Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств

Введение

Хозяйственная деятельность организации складывается из трех взаимосвязанных непрерывных одновременных процессов: снабжение, производство продукции (работ, услуг)  и ее реализации. Для осуществления этих процессов используется труд работников, внеоборотные и оборотные активы. Одним из важнейших объектов бухгалтерского учета в организации являются основные средства.

На современном этапе развития экономики проблема повышения эффективности использования основных средств и мощностей предприятий занимает центральное место. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Целью данной курсовой работы является анализ эффективности использования основных средств на конкретном предприятии.

Исходя из поставленной цели, в работе решаются следующие задачи:

- определить значение, задачи и источники анализа состояния и использования основных средств;

- рассмотреть методику анализа использования основных средств;

- проанализировать обеспеченность предприятия основными средствами;

- проанализировать эффективность  использования основных средств;

- разработать мероприятия  по совершенствованию использования  основных средств.

Объектом исследования было выбрано МУП «Водоканал», расположенный в г. Иркутск, ул. Станиславского, д. 2.

Предметом исследования данной работы является эффективность использования основных средства предприятия на примере МУП «Водоканал».

Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» г. Иркутска создано согласно постановлению мэра г. Иркутска от 26.03.2003 г. № 031-06-282/3 «Об утверждении Положения о муниципальном унитарном предприятии и муниципальном учреждении г. Иркутска и примерного устава муниципального унитарного предприятия г. Иркутска в новой редакции». МУП «Водоканал» ведет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами, а также Уставом МУП «Водоканал».

МУП «Водоканал» является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество. Учредителем МУП «Водоканал» и собственником имущества, закрепленного за ним, является муниципальное образование город Иркутск.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, вправе иметь штампы, бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

МУП "Водоканал" г. Иркутска предоставляет услуги по водоснабжению и  водоотведению, ведет строительные и ремонтные работы инженерного оборудования и сооружений.

Временной период изучения объекта исследования охватывает деятельность предприятия за 2012-2013 гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности использования основных средств

1.1 Значение, задачи  и источники анализа состояния  и использования основных средств

Основные средства – часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.1 Из вышесказанного следует, что хотя понятия «основные фонды» и «основные средства» тесно взаимосвязаны, различия между ними существенны. Они сводятся к тому, что «основные фонды» функционируют на протяжении длительного периода времени, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, а «основные средства», авансированные на срок функционирования основных фондов, возвращаются частями по мере начисления амортизации. Категория «основные фонды» доминирует в основном в экономике, а в сфере финансов принято использовать понятие «основные средства».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ № 26н от 30.03.2001 (ред. от 24.12.2010), можно выделить следующие критерии отнесения имущества организации к основным средствам:

- наличие материально-вещественной (физической) структуры;

- использование в качестве  средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации, т.е. организацией не предполагается последующая перепродажа данного вида имущества;

- способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- использование в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл (если он превышает 12 месяцев), независимо от их стоимости.

Основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую базу хозяйствующего субъекта и определяют его производственную мощь. Таким образом, обеспеченность организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровень их использования оказывает существенное влияние на производительность труда, объемы производства и реализации продукции, затраты на содержание обновление основных средств, а через это – на прибыль организации. Увеличение эффективности использования основных средств способствует относительной экономии расходов организации, что оказывает положительное влияние на динамику уровня расходов на производство и реализацию продукции, товаров, работ и услуг. Таким образом, состояние производственного потенциала является одним из важнейших факторов эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, и их финансовой устойчивости.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что значение анализа основных средств заключается в оценке и выявлении внутренних резервов улучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения эффективности их использования.

В качестве задач анализа основных средств можно выделить:

- изучение динамики, состава  и структуры основных средств в разрезе различных признаков;

- оценка обеспеченности  организации основными средствами;

- изучение движения основных  средств и темпов их обновления;

- анализ источников финансирования  воспроизводства основных средств;

- изучение технического  состояния основных средств и  его изменения за анализируемый  период;

- изучение интенсивности  использования основных средств;

- оценка влияния изменения  интенсивного и экстенсивного  направлений использования основных  средств на основные оценочные  показатели деятельности организации;

- разработка конкретных  мероприятий по вовлечению в  оборот выявленных резервов улучшения  внутривидовой структуры основных  средств и повышения интенсивности  их использования.

