Современные компьютерные технологии ведения учета товаров и предложение по совершенствованию учет

4. Регистры бухгалтерского  учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных  операций, фамилии и подписи или  другие данные, которые дают возможность  идентифицировать лиц, которые  принимали участие в их составлении. [Закон Украины]

5. Хозяйственные операции  должны быть отображены в учетных  регистрах в том отчетном периоде,  в котором они были осуществлены.

6. В случае составления  и хранения первичных документов  и регистров бухгалтерского учета  на машинных носителях информации  предприятие обязано за свой  счет изготовить их копии на  бумажных носителях по требованию  других участников хозяйственных  операций, а также правоохранительных  органов и соответствующих органов  в пределах их полномочий, предусмотренных  законами. [Закон Украины]

7. Предприятие употребляет  всех необходимых мер для предотвращения  несанкционированного и незаметного  исправления записей в первичных  документах и регистрах бухгалтерского  учета и обеспечивает их надлежащее хранение на протяжении установленного срока. [Закон Украины]

8. Ответственность за  несвоевременное составление первичных  документов и регистров бухгалтерского  учета и недостоверность отображенных  у них данных несут лица, которые  составили и подписали эти  документы. [Закон Украины]

9. Первичные документы  и регистры бухгалтерского учета,  могут быть изъяты у предприятия,  только по решению соответствующих  органов, принятым в пределах  их полномочий и предусмотренных  законом. Должностное лицо предприятия  имеет право в присутствии  представителей органов, которые  осуществляют исключение, снять  копии документов, которые изымаются.  Обязательным является составление  реестра документов, которые изымаются,  в порядке, установленном законодательством. 

Инвентаризация активов  и обязательств

1. Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и финансовой отчетности предприятия  обязанные проводить инвентаризацию  активов и обязательств, во время  которой проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка. [Закон Украины]

2. Объекты и периодичность  проведения инвентаризации определяются  владельцем (руководителем) предприятия,  кроме случаев, когда ее проведение  является обязательным согласно  с законодательством. [Закон Украины]

 

 

 

1.3 Финансовый учет реализации товаров в торговле

 

Реализованной продукцией предприятия  считается продукция (товары, работа, услуги), за которую покупателю (заказчику) предъявлены расчетные документы. Предъявленными расчетными документами (покупателю, заказчику) считаются документы с момента подачи их в учреждение банка (при условии осуществления расчетных операций через учреждения банков) или передачи их покупателю (заказчику) в соответствии с условиями, предусмотренными договором (контрактом), т.е. без участия учреждений банков. [446 стр.№6.2.]

Реализованной считается  также продукция, за которую предприятие-продавец получило плату или авансовые  платежи. [446 стр.№6.2.]

Для получения финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг) в конце отчетного  периода полученное сальдо (на кредите) «Доходы от реализации» списываем  на активно-пассивный счет (кредит) «Финансовые результаты». [448 стр.№6.2.]

В связи с реализацией  продукции предприятие осуществляет расходы на сбыт, связанные с вывозом  этой продукции своим транспортом. Эти расходы относятся за счет предприятия и включаются в состав расходов на сбыт.

Расходы на сбыт, ежемесячно списываются в части реализации продукции в дебете счета на «Финансовые  результаты».

Аналитический учет расходов на сбыт ведется в Ведомости по таким статьям:

- расходы на хранение, загрузку, разгрузку и затаривание  продукции;

- расходы на уплату  пошлины;

- расходы на рекламу  и предпродажную подготовку товаров;

- прочие расходы, связанные  с реализацией продукции (работ,  услуг).

Учет товаров и их реализации в торговых организациях предполагает соблюдение следующих принципов:

1) Принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально ответственным лицам.

2) Принцип документального оформления хозяйственных операций. Этот принцип торговые организации реализуют путем применения типовых и специализированных форм товарных документов для учета поступления и реализации товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности.

3) Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявления валового дохода от реализации товаров и т.п.

4) Принцип использования в учете денежного и натурального измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учёта в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов.

5) Выбор учетной цены должен обеспечить удобную схему учета реализации товаров. В организациях оптовой торговли товары, как правило, учитываются по отпускным ценам организаций-изготовителей и импортеров, а товары, ввезенные из-за пределов страны, - по контрактным ценам зарубежного поставщика без налога на добавленную стоимость, пересчитанным в гривны.

6) Принцип соответствия в учете товарных операций требует:

- отражения в учете  поступления, выбытия, внутреннего  перемещения товаров и тары, результатов  их инвентаризации в том отчетном  периоде, в котором совершены  хозяйственные операции, проведена  инвентаризация;

- единства оценки поступивших  и выбывших товаров, что обусловливает  списание с материально ответственных  лиц выбывших товаров и тары  по тем же ценам, по которым  они были оприходованы под  отчет; 

- соответствия учетных и отчетных  данных фактическому наличию  товаров и тары, что обеспечивается  их инвентаризацией и отражением  в учете выявленных отклонений;

- тождества данных натурально-стоимостного  и стоимостного учета, синтетического  и аналитического учета товаров,  что обусловлено отражением одной  и той же информации на счетах  бухгалтерского учета и обеспечено  сверкой соответствующих учетных  данных в регистрах бухгалтерского  учета.

7) Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчётности по себестоимости. Себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) в торговле – их покупная без налогов с реализации. В оптовых торговых организациях учет товаров осуществляют по отпускным ценам (без налога на добавленную стоимость) или фиксированным розничным ценам. Полную себестоимость продаж (остатка) товаров в оптовой торговле определяют суммированием себестоимости реализованных товаров (остатка товаров) по покупным ценам и расходов на их реализацию (на остаток товаров).

8) Определение момента реализации (признания выручки) и оценки доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валового дохода и прибыли, контролировать уплату налоговых платежей в бюджет. В бухгалтерском учете реализацию товаров отражают: по оплате расчётных документов покупателями (по дате перевода долга, уступки требования); по моменту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателю. [электронный источник].

Таким образом, полный и достоверный  учет и глубокий анализ движения товаров  дает возможность торговой организации  влиять на скорость оборота торгового  капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль сохранности  товаров, предупреждать образование  недостач и, в конечном счете, получить максимальную прибыль. [электронный источник].

Реализацию товаров покупателям  с оптовых складов производят на основании заключенных с ними договоров по предварительно представленным заказам и заявкам.

Документальное оформление отпуска товаров с оптовых  складов при их доставке покупателям  автотранспортом.

При отборе товаров заведующий складом оформляет и вкладывает в каждое тарное место упаковочный  ярлык или спецификацию. В них  за подписью материально ответственного лица указывают все сведения о  товарах и таре. Каждое тарное место  пломбируют и маркируют. В случае установления покупателем расхождений  при приемке товаров по количеству и качеству он может установить виновных лиц, допустивших недостачу или  пересортицу товаров при их упаковке и отправке.[электронный источник].

На фактически отпущенные со склада товары и тару оператор ПЭВМ выписывает товарно-транспортную накладную  в четырех экземплярах. Второй экземпляр  остается у грузоотправителя и предназначается  для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий и четвертый  экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и  предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры сдаются перевозчику.[электронный источник].

В товарных и товарно-транспортных накладных операторы ПЭВМ указывают  все необходимые реквизиты. Однако недостатком является то, что нарушается порядок заполнения товарно-транспортных накладных: на накладных нет подписи  водителя, удостоверяющей прием грузов к перевозке от грузоотправителя, как того требует законодательство.

В товарно-транспортной накладной  бухгалтер своей подписью подтверждает правильность таксировки и подсчета итогов, руководитель организации дает разрешение на отпуск товаров и тары, а заведующий складом подтверждает их отпуск.[электронный источник].

Далее на основании товарно-транспортной накладной в бухгалтерии выписывается платежное требование, в котором  указывается номер и стоимость  отпущенного товара. Желательно, чтобы  для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля своевременности и точности расчетов с покупателями платежные требования регистрировались в специальном журнале (в рассматриваемой организации такой журнал не составляется).[электронный источник].

Важным вопросом является определение продажных цен. Цены за товары могут, согласованными с покупателями и включающими оптовую надбавку в размерах, не превышающих установленные  предельные уровни. На некоторые товары покупателям предоставляются скидки со сформированной отпускной цены.[электронный источник].

Отпускные цены фиксируются  в протоколе согласования, который  подписывается руководителями организаций - продавца и покупателя.

Для усиления контроля сохранности  товаров на складах, выполнения плана  товарооборота и финансовых результатов  организована отчетность материально-ответственных  лиц.[электронный источник].

Товарный отчет отражающий поступление товаров от поставщиков, внутреннее перемещение, отгрузку товаров в разрезе покупателей (указывается номер и дата договора, наименование покупателя), стоимость, а также номера корреспондирующих счетов, составляется заведующим каждым складом в двух экземплярах согласно графику документооборота по мере накопления документов в автоматизированном виде. Затем (по окончании месяца) составляется журнал (проводок) по складам за месяц. На основании данных из него в конце месяца получают сводные мемориальные ордера «Товары и тара на складах» по оптовой торговле за месяц в целом по организации, в которых видна сумма выручки от реализации.

Так же в конце месяца бухгалтер по всем направлениям деятельности составляет расчеты реализованной  торговой надбавки, издержек на реализованный  товар и НДС на реализованный  товар. Эти суммы обобщаются в  мемориальном ордере «Расчеты реализованного наложения и издержек обращения  на остаток товаров». Товарные отчеты вместе с приложенными к ним документами  и расчётами подшиваются в  книги. Второй экземпляр товарного отчета остается у материально ответственного лица. Бухгалтерией в конце месяца, кроме того, составляется справка по оптовому товарообороту, которая также подшивается в книгу вместе с товарными отчетами.

В целях обеспечения контроля наличия и движения товаров, а  также для предотвращения фактов злоупотребления со стороны материально  ответственных лиц организует количественно-суммовой учет товарно-материальных ценностей  в местах хранения.[электронный источник].

Документальное оформление реализации товаров самовывозом.

Представитель покупателя принимает  товары непосредственно со склада оптовой  организации. На отобранные товары в  установленном порядке оператор ЭВМ выписывает товарно-транспортную накладную. Представитель покупателя предъявляет удостоверение личности (паспорт) и передает заведующему  складом доверенность на получение  товарно-материальных ценностей. Однако зачастую отгрузка производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, что  является нарушением инструктивных  документов, регламентирующих порядок  заполнения доверенностей.[электронный источник].