Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств

1.Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в их общей стоимости на конец года, который рассчитывается отношением стоимости поступивших ОС к стоимости ОС на конец периода.

2.Коэффициент выбытия (Квыб). Он характеризует, какая часть основных фондов выбыла за анализируемый период и определяется отношением стоимости выбывших ОС к стоимости ОС на начало периода.

3. Коэффициент износа (Кизн). Он показывает степень износа основных средств предприятия и определяется отношением суммы износа ОС к первоначальной стоимости ОС на соответствующую дату.

4.Коэффициент годности (Кг). Он характеризует долю остаточной стоимости ОС в их первоначальной стоимости и определяется отношением остаточной стоимости ОС к первоначальной стоимости ОС.

 

Следующий этап анализа - изучение обеспеченности предприятия основными средствами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда, которые мы характеризовали ранее.

При анализе эффективности использования основных фондов автором рекомендуется:

рассчитывать показатели эффективности использования основных производственных фондов,

рассмотреть факторы изменения фондоотдачи основных производственных фондов, в т.ч. машин и оборудования

применить методику определения их влияния на уровень фондоотдачи и выпуск товарной продукции.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств), удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции. Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

Эос = ОС1-ОСо* IВП, (1.2.1)

где ОС0, ОС1 - соответственно среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном годах; IВП - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа необходимо изучить динамику перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).

При расчете показателей фондоотдачи исходные данные необходимо приводить в сопоставимый вид. Объем продукции надо скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на их переоценку,

Методика Н.А. Соловьевой, Е.А. Медведевой

На современном этапе развития актуальным становится повышение интенсивности использования материально-технической базы организации, основным элементом которой являются основные средства. Эффективность их использования оценивается по-разному в зависимости от вида основных средств, их принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности организации, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую и другие сферы, поскольку интенсивность использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами, т.е. выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Следовательно, анализ эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу.

Существует два направления использования основных средств: экстенсивное и интенсивное. К показателям, характеризующим экстенсивную сторону использования, относятся средняя за анализируемый период учетная стоимость основных средств, используемых в процессе всех видов деятельности организации, а также средняя стоимость их активной части.

При расчете среднегодовой стоимости основных фондов организации рекомендуется учитывать не только собственные, за исключением находящихся на консервации и сданных в аренду, но и арендуемые основные средства. Таким образом, расчет среднегодовой стоимости основных фондов осуществляется по следующей формуле:

 ,

где – средняя стоимость основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства», рассчитанная по формуле средней хронологической:

 соб =( ОСс1 + ОСс2 + … + ОСсn) / n-1,

или по средней арифметической простой на основании данных третьего раздела «Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»; ар – средняя стоимость арендованных основных средств, рассчитанная по формуле средней арифметической простой на основании данных справки к форме №1 «Бухгалтерский баланс» по строке 910:

ар = (ОСар.н +ОСар.к) / 2;

 и  – средняя величина сданных в аренду и переданных на консервацию основных средств, рассчитанная на основании данных справки к третьему разделу формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» по строкам 230 и 240 соответственно. Если в течение года основные средства сдавались в аренду и переводились на консервацию постепенно, то при расчете их средней величины целесообразно использовать наиболее соответствующую процессу передачи формулу средней величины.

Средняя стоимость активной части основных фондов находится по средней арифметической простой (сумма строк 203, 204 и 205 второго раздела «Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах» на начало и на конец анализируемого периода, деленная на два).

Также в рамках экстенсивного направления использования основных средств изучают изменение в динамике их состава, структуры, движения и технического состояния.

Интенсивное направление использования основных средств характеризуется набором частных показателей, на основе которых дается комплексная оценка интенсивности их использования, а также изучается влияние факторов на изменение показателей, характеризующих интенсивное направление использования основных средств организации.

На следующем этапе анализа измеряется влияние экстенсивного и интенсивного направлений использования основных средств на основные оценочные показатели хозяйственной и финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

Структурно-логическая модель анализа основных средств организации представлена на рисунке 1.2.1.

