Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

Управленческий учет расходов, затрат и издержек является хранителем аналитической  информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности по данным объектам учета, давая им определенную оценку соответствия и  преемственности.

Эффективное функционирование внутренней учетно-аналитической системы зависит  не только от ее комплексности, организованности и работоспособности, но и от того, насколько четко определены ее основы, на которые многие руководители не обращают особого внимания, что приводит к искажению информации.

Не менее важным аспектом при изучении категории затрат является определение экономически обоснованной классификации затрат по определенным признакам, необходимой для эффективного управления затратами. Это позволяет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства[16].

Общая цель классификации затрат состоит в создании упорядоченной структуры, без которой невозможны эффективное ведение счетов и привязка затрат к объекту. Классификация затрат, по сути, сводится к образованию групп затрат с одинаковыми характеристиками по отношению к установленному объекту затрат. Объект затрат имеет значение, так как он определяет выбор классификации; изменение объекта затрат может изменить категорию конкретных затрат в заданной классификации.

Практика организации  управленческого учета предусматривает  различные способы классификации  затрат. При этом схемы соответствующих  классификаций зависят от назначения информации. Пользователи информации, предоставляемой посредством управленческого  учета,  выделяют направление учета, которое им необходимо для обеспечения информацией по изучаемой проблеме. Под направлением, по которому ведется учет затрат понимается область деятельности либо процесс, где требуется обособленный целенаправленный учет затрат на производство.

Следует отметить, что затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов[19].

Под местом возникновения  затрат следует понимать производственные подразделения, участки, выделяемые по следующим признакам: степень однородности определенной совокупности затрат и результатов; единство роли структурных подразделений по отношению к профилю предприятия; уровень аналитичности учетной информации для управления по подразделениям; обеспечение достоверного калькулирования фактической индивидуальной себестоимости продукции. То есть по месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции. Причем, места возникновения затрат целесообразно обособить в учете таким образом, чтобы обеспечить необходимый минимум информации для проведения межзаводского сравнительного анализа затрат и осуществления режима экономии в отдельных подразделениях предприятия.

Носителями затрат, в зависимости от технологии и характера продукции, могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, строительные объекты, виды работ, услуг. Иными словами, это виды продукции предприятия, предназначенные для реализации. Такая группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции [20].

Наконец, по видам затраты группируются по экономически однородным элементам и статьям калькуляции.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие. К элементам затрат относятся:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
2. затраты на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация основных фондов;
5. прочие затраты.

В связи с тем, что идет процесс сближения с международной практикой, было бы целесообразно выделить еще один элемент – финансовые затраты (банковские сборы, проценты за кредит, налоги и т. п.), что связано с функционированием предприятий в условиях рыночной экономики. Это позволит получать более конкретную информацию о финансовых затратах предприятия на обеспечение хозяйственной деятельности.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т. е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции[25].

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения  по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми  методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации  производства самим предприятием. Однако существует примерная типовая номенклатура статей затрат для различных производств:

1. Сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов).
2. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций (также за вычетом возвратных отходов).
3. Топливо и энергия на технологические цели.
4. Расходы на оплату труда основных производственных рабочих.
5. Отчисления во внебюджетные фонды.
6. Расходы на подготовку и освоение производства.
7. Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.
8. Общепроизводственные расходы.
9. Общехозяйственные расходы. 
10. Потери от брака. 
11. Внепроизводственные (коммерческие) расходы.

По способу отнесения  затрат на себестоимость выделяют косвенные и прямые затраты.

Косвенными являются затраты, которые не могут быть начислены непосредственно на единицу продукции, и, чтобы попасть в ее себестоимость, они предварительно накапливаются на собирательно-распределительных счетах и затем расчетным путем включаются в себестоимость изделия. Косвенные затраты учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе (основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов и т. д.). Примером таких затрат могут быть полные затраты бухгалтерии предприятия. Эти расходы относятся ко всей произведенной в течение периода времени продукции, а не просто к одной единице затрат. Кроме того, к косвенным затратам относятся: стоимость вспомогательных материалов и комплектующих изделий, заработная плата вспомогательных рабочих, затраты на содержание производственных помещений и т. д.

Прямые затраты, в противоположность косвенным, могут быть начислены на основе первичных документов (накладных, нарядов и т. д.) непосредственно на единицу затрат. Они связаны с изготовлением одного определенного вида изделия. Например, расходы на исследования и разработки конкретного товара являются прямыми затратами, поскольку они относятся только к одному продукту (единице продукции). Примером могут служить также затраты сырья и основных материалов, образующие прямые материальные затраты, величина которых определяется как произведение количества материалов, отнесенного к конкретному изделию, и цены единицы материалов. Наконец, к прямым трудовым затратам относят заработную плату рабочих, непосредственно занятых изготовлением изделий[12].

