Учет денежных средств на счетах в банке

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ  И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

На тему:

"Учет денежных средств на счетах в банке" 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК, 2009

 

_{Введение}

 

      В процессе функционирования предприятий  возникают хозяйственные связи, оформляемые и закрепляемые контрактами (договорами), согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей (работ, услуг), а другое - их получателем (потребителем), а значит, и плательщиком.

      Кроме того, у предприятия возникают взаимоотношения с персоналом по оплате труда, с бюджетом по налогам, внебюджетными фондами и фондом социальной защиты и другими организациями и лицами. Все эти расчеты в основном осуществляются в денежной форме.

      Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты, как правило, производятся в безналичной форме. Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают учреждения банков, обслуживающих их.

      Банком  являются учреждения, созданные для  привлечения денежных средств и  размещения их на условиях возвратности, платности и срочности. Банк является юридическим лицом.

      Банковская  система нашей республики состоит  из Национального и коммерческих банков. Отношения между банками и клиентами основываются на договорных принципах. Клиенты самостоятельно выбирают банки и могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках.

 

_{1. Учет денежных средств}

 

      Основными задачами учета денежных средств  и расчетов являются:

      своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

      обеспечение сохранности денежных средств и  ценных бумаг в кассе предприятия;

      контроль  за расходованием денежных средств  строго по целевому назначению;

      своевременное и точное ведение расчетов с дебиторами и кредиторами, периодическое проведение инвентаризаций денежных средств и расчетов.

      Национальный  банк Республики Беларусь, руководствуясь действующим законодательством, установил  единый порядок открытия в банках республики счетов юридическим лицам  независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, органам государственной власти и управления, общественным объединениям, нерезидентам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам.

      Открытие  других счетов, определяемых Планом счетов бухгалтерского учета, осуществляется банками самостоятельно. Счета могут открываться по выданным в установленном порядке доверенностям предприятий, предпринимателей, физических лиц.

      Банки открывают организациям, предпринимателям расчетные (текущие) и другие счета. К ним относятся депозитные, корреспондентские, субсчета, контокоррентные, а также счета в иностранной валюте (включая специальные) и др.

      Открытие  других счетов осуществляется банками  самостоятельно с учетом требований законодательства РБ.

      Банки не вправе отказать предприятию, его обособленному подразделению, выделенному предприятием на отдельный баланс, предпринимателю, физическому лицу в расчетно-кассовом обслуживании, если это предусмотрено Уставом банка и имеется соответствующая лицензия НБ РБ.

      Для оформления открытия (переоформления ранее открытых) текущих (расчетных) и других счетов в банк представляются следующие документы:

      1. Заявление на открытие счета (форма № 0401025). При этом нерезиденты кроме предусмотренных формой заявления реквизитов указывают тип счета.

      2. Копия документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, предпринимателя (свидетельство о регистрации, выписка из решения местного органа управления, Министерства юстиции Республики Беларусь и т.д.). Указанные копии должны быть удостоверены нотариально или регистрирующим органом.

      Нерезиденты представляют в банк копию документа, подтверждающего статус иностранного предприятия либо предпринимателя, удостоверенную надлежащим образом, с  переводом на белорусский (русский) язык (например, выписку из торгового реестра страны происхождения и т.п.).

      3. Два экземпляра копий учредительных документов, установленных законодательством для владельца счета, причем на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом. При этом уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и порядка функционирования (наименования счета) на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй остается в банке в деле по оформлению счета клиента. Фермерские хозяйства представляют в банк нотариально удостоверенную копию акта на пользование землей, выдаваемого соответствующим местным органом управления.

      Нерезиденты представляют удостоверенную в установленном  порядке копию Устава (Положения, Агримента и т.п.) с переводом на белорусский (русский) язык, доверенность на представление интересов нерезидента, оформленную в установленном порядке.

      4. Дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика.

      Открытие  нескольких счетов в банке по одному дубликату извещения о присвоении УНН, открытие счетов по копиям, ксерокопиям  дубликата извещения о присвоении УНН не допускается. Также не допускается внесение каких-либо изменений в дубликат извещения о присвоении УНН при открытии счета. Дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика действителен до закрытия счета в банке.

      Справка органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда.

      Карточка  с образцами подписей должностных  лиц (предпринимателя), имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати владельца счета, содержащая реквизиты, предусмотренные формой № 0401026, удостоверенная нотариально.