Представленные варианты аналитических задач позволяют дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Определяющим для выбора аналитических задач и формирования их набора являются конкретные потребности управления, содержания принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников информации для анализа основных средств используются следующие.

1. Плановые данные:

- планы технического перевооружения  и реконструкции предприятия  и его структурных подразделений;

- планы ввода в эксплуатацию  новых объектов, замены оборудования.

Плановые данные являются базой для сравнения с фактическими данными анализируемых показателей, содержащихся в бухгалтерской и статистической отчетности.

2. Бухгалтерская отчетность  организации.2

Основным источником информации для проведения анализа основных средств являются «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах», где во втором разделе «Основные средства» и справке к нему отражена информация о составе и движении собственных основных средств организации в оценке по первоначальной (учетной) стоимости, стоимость переданных в аренду и переведенных на консервацию основных средств, сумма начисленной амортизации и результат по индексации в связи с переоценкой основных средств. Показатели данного раздела используются при анализе состава, структуры, движения и технического состояния основных средств.

Также в качестве информационной базы для проведения анализа основных средств можно использовать показатели формы №1 «бухгалтерский баланс», где в первом разделе актива баланса по строке 120 содержится информация об остаточной стоимости введенных в действие основных средств на начало и конец отчетного периода, а в справке к форме №1 «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» отражена стоимость арендованных основных средств в оценке по их первоначальной стоимости (стр. 910).

Анализ эффективности использования основных средств проводят с привлечением данных «Отчета о финансовых результатах», который содержит информацию о финансовых результатах деятельности организации.

3. Статистическая отчетность.

Основной формой статистической отчетности, используемой в качестве информационной базы для проведения анализа основных средств, является форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Здесь, помимо информации о наличии и движении основных средств, содержатся данные о полностью амортизированных основных средствах и среднегодовой стоимости собственных (без учета арендуемых и переданных в аренду) основных средств организации за отчетный период.

Следует отметить, что информационная база бухгалтерской и статистической отчетности не отвечает полностью необходимым требованиям объективного и своевременного принятия решений в части управления основными средствами организации. Во-первых, ни одна форма бухгалтерской и статистической отчетности не содержит информацию о показателях, характеризующих эффективность использования основных средств, что вуалирует «узкие» места и недостатки в работе организации. Во-вторых, основные формы отчетности, которые содержат в себе информацию об основных средствах («Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах» и форма №11 статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций») составляются только один раз в год, а следовательно, для проведения анализа за более короткий промежуток времени необходимо производить выборку из регистров аналитического учета, что требует значительных трудозатрат и в конечном итоге негативно сказывается на результатах анализа.

В качестве дополнительной информации для проведения анализа основных средств организации также могут быть использованы следующие данные.

4. Данные синтетического  учета:

- счет 01 «Основные средства»;

- счет 02 «Амортизация основных  средств»;

- счет 07 «Оборудование к  установке»;

- счет 08 «Вложения во внеоборотные  активы» субсчет 3 «Строительство  объектов основных средств» и  субсчет 4 «Приобретение объектов  основных средств»;

- счет 001 «Арендованные основные  средства».

5. Данные аналитического  учета по соответствующим счетам, видам и отдельным инвентарным  объектам основных средств (ведомости  и карточки аналитического учета).

6. Первичные документы (инвентарные  карточки, акты приема-передачи, ликвидации  и прочие).

Следует также отметить, что возможности анализа эффективности использования основных средств во многих организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета, учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами и прочая необходимая аналитическая информация.

Для устранения указанных выше недостатков и повышения качества управления основными средствами организации представляется целесообразным проведение на регулярной основе анализа основных средств и эффективности их использования по методике, представленной с следующем пункте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Методика анализа  основных средств и эффективность  их использования

Методика Савицкой.

Анализ использования основных средств по методике Савицкой Г.В. содержит следующие разделы анализа: технический уровень развития предприятия; обеспеченность предприятия основными средствами; эффективность использования основных средств; использование машин и оборудования; резерв увеличения выпуска продукции и фондоотдачи.

Изучение объема  основных средств, их динамики и структуры является первоначальным этапом анализа данной методики. Такая детализация, по мнению Г.В. Савицкой, необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Важное значение по мнению автора имеет анализ изучения движения и технического состояния основных средств, для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления (Кобн); коэффициент выбытия (Кв); коэффициент прироста (Кпр); коэффициент износа (Кизн); коэффициент годности (Кг).