Учет доходов и расходов

Примечание: собственная разработка на основании изученной экономической литературы

5. Учет расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов - это те расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. К таким расходам относятся, например, расходы:

- связанные с горно-подготовительными работами;

- на природоохранные мероприятия;

- связанные с приобретением  лицензий на осуществление отдельных  видов деятельности;

- на приобретение бухгалтерских  программ и т.п. расходы.

В 2013 и 2014 гг. принят ряд новых нормативных правовых актов, определяющих порядок учета расходов будущих периодов. В нормативных документах перечень таких расходов отсутствует. Об их составе можно судить лишь по разъяснениям специалистов заинтересованных министерств.

Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

К счету 97 "Расходы будущих периодов" могут быть открыты субсчета по видам расходов будущих периодов.

Произведенные суммы расходов будущих периодов отражаются по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредиту счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов.

Суммы расходов будущих периодов, учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов", при наступлении отчетного периода, к которому относятся эти расходы, отражаются по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и других счетов и кредиту счета 97 "Расходы будущих периодов".

Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов.

Таблица 8 – Типовая корреспонденция счетов «Учет расходов будущих периодов» (операции по дебету счета)

N п/п	Содержание операций	Дт	Кт
1	2	3	4
1	Лизингополучателем отражена сумма начисленной амортизации предмета лизинга до его ввода в эксплуатацию	97	02

 

Окончание таблицы 8

1	2	3	4
2	Отражено списание стоимости материалов, отпущенных для выполнения работ, относящихся к расходам будущих периодов	97	10
3	Списано отклонение в стоимости материалов, израсходованных при выполнении работ, затраты на которые учитываются в составе расходов будущих периодов	97	16
4	Отражены расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, подлежащие отнесению на увеличение стоимости сырья, материалов, товаров (в установленных законодательством случаях)	97	57
5	Отражена курсовая разница от переоценки кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками (в установленных законодательством случаях)	97	60
6	Отражены взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН) (уплачиваемые за счет работодателя), начисленные на выплаты работникам, занятым в выполнении работ, относящихся к будущим периодам	97	69
7	Начислены страховые взносы в ФСЗН (уплачиваемые за счет работодателя), начисленные на суммы среднего заработка за время отпуска, приходящегося на следующий месяц	97	69
8	Начислен средний заработок за время отпуска, приходящегося на следующий месяц	97	70
9	Приобретены товары, работы, услуги через подотчетных лиц, израсходованные при выполнении работ, относящихся к расходам будущих периодов	97	71
10	Приняты на учет работы, услуги, выполненные (оказанные) сторонними организациями и лицами, относящиеся к расходам будущих периодов	97	76
11	Начислены страховые взносы в Белгосстрах (уплачиваемые за счет работодателя), начисленные на суммы среднего заработка за время отпуска, приходящегося на следующий месяц	97	76
12	Отражены расходы будущих периодов, полученные головной организацией от своего структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс (структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс, - от головной организации)	97	79

Примечание: собственная разработка на основании изученной экономической литературы

Таблица 9 – Типовая корреспонденция счетов «Учет расходов будущих периодов» (операции по кредиту счета)

 

N п/п	Содержание операций	Дт	Кт
1	Списаны расходы будущих периодов, относящиеся к вложениям во внеоборотные активы	08	97
2	Отражено списание части расходов будущих периодов на затраты основного производства	20	97
3	Отражено списание части расходов будущих периодов на затраты вспомогательного производства	23	97
4	Списаны в состав общепроизводственных затрат расходы будущих периодов	25	97
5	Списаны в состав общехозяйственных затрат расходы будущих периодов	26	97
6	Списаны в состав затрат обслуживающих производств и хозяйств расходы будущих периодов	29	97
7	Списаны расходы будущих периодов в сумме, приходящейся на расходы на реализацию	44	97
8	Отражена курсовая разница, возникшая при переоценке кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, выполненные работы, оказанные услуги (в установленных законодательством случаях)	60	97
9	Отражена передача расходов будущих периодов головной организацией структурному подразделению, выделенному на отдельный баланс (структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс, - головной организации)	79	97
10	Включены в состав расходов по финансовой деятельности суммы курсовых разниц, учтенных в составе расходов будущих периодов (в установленных законодательством случаях)	91	97

