Технология составления бухгалтерской отчетности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (ССУЗ)

«Копейский политехнический колледж»

(ГБОУ СПО (ССУЗ) «КПК»)

 

 

 

 

 

 

 

Технология составления бухгалтерской отчетности

КПК.080114.001 - 20ПЗ

 

 

 

 

 

 

                                                 Руководитель   Т.В. Агафонова

                    

 

Выполнил

Студент группы ЭКО -12/11

                          А.К. Искакова

 

 

Копейск 2015

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………...

1 Теоретическая часть…………………………………………………………….

1. Функции, виды и пользователи бухгалтерской отчетности…………
2. Требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности………………………………………………………………
3. Состав бухгалтерской отчетности…………………………………….
4. Порядок, сроки составления, представления и публикации бухгалтерской отчетности………………………………………..........
5. Взаимосвязь элементов отдельных форм бухгалтерской отчетности………………………………………………………………
6. Заключение………..……………………………………………….….
2. Практическая часть …………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом учетной работы, на котором происходит обобщение накопленной информации и представления ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. С помощью отчетности выявляются причины отклонений от заданных параметров. Органы статистики используют отчетные данные для различных разработок, которые позволяют определить направление и уровень развития экономики региона и Российской федерации в целом.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими органами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономики.

В результате проведения реформ в России, установились новые правила формирования бухгалтерской отчетности, приводящие отчетность в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности. В связи с этим повышается требования к профессионализму учетных работников в вопросах бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть

 

1. Функции, виды и пользователи бухгалтерской отчетности

 

Бухгалтерская отчетность выполняет две основные функции:

• Информационная - одна из главных функций бухгалтерского учета.  
  Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать  
  оптимальные управленческие решения.
• Контрольная - имеет большое значение в условиях развития  
  организации и наличия различных форм собственности.  
  Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб  
  осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением  
  имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий. 

По назначению отчетность подразделяется на государственную, специализированную, и внутреннею. По срокам представления на промежуточную (месячная, квартальная) и годовую. По обобщению информации на первичную (составляется для отдельно взятых предприятий) и на консолидированную (сводная по нескольким предприятиям).

 

1.2 Требования к информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99). Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98). Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером).

 

 

1.3 Состав бухгалтерской  отчетности

 Бухгалтерскую отчетность делятся на следующие группы: по периодичности составления:

• промежуточная;
• годовая.

Промежуточная отчетность включает в себя месячную, квартальную, полугодовую и отчетность за девять месяцев. А так же бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, кроме того, по требованию вышестоящих органах могут включать в состав формы отчетности № 3, № 4, № 5 и спец. Формы. Промежуточную отчетность называют периодической бухгалтерской отчетностью. Согласно статьи 2 главы 3 ПБУ 4/99 годовая отчетность любой организации, кроме бюджетных, должна включать в себя:

• бухгалтерский баланс (форма №1);
• отчет о прибылях и убытках (форма №2);
• отчет об изменениях капитала (форма №3);
• отчет о движении денежных средств (форма  №4);
• приложение к балансу (форма №5);
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение (если требуется).

К годовой отчетности, кроме того, должны прилагаться:

• перечень организаций дебиторов и организаций кредиторов;
• сведенья о счетах в иностранной валюте, в банках действующих на территории Российской Федерации;
• специализированные формы установленные в соответствие с министерством.

 

1.4 Порядок, сроки составления, представления и публикации бухгалтерской  отчетности 

Перед предоставлению форм бухгалтерской отчетности предшествует большая подготовительная работа, она заключается в следующем:

• уточняются и сверяются бухгалтерские записи синтетического и аналитического счетов;
• подсчитываются обороты и сальдо по каждому счету;
• проводится калькуляция себестоимости продукции;
• проводится инвентаризация имущества;
• выводится окончательный финансовый результат;
• осуществляется реформация баланса.

Для годовой отчетности отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первоначальным отчетным годом для впервые созданной либо для реорганизованной организации, считается период со дня её регистрации по 31 декабря включительно. Для организации впервые созданной после 1 октября, отчетным годом является период со дня государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Отчётной датой считается последний день отчётного периода, датой предоставления отчетности для одногородних организации считается день фактической передачи отчета в установленный адрес, для иногородних датой представления считается дата почтового направления. Если дата предоставления совпадает с выходным или праздничным днем, то срок предоставления переносится на следующий за ним первый рабочий день. Годовая отчетность предоставляется в установленный адрес в течении 90 дней по окончанию отчетного года (до 1 апреля следующего года). Промежуточная предоставляется в течении 30 дней. Отчетность представляется на бумажном носителе, но с согласием пользования отчетности, может быть предоставлена в электронном виде.  

В федеральном законе о бухгалтерском учете говорится, что открытые акционерные общества (ОАО) обязаны публиковать свою бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего отчетного года. Публикации подлежат:

• бухгалтерский баланс (форма №1);
• отчет о прибылях и убытках (форма №2);
• пояснительная записка.

