Совершенствование учетной политики

    Отсутствие  в первичном учетном документе  реквизитов, определенных законодательством  о бухгалтерском учете, считается  нарушением правил бухгалтерского учета. Все формы первичных учетных  документов, не являющихся типовыми, унифицированными, описываются в учетной политике организации (назначение, порядок составления, подписания) и прикладываются к ней.

    Формы документов для внутренней бухгалтерской  отчетности закрепляются в учетной  политике и необходимы для внутренних пользователей (менеджеров разного уровня) в целях принятия управленческих решений, контроля за хозяйственной деятельностью как организации в целом, так и ее структурных (производственных, хозяйственных и управленческих) подразделений. В связи со спецификой деятельности организаций, разными информационными потребностями пользователей учетной информации отсутствуют методики ее составления, единые формы отчетности.

    В приказе руководителя об учетной  политике утверждаются состав и формы  внутренней бухгалтерской отчетности, периодичность и сроки ее представления, ответственные за ее составление, потенциальные пользователи отчетности.  
 

    Порядок проведения инвентаризации.

    Обеспечение требований к бухгалтерскому учету  возможно в результате полноценной  реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской отчетности.

    Порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств организации определен  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Периодическое проведение инвентаризации объектов бухгалтерского учета обеспечивает достоверность учетной совокупности. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия и состояния имущества и обязательств организации, сопоставление их с данными бухгалтерского учета, а при выявлении расхождений - приведение последних в соответствие с фактическими величинами.

    В учетной политике организации приводится порядок проведения инвентаризации:

    - количество инвентаризаций в  отчетном году;

    - даты проведения инвентаризаций;

    - перечень имущества и обязательств, наличие, состояние и оценка  которых проверяется при каждой  инвентаризации;

    - порядок урегулирования выявленных расхождений и др.

    В ООО «ОМЕГА» на основании приказа об учетной политике плановая инвентаризация проводится ежемесячно до 5 числа текущего месяца и внеплановая в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а именно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и других подобных случаях;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года);

    -   при смене материально ответственных лиц;

    - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

    -   при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях.

    Результаты  инвентаризаций по приказу руководителя об учетной политике должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того месяца и года, в котором была закончена инвентаризация.

    Несмотря  на использование в бухгалтерском  учете документирования всех совершаемых  хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

    - естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

    - неточное взвешивание, измерение  при поступлении или отпуске  ценностей;

    - пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передаче в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

    - ошибки в первичных документах  на поступление и расходование  ресурсов;

    - ошибочные записи в регистрах  синтетического и аналитического  учета;

    - злоупотребления материально ответственных лиц - обмеры, обвесы, хищения и др.

    Учет  недостач и потерь от порчи имущества, включая денежные средства, выявленные при проведении инвентаризации, ведется  на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По отношению  к бухгалтерскому балансу счет является активным. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются: фактическая себестоимость недостающих материально-производственных ценностей, выявленных инвентаризацией, фактическая себестоимость полностью испорченных материально-производственных ценностей, выявленных инвентаризацией; остаточная стоимость недостающих основных средств, выявленных инвентаризацией; остаточная стоимость полностью испорченных основных средств, выявленных инвентаризацией; сумма потерь по частично испорченным материальным ценностям и др.

    Роль  инвентаризации не ограничивается проверкой  фактического наличия ценностей. В  процессе инвентаризации имущества  проводятся следующие мероприятия:

    - организуется контроль за соблюдением  требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

    - упорядочивается складское хозяйство  (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей и др.);

    - устанавливаются качественные характеристики  материальных ресурсов: выявляются  залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично  потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др.;

    - выявляются непригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению  основные средства;

    - проверяется соблюдение правил  содержания и эксплуатации основных  средств. 

    Документооборот.

    Правила документооборота устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота (Приложение 4) как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения.

    График  документооборота формируется в  соответствии с требованиями, содержащимися  в Положении о документах и  документообороте в бухгалтерском  учете, утвержденном Приказом Министерства финансов СССР от 29.07.1983 № 105, и должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, способствовать улучшению всей учетной работы и усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

    Работники организации должны составлять и  представлять документы, относящиеся  к сфере их деятельности, по графику  документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их оформления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.

    Контроль  за соблюдением графика исполнителями работ ведет главный бухгалтер организации, а ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Общими  требованиями к документообороту являются:

    1) составление первичного документа  в момент совершения хозяйственной  операции в соответствии с  требованиями его оформления;

    2) передача документов в бухгалтерию для контроля за своевременностью и полнотой сдачи для учетной обработки;

    3) проверка бухгалтерией принятых  первичных документов:

    - по форме в соответствии с  требованиями полноты и правильности  оформления, заполнения обязательных  реквизитов;

    - по существу в соответствии  с требованиями законности хозяйственных  операций, логической увязки отдельных  показателей документов, правильности  арифметических подсчетов;

    4) обработка документов в бухгалтерии:

    - таксировка (расценка);

    - группировка документов, однородных по экономическому содержанию;

    - контировка, представляющая собой  указание в первичном учетном  документе корреспонденции счетов  по операциям, вытекающим из  содержания документа;

    5) сдача первичных учетных документов  в архив после составления на их основании учетных регистров.

    Технология обработки учетной информации в составе организационно-технологического аспекта учетной политики представляет совокупность средств обработки учетной информации.

    Порядок контроля за хозяйственными операциями, определяемый в учетной политике, включает содержательную проверку, которая ведется по существу хозяйственных операций, оформленных первичными учетными документами и отраженных впоследствии в регистрах бухгалтерского учета, с позиций законности, экономической целесообразности, соответствия принципам, требованиям и правилам бухгалтерского учета. Последующий контроль ведется в соответствии с установленными учетной политикой правилами с назначением ответственных за контрольные действия и выделением центров (точек) контроля за всеми стадиями технологического процесса обработки учетной информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.2. Методические элементы учетной политики 

    Методический  аспект учетной политики определяет способы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок их учета для формирования финансовых результатов деятельности и оценки финансового состояния организации. Определяя учетную политику, организация должна раскрыть способы оценки и ведения учета, являющиеся существенными. Существенность признается исходя из условия, что пользователем бухгалтерской отчетности без знания о них невозможно достоверно оценить результаты работы организации, составить представление об имущественном и финансовом состоянии, движении денежных средств.

    Способами оценки имущества и обязательств организации в бухгалтерском  учете и отчетности исходя из вариантов, разрешенных в нормативных документах, являются следующие.

    При оценке незавершенных капитальных  вложений ООО «ОМЕГА» использует фактические затраты. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат.

    Расходы будущих периодов в ООО «ОМЕГА» списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.

    Уставный (складочный) капитал отражается в  бухгалтерском балансе в соответствии с учредительными документами. В ООО «ОМЕГА» он составляет 300000 рублей.