 

 

 

Рис. 1.2.1. Алгоритм анализа основных средств

 

 

 

2 Анализ основных  средств

2.1 Анализ обеспеченности организации основными средствами

Анализ использования основных средств целесообразно начать с изучения сложившейся тенденции изменения их первоначальной стоимости за ряд лет. При этом формирования объективной и корректной оценки, необходимо учесть изменение учетной стоимости основных средств, в течение анализируемого периода, в результате проведения их переоценки. Для устранения влияния этого фактора и приведения стоимости основных средств в сопоставимый вид необходимо восстановительную (учетную) стоимость основных средств разделить на средний коэффициент переоценки. Для получения более точных сведений первоначальной стоимости объектов основных средств можно использовать данные актов по переоценке объектов основных средств. Помимо этого, информация о стоимости основных средств до и после их переоценки содержится в статистической отчетности (форма №11).

Для изучения динамики, состава и структуры основных средств используются такие приемы общего анализа, как сравнение, относительные величины динамики и структуры, графический метод. При этом проводится горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ. К анализу привлекаются моментные данные, обычно на начало года и (или) другую отчетную дату.

Анализ динамики основных средств целесообразно проводить в таблице (табл. 1.1).

Давая оценку изменению стоимости основных средств за анализируемый период, необходимо сравнить их динамику с динамикой изменения масштабов деятельности организации. Для наглядности расчетные данные целесообразно подкрепить графическим материалом.

 

 

 

 

Таблица 2.1

Анализ динамики, состава и структуры основных средств

по МУП «Водоканал» за 2012-2013 гг.

Показатель	2012 год		2013 год		Абсолютное изменение (+,-)		Темп роста, %
	Сумма, тыс. руб	Удельный вес,%	Сумма, тыс. руб	Удельный вес,%	По сумме, тыс. руб	По удельному весу, %
Сооружения	2285406	79,98	2394047	71,45	108641	-8,53	104,75
Машины и оборудование (кроме офисного)	174232	6,1	232593	6,94	58361	0,84	133,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	423	0,01	1665	0,05	1242	0,04	393,62
Офисное оборудование	1978	0,07	3657	0,11	1679	0,04	184,88
Здания	172431	6,03	281830	8,41	109399	2,38	163,45
Транспортные средства	21680	0,76	17960	0,54	-3720	-0,22	82,84
Незавершенное строительство и незаконченные операции по приобретению, модернизации и т.п. основных средств	201341	7,05	418827	12,5	217486	5,45	208,02
Стоимость основных средств - всего	2857491	100	3350579	100	493087	0	117,25

 

Анализируя структуру фондов (таблица 2.1) можно сделать следующие выводы: стоимость ОС в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась на 17,25%. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают сооружения, машины и оборудования, здания, незавершенное строительство и незаконченные операции по приобретению, модернизации и т.п. основных средств.

Как правило, результаты работы организации находятся в определенной зависимости с ее обеспеченностью отдельными видами основных средств (помещениями, машинами и оборудованием, транспортными средствами и пр.), анализ которой можно провести путем сравнения фактического наличия основных средств с их плановой потребностью, обеспечивающей требуемый уровень деловой активности. В качестве информационной базы для проведения такого анализа могут быть использованы данные плановой документации, бухгалтерской отчетности, данные аналитического учета, экспертные оценки специалистов организации и личные наблюдения аналитика.

Уровень обеспеченности организации основными средствами характеризуется показателями фондовооруженности (Фв) и технической вооруженности (Фвтех), которые рассчитываются по формулам

Фв = ; Фвтех = ,

где – среднесписочная численность работающих (внутренние данные предприятия).

Анализ динамики обеспеченности организации основными средствами проводится в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Анализ обеспеченности организации основными средствами

по МУП «Водоканал» за 2012-2013 гг.

Показатели	Усл. обоз.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
А	Б	1	2	3(2-1)	4(2:1)×100
1. Выручка от продажи, тыс.руб.	В	1516129	1784705	268576	117,71
2. Средняя стоимость ОС, тыс.руб.		2718725,5	3104034,5	385309	114,17
3. Средняя стоимость активной  части ОС, тыс.руб.	а	173180	224276,5	51096,5	129,5
4. Среднесписочная численность  работников всего, чел.	Ч	1756	1865	109	106,21
5. Фондовооруженность, тыс.руб./чел. (2/4)	Фв	1548,25	1664,36	116,11	107,5
6. Фондовооруженность техническая, тыс.руб./чел. (3/4)	Фвтех	98,62	120,26	21,64	121,94
7. Производительность труда, тыс.руб./чел. (1/4)	ПТ	863,4	956,95	93,55	110,84