Совершенствование учета готовой продукции

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Бухгалтерский учет выпуска продукции, достаточно трудоемки участок, его автоматизация является необходимым условием повышения эффективности системы управления. Автоматизация учета способствует:

- расширению и укреплению  бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

- совершенствованию организации  бухгалтерского учета и состояния  отчетности;

-повышению оперативности и достоверности учетной информации;

-сокращению трудоемкости  учетных работ, повышению производительности  труда работников бухгалтерии.

Использование на предприятии локальной вычислительной сети позволит автоматизировать не только процесс учёта готовой продукции, но и в целом весь учётный процесс, а также автоматизировать отчётные формы и работу кладовщиков.

 

Заключение

В настоящей курсовой работе был рассмотрена организация готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии организации.

В ходе данной курсовой работы были изучены теоретические основы, методики организации учета и анализа готовой продукции на производственных предприятиях.

В первой части были даны понятия готовой продукции. Готовая продукция - это изделия и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Также была дана оценка готовой продукции. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: фактическая производственная себестоимость (полная и неполная); нормативная себестоимость (полная и неполная); договорные цены и другие виды цен.

Были сформулированы задачи учета и анализа, а также источники информации для анализа готовой продукции

Во второй части было рассмотрено документальное оформление и учет выпуска и реализации готовой продукции, а также отчетность материально ответственных лиц. Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный сч. 43 «Готовая продукция».

Таким образом, готовая продукция -- это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре.

Учет готовой продукции на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Готовая продукция, в зависимости от принятой учетной политики, оценивается и отражается в бухгалтерском учете и балансе предприятия по фактической или нормативной (плановой) себестоимости.

Хочется отметить, что в современных условиях, применительно к состоянию экономики любого предприятия от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения учета готовой продукции , умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Система документирования хозяйственных операций - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. В составе форм первичного учета выделяют документы по учету готовой продукции.

Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения неудовлетворенных желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего путиразвития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными процессами, происходящими на предприятии.

Важным, трудоемким, сложным участком учета на предприятиях является учет готовой продукции. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависит размер себестоимости выпускаемой продукции, поступающая выручка за реализованную продукцию, сумма полученной прибыли, величина исчисленных и перечисленных налогов, рентабельность производства и многие другие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий. В связи с этим значительно возрастает роль контроля операций по учету готовой продукции, позволяющего получить объективную информацию о состоянии учета указанных операций.

Задача повышения эффективности учета готовой продукции является сложной и многогранной, решение которой зависит от совершенствования всей системы управления предприятия.

Для любого предприятия учет готовой продукции всегда был одной из важных проблем осуществления деятельности, поэтому актуальность данной темы заключается в том, что на любом предприятие нашего государства, занимающемся выпуском и реализацией готовой продукции должно быть введено правильное и грамотное ведение учета, позволяющее обеспечить большую часть пользователей данной информацией правильными и достоверными сведениями.

С точки зрения экономики готовая продукция должна иметь:

Классификацию и оценку;

Образовывать производственную себестоимость.

Кроме того, следует рассмотреть само определение готовой продукции.

Готовая продукция - это продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Она должна быть закончена производством, укомплектована, отвечать требованиям стандартов или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другими документами, удостоверяющими ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику - оформлена актами приемки или другими документами. Как уже было указано выше, готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и отражается по фактической себестоимости, которую можно определить только по окончанию отчетного периода.

Для целей бухгалтерского учета готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Наличие достоверной информации о движении готовой продукции, ее себестоимости является необходимым условием для определения финансовых результатов деятельности организации, обеспечения сохранности запасов, оценки выполнения предприятием своих договорных обязательств, решения ряда других задач.

Вопросам организации бухгалтерского учета готовой продукции в методических и учебных материалах традиционно уделяется недостаточно внимания. Тем не менее, актуальность и важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

 

Список использованной литературы

1. Кожарский, В.В., Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: учеб. Пособие В.В. Кожарский, В.Н. Сушкевич. - Минск: ПКФ «Экаунт», 2003. - 516 с.

2. Ладутько, Н.И., Борисевский, П.Е., Крупнова, А.В., Ладутько, Е.Н. Бухгалтерский учет под общ. ред. Н.И. Ладутько. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. - 742 с.

3. Стражева Н.С., Стражев А.В.

Бухгалтерский учет. Учебно-методическое пособие. 11-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный Дом. 2005. 608 с.

4. Закон Республики Беларусь  от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском  учете и отчетности» (в редакции  Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. № 302-З) Эталон - Беларусь [Электрон. ресурс] Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2009

5. Постановлением Министерства  финансов РБ от 30.05.03 г. № 89 «О типовом  плане счетов и Инструкция  по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета»  Эталон - Беларусь [Электрон. ресурс] Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2009.

6. Бухгалтерский учет / П. С. Безруких [и др.]; под общ ред. П.С. Безруких. – 4е изд. – М.: Бухгалтерский учет, 2009.

7. Управление финансами (Финансы предприятий) / А. А. Володин [и др.]; под общ. ред. А.А. Володина. – М.: ИНФРАМ.

8. Бухгалтерский учет: Учебно-методический комплекс. В 2 ч. Ч. 1 / А. И. Балдинова [и др.]; под общ. ред. А.И. Балдиновой - Мн.: Изд-воМИУ, 2010.

9. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: Методическое пособие. 11-е изд., перераб. и доп. / Н. С. Стражева, А. В. Стражев – Мн.: Изд. В.М. Скакун; 2011.

 

Список приложений

Приложение А – Учётная политика организации

Приложение Б – Накладная на отпуск материалов на сторону

Приложение В – Карточка учёта материалов 

Приложение А

Учетная политика ОАО «Полоцкий агросервис»

на 2014 год

 

1. Общие положения

1.1. Учетная политика - совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых обществом. Учетная политика ОАО «Полоцкий агросервис» разработана в соответствии с:

Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности»;

Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 № 62;

Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50;

другими нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения, и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.

1.2. При формировании учетной политики ОАО «Полоцкий агросервис» исходило:

из обособленности учета активов и обязательств ОАО «Полоцкий агросервис» от активов и обязательств других юридических и физических лиц;

непрерывности деятельности ОАО «Полоцкий агросервис»;

последовательности применения учетной политики ОАО «Полоцкий агросервис»;

временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

1.3. В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и оценки имущества, учет активов, обязательств и хозяйственных операций вести способом двойной записи.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки и расчеты отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Способы ведения бухгалтерского учета применяются с первого января года, следующего за годом утверждения учетной политики.

1.4. Учетная политика ОАО «Полоцкий агросервис» изменению не подлежит, за исключением случаев:

- реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования) ОАО «Полоцкий агросервис»;

- изменения законодательства  Республики Беларусь;

- изменения условий деятельности.

1.5. Учетная политика должна обеспечивать:

• отражение фактов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания их и условий хозяйствования;

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

• временную определенность фактов хозяйственной деятельности: они отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с ними.

 

2. Организационный  аспект

2.1.  Главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», должностной инструкцией и другими нормативными правовыми актами.

2.2.  Все виды оперативного учета, внутрипроизводственный контроль, сохранность имущества структурных подразделений обеспечивают руководители структурных подразделений и отделов в установленном порядке.

Ответственность за организацию и ведение оперативного технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.