Допускается публикации отчетность в сокращенном виде. Расчеты по публикации включаются в себестоимость продукции, как общехозяйственные расходы. Сумма возмещения расходов на пересылку и копирование поступают от заинтересованных лиц и отражаются по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

 

 

 

1.5 Взаимосвязь элементов  отдельных форм бухгалтерской  отчетности

Отдельные показатели бухгалтерской отчетности находятся между собой в определенной арифметической взаимосвязи. Проверка взаимосвязей показателей бухгалтерской отчетности позволяет бухгалтеру или пользователю бухгалтерской отчетности убедиться в арифметической правильности заполнения отчетных форм. Показателям бухгалтерской отчетности присуща как внутренняя взаимосвязь, так и внешняя. Внутреннюю взаимосвязь легко найти в бухгалтерском балансе (форма №1). Форма баланса разбита на 5 разделов, в конце каждого раздела приведена общая сумма строк по данному разделу, на начало и конец отчетного периода.

Внешнюю взаимосвязь между элементами форм отчетности можно проследить на примере показателей формы №3 "Отчет об изменении капитала" и формы №1 "Бухгалтерский баланс" (Уставный капитал в форме № 3 - графа 3, а в форме№1 - строка 410 и т.д.).

Доходы и расходы организации, которые представлены в отчете о прибылях и убытках, дают обобщенную характеристику финансовых результатов от изменений в составе имущества и обязательств организации, показанных в балансе. Чистый доход (прибыль) организации, взятый из отчета о прибылях и убытках, входит в качестве компоненты отчета об изменениях капитала и представляет важнейшую часть нераспределенной прибыли организации на конец отчетного периода. В балансе и отчете об изменениях капитала данные по счетам первоначального (стартового, уставного) капитала тесно увязаны с моментом учреждения организации и по состоянию на любую отчетную дату. Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в отчете об изменениях капитала корреспондирует с суммой по статье нераспределенной прибыли, представленной в балансе. Изменения остатков денежных средств в отчете о движении денежных средств и бухгалтерском балансе являются идентичными. Прирост суммы денежных средств в результате осуществления основной деятельности, который показан в отчете о движении денежных средств, отражает результаты сделок по реализации товаров, работ и услуг, учтенных при формировании чистого дохода организации. Согласование чистого дохода и суммы прироста денежной наличности от операционной деятельности представляет один из важнейших моментов составления отчета о движении денежных средств организации. Инвестиционная деятельность, отраженная в отчете о движении денежных средств организации, показывает прирост или убыль денежных средств в связи с движением активов, отраженных в виде балансовых статей отчета в активе баланса организации. Финансовая деятельность, отраженная в отчете о движении денежных средств организации, показывает прирост или убыль денежных средств в результате финансирования совершенных операций за счет долговых обязательств или собственных источников. Движение сальдо кредиторской задолженности и собственных источников финансирования в балансе и отчете об изменении финансового положения организации должны совпадать.

Поскольку при закрытии счетов их сальдо могут попадать либо в отчет о прибылях и убытках, либо в баланс, основными формами бухгалтерской отчетности являются именно эти две формы. Любые другие формы, по сути, являются аналитическими расшифровками или дополнением к первым двум формам.

Результат хозяйственной деятельности организации исчисляется как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчетом на определенный момент времени, например на отчетную дату. В самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала в начале и конце хозяйственного года. При этом включаются суммы распределения прибыли и вычитается увеличение капитала в отчетном году. В отчете о прибылях и убытках результат определяется как сальдо доходов и расходов отчетного периода. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является отчетом за определенный период времени, например за отчетный период. Финансовый результат, исчисленный по данным баланса, совпадает с итогом отчета о прибылях и убытках, поскольку доходы и расходы относятся к отчетному периоду в размере выплат и поступивших платежей, с которыми связано изменение соответствующих активов или пассивов.

 

Заключение

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Главной задачей бухгалтерской отчетности является представление достоверной и полной информации о финансовом положении организации, ее финансовых результатах и изменениях в финансовом положении. В связи с сказанным, в курсовой работе были раскрыты основные требования, предъявляемые к качественным характеристикам информации, представляемой в бухгалтерской отчетности, такие как:

• достоверность;
• полнота раскрытия информации;
• нейтральность;
• существенность.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении. При формировании бухгалтерской отчётности должно соблюдаться требование нейтральности: информация, содержащаяся в отчётности, должна отвечать интересам разных групп пользователей. А так же было рассмотрена взаимосвязей форм отчетности. И было определено, что показателям бухгалтерской отчетности присуща как внутренняя взаимосвязь (внутри одной отчетной формы), так и внешняя (между разными отчетными формами). Определена причина взаимосвязей элементов отчетности, а именно балансовый принцип взаимосвязи показателей отчетности.