Примечание: собственная разработка на основании изученной экономической литературы

1.6 Совершенствование учета доходов и расходов

В настоящее время основной целью МСФО является совершенствование национальных правил бухгалтерского учета по формированию финансовых результатов. Так, с введением Типового плана счетов и Инструкции по его применению, была усовершенствована методика отражения на счетах бухгалтерского учета финансовых результатов, обеспечен раздельный учет доходов и расходов организации, что в целом приблизило отечественную модель формирования прибыли к международной практике. Вместе с тем, процесс совершенствования методики учета финансовых результатов не может ограничиваться лишь видоизменением системы записи на счетах бухгалтерского учета и должен включать развитие основополагающих принципов формирования финансовых результатов.

Одним из таких принципов, обязательным для МСФО, но не всегда применяемым в учете, является принцип соответствия, согласно которому при определении финансового результата доходы должны сопоставляться лишь с теми расходами, которые были связаны с получением этих доходов.

Рассматривая пути совершенствования учета доходов, расходов и прибыли, необходимо обратить внимание на его автоматизацию. В настоящее время отсутствует четкое определение автоматизированной формы бухгалтерского учета, базирующейся на определении используемых данных и процедур их обработки. Необходимо также отметить, что отсутствует механизм сертификации компьютерных бухгалтерских программ

Для совершенствования учета доходов, расходов и прибыли в условиях применения ПЭВМ и определения автоматизированной формы бухгалтерского учета необходимо следующее:

- определить план счетов по учету доходов, расходов и прибыли организации в виде списка с указанием их групп с детализацией до субсчетов. Для этого используется картотека определения счетов синтетического учета;

- определить картотеку определения типовых операций как основу бухгалтерской разноски хозяйственных операций по учету доходов, расходов и прибыли. При этом необходимо выделение элементарных (простых) и сложных хозяйственных операций, и указание документов, для которых эта операция определена;

- определить формат картотек первичных документов;

- определить формат Регистрационного журнала (номер операции, дата операции, номер оправдательного документа, содержание операции, развернутое указание дебетуемого и кредитуемого счетов, сумма) и Книги счетов (номер операции, дата операции и т.п.);

- определить вид и порядок формирования бухгалтерской отчетности на базе Книги счетов с учетом специфики компьютерной обработки;

- определить поэтапное выполнение процедур:

- формирование картотек первичных документов с выдачей соответствующих первичных документов с выводом на печать;

- формирование Регистрационного журнала и эквивалентной ему Книги счетов на базе картотек первичных документов с использованием Справочника типовых операций или непосредственным вводом вторичных бухгалтерских проводок.

Совершенствование учета доходов, расходов и прибыли в условиях автоматизации зависит от выбранной компьютерной бухгалтерской программы. Так, в настоящее время наиболее распространенной программой ведения бухгалтерского учета является «1С: Предприятие 8» ввиду ее достаточной гибкости (пользователи самостоятельно могут проектировать и настраивать любой вид документа).

Комплекс мероприятий, которые направлены на сокращение убытков и потерь от прочих расходов и увеличения прибыли  организации:

• приобретать ценные бумаги с целью получение доходов (процентов) от ценных бумаг;
• предоставлять в пользование денежные средства другим организациям с целью получение от этого доходов (процентов);
• снижать расходы предприятия, связанные с приобретенными кредитами и займами;
• выявлять различные пути по снижению расходов предприятия, связанные с содержанием производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации;
• предотвращение нарушений по договорам поставки;
• выявление кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
• получение доходов от индексации акций, облигаций и других ценных бумаг, а также от доведения фактической стоимости акций и облигаций до их номинальной стоимости в случае приобретения их по цене ниже номинала;
• выявлять различные пути по снижению расходов предприятия, связанные с содержанием мощностей и объектов гражданской обороны;
• не допускать нарушений и штрафов со своей стороны по условиям договоров;
• предотвращение организацией возмещений убытков, причиненных другим организациям;
• выявление виновников по потерям от простоев по внешним причинам;
• выявление виновников по недостачам (хищениям) и другие.