Совершенствование учета готовой продукции

По мере совершения хозяйственных операций материально ответственное лицо производит записи в карточки складского учета; при этом после каждого факта их движения выводится количественный остаток.

По истечении месяца заведующий складом подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит остаток на конец месяца, используя начальное сальдо (этот остаток должен соответствовать остатку последнего дня месяца), который заносит в книгу складского учета (сальдовую книгу), хранящуюся в бухгалтерии. Карточки складского учета проверяются и подписываются бухгалтером.

Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости.

Готовая продукция, выпущенная из производства, переходит из сферы (этапа) производства и поступает в сферу обращения.

Фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и т.д.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной, так и по нормативной (плановой) себестоимости. От выбранного организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Несмотря на то что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто применяют данный способ. Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут выявлены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. В данном случае практически невозможно рассчитать себестоимость продукции по мере ее выпуска и передачи на склад готовой продукции, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

В частности, если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам отражается на счете 43 «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (рассчитывается пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:

- поступление готовой  продукции на склад;

- отпуск готовой продукции  со склада покупателям( заказчикам) в порядке реализации или при ином выбытии.

Склад, где хранится готовая продукция, отвечает требованиям сохранности продукции, изолирован, оборудован пожарной сигнализацией, имеет весоизмерительные приборы. Продукция располагается в заранее установленных местах.

В ОАО «Полоцкий агросервис» используется сортовой метод складского учета и хранения товаров. Учет ведется в карточках количественно-стоимостного учета по каждому наименованию и сорту товара, которым присваивается номенклатурный номер. В карточках количественно-стоимостного учета отражают: полное наименование товара, сорт, артикул, марку, размер, номенклатурный номер, единицу измерения, учетную цену, а также место хранения товара. Каждую приходно - расходную операцию отражают в карточке отдельно в день ее совершения и ежедневно выводят остатки. В конце месяца подводят итоги оборотов по приходу и расходу и выводят остаток.

Учет движения товаров на складах ведется непосредственно материально ответственное лицо, заполняя журнал учета движения товаров и карточки количественно - стоимостного учета. В установленные организацией сроки материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров:

- товарные отчеты ( при небольшом количестве товаров);

- сопроводительные реестры

Учет товаров в бухгалтерии организуется по материально ответственным лицам в стоимостном выражении. Бухгалтер организации проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания и правильность составления отчетов.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров. Бухгалтер ежемесячно проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно- стоимостного учета, с товарным остатком в балансе.

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по ценам реализации, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Ежемесячно и ежегодно перед составлением годового баланса и в сроки, предусмотренные учетной политикой, предприятие проводит инвентаризацию готовой продукции. Проверяется наличие документов по инвентаризации, правильность оформления инвентаризационных описей. На основании инвентаризационных описей, правильно ли отражены в учете результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.

Естественная убыль материальных ценностей . это уменьшение массы товара вследствие естественного изменения его биологических или физикохимических свойств при сохранении качественных характеристик Излишки, выявленные по результатам инвентаризации приходуются, а недостачи и убытки от хищения, виновники которых по решению суда не установлены, относятся на финансовые результаты, при этом обращают внимание на достоверность и законность первичных документов на недостачи (акты на недостачи, сличительные ведомости и др.) и определяют, не было ли необоснованного списания недостач и потерь на результаты деятельности предприятия: при выявлении виновных лиц - на расчеты с ними.

 

2.3 Синтетический и аналитический  учет готовой продукции.

Готовая продукция учитывается на активном синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по местам хранения и отдельным ее видам в принятых единицах измерения. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.

К счету 43 "Готовая продукция" могут быть открыты аналитические субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности, в том числе субсчет "Объекты недвижимости, предназначенные для продажи".

Поступление готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 "Готовая продукция", а учитываться на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Типовые корреспонденции представлены в таблице 1

Таблица 1 -Типовые корреспонденции по счету 43

Содержание хозяйственной операции	ДТ	КТ
Отражена фактическая себестоимость продукции (по данным ведомости выпуска готовых изделий) Произведена дооценка учетной стоимости готовой продукции до фактической себестоимости Произведена уценка учетной стоимости готовой продукции до фактической себестоимости методом красного сторно	43   43 43	20   20 20

 

Источник: собственная разработка

Рассмотрим синтетический учет готовой продукции на примере предприятия ОАО «Полоцкий агросервис". Учет готовой продукции отражается на счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости.

Корреспонденции счетов по учету готовой продукции на предприятии ОАО " Полоцкий агросервис " представлены в таблице 2

Таблица 2 - Корреспонденции счетов по учету готовой продукции на предприятии ОАО " Полоцкий агросервис "

Содержание хозяйственной операции	ДТ	КТ	Сумма, руб
Приход готовой продукции Отгружена готовая продукция	43 45	20 43	2 099 955 942 5 324 310 415

 

Источник: собственная разработка

Учет готовой продукции в аналитическом учете ведется по учетным ценам. Поступление, выбытие или списание готовых изделий своего производства отражается на счете 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости.

Синтетический учёт готовой продукции ведётся в журнале-ордере ф.№10

В соответствии с рабочим планом счетов анализируемого предприятия к счету 43 открываются следующие субсчета:

43-0 –продукция растениеводства;

43-1 – продукция животноводства;

В аналитическом учете по отдельным наименованиям разрешается учитывать движение готовых изделий по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам.

Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовых изделий, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической себестоимости отдельных изделий от их стоимости по учетным ценам.

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток на НЗП на начало месяца + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака - остаток НЗП на конец периода.

Аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта учета продукции.

На основании сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам товаров, по субсчетам, синтетическим счетом, складам, подразделениям. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета товаров.

Итоговые данные ведомостей движения готовой продукции ежемесячно переносят в сводную ведомость движения товаров, в которой приводятся также сведения об остатках товаров на начало и конец месяца в разрезе групп товаров по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными и сальдовыми ведомостями.

Организации также могут составлять ведомость распределения товаров, в которой указывают корреспондирующие счета и субсчета по каждому направлению расхода товаров (в стоимостной оценке). В ведомости указывают транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью товаров и их учетной ценой.

Сведения о расходах на продажу за отчетный и предыдущие годы содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма №2). В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания расходов на продажу.

 

3. Совершенствование  учета готовой продукции.

С переходом экономики к рыночным отношениям усложняются и разнообразные социально-экономические и научно-технические связи, возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса.

Важной особенностью компьютеризации является возможность использования традиционной журнально-ордерной формы учёта, достижения максимального приближения автоматизированное рабочее мести (далее «АРМ») бухгалтера к источникам и потребителям информации, упрощения обработки, выявления и исправления ошибок в процессе работы, снижения затрат на ведение учёта и повышения его оперативности. Одновременно на АРМ бухгалтера решаются задачи как оперативного, так и бухгалтерского учёта, осуществляются различные аналитические и прогнозные расчёты. В рыночных отношениях возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.