Совершенствование учетной политики

    Условиями, позволяющими реализовать требования и правила бухгалтерского учета в составе приказа руководителя об учетной политике, являются:

    - рабочий план счетов бухгалтерского  учета, содержащий синтетические  и аналитические счета для  ведения бухгалтерского учета;

    - формы первичных учетных документов  для оформления фактов хозяйственной деятельности;

    - формы документов для внутренней  бухгалтерской отчетности;

    - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации.

    К условиям, способствующим применению способов оценки и методик учета  имущества, обязательств организации и хозяйственных операций, относятся:

    - правила документооборота;

    - технология обработки учетной  информации;

    - порядок контроля за хозяйственными  операциями.

    Выбранные способы оценки и методики учета  движения имущества, обязательств организации  и хозяйственных операций представляются в приказе об учетной политике исходя из того набора способов и методов, которые допускаются законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы учета, при формировании учетной политики организация сама разрабатывает соответствующий способ исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету.

    К способам оценки и методикам бухгалтерского учета относятся порядок признания  в учете активов и обязательств организации, способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, методики учета движения имущества и обязательств.

    Совокупность  условий, позволяющих реализовать  требования и правила бухгалтерского учета, и условий, способствующих применению способов оценки и методик учета имущества, обязательств организации и хозяйственных операций, составляет организационно-технический аспект учетной политики. Выбранные способы оценки и методики учета движения имущества, обязательств организации и хозяйственных операций образуют методический аспект учетной политики.

    Рассмотрим  содержание условий, совокупность которых  составляет организационно-технический  аспект учетной политики организации.

    В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.).

    В учетной политике необходимо также  отразить порядок организации бухгалтерии, под которой понимается структура бухгалтерской службы в организации. Так, в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители организаций могут:

    - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

    - ввести в штат должность бухгалтера (одного главного бухгалтера);

    - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии;

    - вести бухгалтерский учет лично.

    Если  в организации бухгалтерия выделена в отдельную службу, то в учетной  политике необходимо отразить ее структурное  строение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.1. Общая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «ОМЕГА».

    Основными видами деятельности Общества с ограниченной ответственностью «ОМЕГА» является розничная торговля моторным топливом и сопутствующим товаром; оптовая торговля моторным топливом; розничная торговля пищевыми продуктами; оказание услуг мойки автомобилей.

     Структура ООО «ОМЕГА»

• генеральный директор;
• коммерческий директор;
• секретарь;
• инспектор отдела кадров;
• бухгалтерия (3 человека);
• программист;
• сотрудники АЗС (24 человек).

 

Обязанности работников ООО «ОМЕГА».

 

     Уставный  капитал организации (капитал, выполняющий  эти функции) представлен в виде помещений, оборудования, другого имущества, составляющих его основные средства. Оборотные средства ООО «ОМЕГА» создает самостоятельно за счет отчислений от доходов на свой субсчет.   Оплата труда работников предприятия осуществляется в соответствии с "Положением об оплате труда" и согласно действующим государственным нормативам.         Организационно-правовые, имущественные и финансовые отношения с посторонними организациями, с юридическими лицами, строятся на договорной основе в соответствии с Гражданским кодексом.   Закрепленное за ООО «ОМЕГА» имущество (его основные средства) учитывается в соответствующем разделе баланса. Имущество, приобретенное за собственные средства (свои доходы), является собственностью. Списание, продажа, передача имущества и др. собственности осуществляется от имени ООО «ОМЕГА» с соответствующим оформлением документов.

     Источниками формирования имущества предприятия  являются:

• денежные и материальные взносы учредителей;
• доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;
• доходы от ценных бумаг;
• кредиты банков и других кредиторов;
• иные источники, не запрещенные законодательными актами РФ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Оценка основных  элементов учетной  политики 

    3.1. Организационно-технические  элементы учетной  политики. 

    Организационные моменты учетной политики включают в себя различного рода положения, касающиеся общих принципов построения бухгалтерского учета в организации (отраслевые особенности, организация бухгалтерской службы, формы учета, порядок составления отчетности и др.).

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета, разрабатывается организацией в зависимости от следующих условий:

    - совокупности счетов синтетического  учета, содержащихся в Плане  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкции по  его применению, представляющем  схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете;

    - групп хозяйственных операций, характерных  для организации в зависимости  от отраслевых особенностей, организационно-правовой формы, видов деятельности и др.

    Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических счетов (счетов первого порядка), субсчетов (счетов второго порядка) и аналитических  счетов. Для учета специфических  операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в рабочий план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

    Номенклатура  субсчетов (счетов второго порядка), предусмотренных в Плане счетов, формируется в составе рабочего плана счетов исходя из потребностей управления, включая экономический анализ хозяйственной деятельности, контроль, требования бухгалтерской отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные субсчета.

    Совокупность  счетов аналитического учета в составе  рабочего плана счетов устанавливается  самой организацией исходя из нормативных  актов по бухгалтерскому учету и  внутренних потребностей организации.

    Рабочий план счетов ООО «ОМЕГА» представлен в приложении 3.  

    Формы первичных учетных документов.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

    Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Формы первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Они должны обладать юридической силой и содержать следующие обязательные реквизиты:

    - наименование документа, отражающее  финансово-экономическое содержание  хозяйственной операции. Документ  может не иметь кода формы,  если он разработан в самой  организации и представлен в  учетной политике. Однако наличие кода обязательно в том случае, если документ обрабатывается автоматизированным способом;

    - дату составления документа, которая  дает возможность определить  конкретную дату совершения оформленной  операции, что необходимо для  реализации в бухгалтерском учете требований полноты, непрерывности, приоритета содержания над юридической формой. Датой составления документа является дата его подписания, утверждения, а для акта - дата совершения события;

    - наименование организации, от  имени которой составлен документ. Оно позволяет установить принадлежность первичного учетного документа к той или иной организации;

    - содержание хозяйственной операции, которое должно точно соответствовать  наименованию оформляемого документа;

    - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

    - наименования должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления, личные подписи  указанных лиц. В соответствии  с приказами руководителя организации  право подписи документов по движению объектов бухгалтерского учета закрепляется за конкретными должностными лицами. Закрепление необходимо для контроля за правомерностью совершения хозяйственных операций. В связи с этим в документах должны быть расшифровки подписей таких лиц. Когда должностное лицо, имеющее право подписи на первичном документе, отсутствует, его может подписывать лицо, являющееся исполняющим обязанности, или заместитель этого должностного лица. В этом случае обязательным является указание фактической должности лица, подписавшего документ, и его фамилии.