      Если  банку необходимы дополнительные экземпляры, они удостоверяются главным бухгалтером  банка или лицом, уполномоченным руководителем банка, после сличения с основным экземпляром карточки и соответствующей подписи в реквизите "Прочие отметки" о сличении с основным экземпляром карточки и дополнительного удостоверения не требуют.

      При открытии временного счета для формирования уставного фонда учредителям (участникам) создаваемых коммерческих и некоммерческих организаций для аккумулирования денежных средств представляется карточка с образцами подписей учредителей (участников), имеющих право распоряжаться счетом.

      При проведении расчетов с использованием электронных расчетных документов представляется карточка открытого ключа проверки подписи, удостоверенная подписью (подписями) и печатью владельца (владельцев) личного ключа подписи.

      Не  требуется представления копий  учредительных документов и документов о регистрации (перерегистрации), указанных в пунктах 2 и 3, следующим организациям и учреждениям:

      а) Администрации Президента Республики Беларусь, аппарату Совета Министров Республики Беларусь, Национальному банку Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам;

      б) учреждениям и организациям, финансируемым из республиканского и местных бюджетов;

      в) министерствам, другим республиканским органам государственного управления;

      г) кассам взаимопомощи при профкомах;

      д) религиозным организациям. При открытии счетов религиозные общины должны представить справку областного (Минского городского) исполнительного комитета о регистрации Устава (Положения). Религиозные объединения, центры, управления и создаваемые ими религиозные братства, монастыри, миссии, духовные учебные заведения представляют справку Государственного комитета по делам религии и национальностей РБ о регистрации Устава (Положения);

      е) гастролирующим зрелищным организациям;

      ж) любительским клубам, выделенным на самостоятельный баланс. Указанные клубы при открытии счета представляют в учреждение банка ходатайство организации-учредителя об открытии счета и Положение, утвержденное учредительной конференцией или общим собранием учредителей;

      з) оздоровительно-спортивным, оздоровительным и другим лагерям;

      и) предприятиям, созданным на основании законов РБ, декретов и указов Президента РБ, постановлений Совета Министров РБ.

      При открытии вкладного (депозитного) счета предприятия, предприниматели представляют в банк, где открыт текущий счет, заявление, дубликат извещения о присвоении УНН и справку Фонда социальной защиты населения (кроме предпринимателей). В случае открытия депозитного счета в другом банке кроме вышеуказанных документов предприятия представляют в банк копию документа о регистрации (перерегистрации) предприятия предпринимателя, два экземпляра копий учредительных документов, причем на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом, карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом. Предприниматели представляют все вышеуказанные документы, кроме копий учредительных документов и справки Фонда социальной защиты населения.

      Физические  лица при открытии депозитного счета  в официальной денежной единице  РБ представляют заявление и паспорт  или документ, его заменяющий.

      При открытии карт-счета предприятие, предприниматель  представляют в банк заявление на открытие счета, дубликат извещения о присвоении УНН, справку Фонда социальной защиты населения и карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, удостоверенную нотариально.

      Предприниматель представляет заявление на открытие счета, дубликат о присвоении УНН и карточку с образцами подписей.

      Специальные счета для аккумулирования денежных средств граждан открываются  предприятиям при представлении  заявления на открытие счета, копии  документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, двух экземпляров копий учредительных документов - на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально или регистрирующим органом, дубликата извещения о присвоении УНН, справки Фонда социальной защиты населения, карточки с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, а предпринимателям - при представлении вышеуказанных документов, за исключением двух экземпляров копий учредительных документов, справки Фонда социальной защиты населения, если в избранном банке нет счетов клиента.

      Субсчета  в банках открываются в официальной  денежной единице РБ:

      Предприятию, его обособленному подразделению, выделенному предприятием на отдельный  баланс, предпринимателю в случаях, предусмотренных законодательством  РБ. Они предназначаются для зачисления поступающих денежных средств, осуществления безналичных расчетных операций, вытекающих из уставной деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя. Для открытия субсчета в банке, где имеется текущий счет предприятия, предпринимателя, представляют в банк заявление на открытие субсчета, дубликат извещения о присвоении УНН и справку Фонда социальной защиты населения (кроме предпринимателей). Предприниматели представляют только заявление на открытие субсчета и дубликат извещения о присвоении УНН. Для открытия субсчета в банке, где нет счетов предприятия, представляются кроме вышеуказанных документов копия документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, два экземпляра копий учредительных документов и карточки с образцами подписей. Предприниматели представляют заявление на открытие счета, дубликат извещения о присвоении УНН, копию документа о регистрации (перерегистрации) и карточки с образцами подписей.