Совершенствование учета готовой продукции

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается на заведующих складами, а за отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей, - на главного бухгалтера.

2.3. Документооборот на  ОАО «Полоцкий агросервис» осуществляется в соответствии с Законом «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» 25.11.2011 г. №323-З, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Министерством юстиции 19.01.2009. № 4.

2.4. ОАО «Полоцкий агросервис» использует в своей финансово-хозяйственной деятельности бланки строгой отчетности, включенные в Государственный реестр бланков строгой отчетности. Оформление хозяйственных операций бланками строгой отчетности, хранение и учет, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 18.12.2008 № 196.

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, материально ответственные лица, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом директора ОАО «Полоцкий агросервис». При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

2.5. В ОАО «Полоцкий агросервис» документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение ОАО «Полоцкий агросервис» на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период, формируется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

 

3. Технический  и методический аспект

3.1. Бухгалтерский учет  осуществляется по журнально-ордерной  форме учета.

З.2. В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов ОАО «Полоцкий агросервис».

Даты проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственных за проведение инвентаризации, порядок оформления, предоставления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом директора.

Проведение инвентаризаций осуществлять в порядке, предусмотренном Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180.

3.3.Бухгалтерский учет  ведется с применением правил  двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом  счетов ОАО «Полоцкий агросервис», с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета , разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

3.4. Учет основных  средств

Учет основных средств в ОАО «Полоцкий агросервис» организуется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.04.2012г. №26.

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относить активы:

• имеющие материально-вещественную форму;

• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

• стоимость единицы превышает (за исключением сельскохозяйственных орудий, строительного механизированного инструмента, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости) 30 базовых величин, а по коврам и ковровым изделиям 10 базовых величин.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с - Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6 линейным методом.

Относить к основным средствам, участвующим в предпринимательской деятельности, все основные средства организации.

Амортизационные отчисления производятся ежемесячно исходя из самостоятельно принятых в соответствии с установленными диапазонными сроками полезного использования норм амортизации и их амортизируемой стоимости.

Индексация амортизации основных средств производится в конце года при переоценке объектов.

Переоценка основных средств на 1 января производится индексным методом или методом прямой оценки.

Оценка основных средств, полученных безвозмездно, производится:

-  по рыночной оценке;

- по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной  в балансе у передающей стороны.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках формы ОС-6.

Амортизация по основным средствам производственного назначения (используемым в предпринимательской деятельности) начисляется на протяжении всего срока полезного использования:

• при нахождении объектов основных средств в эксплуатации; в простое, в том числе в связи с проведением ремонтов, продолжительностью до трех месяцев (первые три месяца) - путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в затраты на производство продукции (работ, услуг) и отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения 23 «Вспомогательное производство», 25 "Общепроизводственные расходы", 26 «Общехозяйственные расходы», и другие в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств»;

• при нахождении объектов основных средств в простое, в том числе в связи с проведением ремонтов, продолжительностью свыше трех месяцев (начиная с четвертого месяца) - линейным способом без изменения нормы с отнесением амортизационных отчислений на внереализационные расходы и отражается записью по дебету счета 91-2 «Внереализационные расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

• при нахождении объектов основных средств в запасе; на консервации свыше 1 года - линейным способом по нормам, рассчитанным, исходя из остаточного нормативного срока службы объекта, с отнесением амортизационных отчислений на внереализационные расходы и отражается записью по дебету счета 91-2 «Внереализационные расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Начисление амортизации не производится во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, восстановления, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при консервации объектов на срок не более одного года и по решению Правительства Республики Беларусь на установленный им срок.

Изменение амортизируемой стоимости объектов основных средств производится по решению комиссии, утверждаемой руководителем из числа специалистов технических, экономиста и бухгалтерии предприятия.

Изменение амортизируемой стоимости объектов основных средств и пересмотр нормативных сроков службы и сроков полезного использования основных средств производить по решению комиссии в случаях завершения: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; реконструкции; достройки; восстановления по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, - оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, на сумму соответствующих затрат.

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств изменяется в связи с включением в конце отчетного года после ввода объектов в эксплуатацию в их стоимость следующих затрат, обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве капитальных вложений:

• процентов по кредитам и займам (за исключением по просроченным кредитам и займам), начисленным к уплате;

• курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

• суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

• расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками).

Нормативный срок службы или срок полезного использования основных средств, находящихся на консервации, в модернизации; техническом перевооружении; дооборудовании; реконструкции; достройки; восстановлении по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, (оформленными соответствующими приказами) продлевается на период, в течение которого амортизация по данным объектам не начислялась.

Срок полезного использования основных средств может пересматриваться по решению комиссии при моральном устаревании объекта, при изменении условий и обстоятельств (выбирается предприятием по своему усмотрению: увеличение срока полезного использования при освоении рынка, ухудшении возможности реализации продукции (работ, услуг) по причине ценовой неконкурентоспособности и по другим причинам с учетом особенностей производства;  при уменьшении срока полезного использования в случаях высокой конкурентоспособности производимой продукции, благоприятная конъюнктура рынка, снижение стоимости сырья, с учетом особенностей производства), в случае выявления ошибки в его определении, при проведении капитального ремонта объектов, а также в других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Формируется амортизационный фонд воспроизводства основных средств, который учитывается на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

3.5. Учет затрат, связанных с капитальными вложениями

Учет модернизации и монтажа отдельных единиц оборудования вести на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Учет ввода в действие оборудования и списание его инвентарной стоимости со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» производится:

• всех видов оборудования (требующего и не требующего монтажа) предназначенного и установленного на вновь строящихся объектах, а также на объектах, на которых производится реконструкция, расширение и техническое перевооружение - на основании Акта приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией и перечня (расшифровки оборудования по вводимому объекту основных средств). При этом определение инвентарной стоимости единиц объекта определяется по фактическим затратам на их возведение или монтаж (если затраты относятся к нескольким инвентарным объектам, то их распределять пропорционально сметной стоимости этих инвентарных единиц объекта).

•оборудования, требующего монтажа, установленного на действующем производстве взамен устаревшего и изношенного, - на основании «Акта о приемке-передаче объекта основных средств» (форма №ОС-1).

Оборудование, не требующее монтажа, оборудование и машины, не входящие в сметы на строительство, и оприходованные на склады оборудования, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На счете 01 «Основные средства» отражается после получения подразделением, согласно «Акту приемки-передачи основных средств» (форма №ОС-1).

3.6. Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов на предприятии организуется в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 года № 25.

Бухгалтерский учет нематериальных активов вести на счете 04 «Нематериальные  активы» в разрезе субсчетов по видам нематериальных активов.

Программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления отражать:

- в составе расходов  будущих периодов, если они содержат  прикладные программы для ЭВМ  и компьютерные базы данных;

в составе основных средств, если программа для ЭВМ или компьютерная база данных являются составными частями приобретаемого объекта основных средств.

Первичным документом для постановки на учет и определения срока полезного использования (кроме полученных лицензий) является акт о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденный директором.

Для полученных лицензий - копия бланка лицензии.

Амортизация нематериальных активов начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6 линейным методом.

Стоимость нематериальных активов погашать по нормам амортизационных отчислений исходя из срока использования таких активов:

• за счет затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), если они используются в процессе уставной деятельности;

• за счет чистой прибыли - если они не используются в процессе уставной деятельности.

Стоимость нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, не превышающая размера одной базовой величины, списывается на издержки производства единовременным платежом, если данные нематериальные активы не относятся к амортизируемому имуществу в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6.