По технико-экономическому назначению затраты делят на основные и накладные. Основные затраты непосредственно связаны с технологическим процессом производства и оказанием услуг: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования. То есть это затраты, без которых производственный процесс не может осуществляться.

Накладные затраты связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. При этом, в соответствии с методом отнесения затрат на объект калькулирования, накладные расходы являются косвенными.

Для целей калькулирования и оценки готовой продукции важной группировкой является классификация затрат на входящие и истекшие.

Входящие затраты – это средства, которые были приобретены и имеются в наличии для использования с целью получения дохода. Когда эти средства были израсходованы и потеряли способность приносить доход в будущем, они переходят в разряд истекших затрат. При этом входящие затраты отражаются в активе баланса как производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, переходящие в состав расходов следующих отчетных периодов. В свою очередь, истекшие затраты отражаются как затраты на производство реализованной продукции отчетного периода [11].

В зависимости от времени  возникновения и отнесения на себестоимость продукции в управленческом учете затраты группируются на текущие и единовременные.

К единовременным относятся затраты, не зависящие от продолжительности эксплуатации оборудования и объема работ. Например, затраты на монтаж оборудования, затраты по эксплуатации инвентарных сборно-разборных зданий и сооружений (амортизационные отчисления, заработная плата рабочих, занятых на сборке и разборке, стоимость дополнительных материалов и т. п.).

К текущим затратам относят затраты по производству и реализации продукции данного периода: стоимость электроэнергии и топлива, вспомогательных материалов, амортизация, арендная плата, затраты на технический ремонт машин и механизмов и другие затраты, относимые на себестоимость.

Особый интерес представляет классификация затрат по их поведению для принятия решений и планирования – на постоянные и переменные.

Все затраты предприятия могут быть условно подразделены на две части: переменные затраты, изменяющиеся пропорционально объему производства, и постоянные, которые остаются практически неизменными при изменении масштабов деятельности.

К первой категории могут  быть отнесены прямые материальные затраты, топливо и энергия на технологические  цели, другие затраты, непосредственно  связанные с производством продукции, а потому пропорциональные ее объему. Кроме перечисленных, к переменным могут быть отнесены затраты на складирование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, упаковку и транспортировку, которые  прямо зависят от объема продаж.

К постоянным затратам, как  правило, относят административные и управленческие расходы, амортизацию  основных средств, расходы на рекламу  и т. д. Отдельно выделяют статьи постоянных расходов, не имеющие непосредственного  отношения к объему производства (программы развития управления, социального  развития и т. д.), которые классифицируют как дискреционные издержки.

Классификация затрат на переменные и постоянные позволяет судить о хозяйственной активности организации. Так, переменные характеризуют расходы деловой (хозяйственной) активности, связанной с ростом объема продукции; постоянные характеризуют расходы, связанные со способностью хозяйствовать, показывают эффективность управления.

Общая же классификация затрат в разрезе управленческих задач  позволяет повысить эффективность  учета затрат, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.

 

 

2.Состояние управленческого  учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

 

1.  Краткая экономическая характеристика ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

 

ОАО «Оренбургская геофизическая  экспедиция» является открытым акционерным  обществом. Данное общество функционирует на основании действующего законодательства и Устава, согласно которому основной целью деятельности общества является получение прибыли. ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция» является дочерним обществом ЗАО "ГЕОТЕК Холдинг".

Общество осуществляет следующие  основные виды деятельности:

1) Комплексное изучение  недр геолого-геофизическими методами, включая:

-наземные сейсморазведочные  работы;

-вертикальное сейсмическое  профилирование;

-сейсмокаротажные работы;

-производство взрывных  работ при сейсморазведке;

-производство гравиметрических  работ;

-производство электроразведочных  работ;

-создание сводных и  обзорных геолого-геофизических  карт;

-составление и производство  топографо-геодезических работ;

-проведение топографо-геодезических  работ, связанных с использованием  сведений,

составляющих государственную  тайну.

2) Ведение научно-исследовательских работ, а также развитие прямых связей с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими организациями РФ,СНГ и зарубежными странами;

3)   Инвестирование собственных и мобилизованных средств в программы геофизических исследований;

4)  Проектирование  и   строительство  жилья,  социально-бытовых  и  производственных объектов;

5)  Заготовка и переработка  леса;

6) Торгово-закупочная    деятельность, маркетинг,    экспортно-импортные    операции, создание коммерческих центров, организация аукционов и рекламных мероприятий;