежных требований-поручений, счетов-фактур (форма СФ-1) по работам и услугам для расчета НДС. На продукцию, доставляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), также может выписываться и товарная накладная, используемая для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным) (форма ТН-2). Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приемо-сдаточным актом. При предварительной оплате продавец выписывает счет (счет-фактура) для перечисление денежных средств за предстоящую оплату.

     Порядок синтетического учета продажи продукции  зависит от выбранного метода учета  продажи продукции.

     В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 181 (по состоянию на 07.07.2005) предусмотрено два варианта отражения в учете реализации продукции, товаров (работ, услуг):

1. по «моменту отгрузки» - продукция, товары, услуги считаются реализованными, когда они отгружены покупателям и расчетные документы предъявлены покупателю или сданы в банк, т.е. когда право собственности на отгруженную продукцию сразу переходит к покупателю (Рисунок 2.3);

 

     Д      43      К                   Д          90        К                      Д     62      К           

          списывается произв-ая                2) отражается сумма     

с/с отгруженной покупателю        предъявленных счетов покупателю  

готовой продукции                                      

                 Д       44             К

                            3) спис-ся ком-ие расходы

                                       

                Д           68            К

                            4) начис-ся налоги с выручки

                Д       99            К       

                               прибыль

            убыток                               

    Рисунок 2.3 - Схема реализации продукции, товаров (работ, услуг) по «моменту отгрузки»

2. по «моменту оплаты» - по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет. Учитывая начало перехода к рыночной экономике, ее нестабильность, частую пропажу груза, право собственности на продукцию у покупателя в основном наступает с момента получения груза в силу «риска случайной гибели», и отгруженная продукция сначала зачисляется на промежуточный счет 45 «Товары отгруженные» (Рисунок 2.4).