Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе  организации внутренних хозяйственных  связей, направленной на решение целей  управления [18].

Для построения эффективной системы  управленческого учета, чтобы она  максимально соответствовала главной  цели  финансово-хозяйственной деятельности, необходимо соблюдение принципов управленческого  учета. На принципах строится общая  концепция - система, определяющая стратегию действий при осуществлении планов, проектов, программ.

Принцип целостности. Управленческий учет в организации формируется как единая система, созданная в интересах эффективного управления предприятием. Может и делится на составные элементы, которые функционируют лишь в силу существования целого. Свойства элементов порождают качественно новые функциональные свойства целого, не имеющего аналога в элементах. Управленческий учет как целостная система принципиально не может сводится к сумме свойств ее элементов. Элементы управленческого учета вне системы не решают задач и поставленных целей.

Принцип самостоятельности и непрерывности. Предприятие должно быть юридически самостоятельным и обособленным, что позволяет определить его  имущество, обязательства, организационную  и производственную структуру, подразделения  организации, центры ответственности, виды выпускаемого продукта, внутрихозяйственные технологические, функциональные и линейные связи. На основе этого принципа в управленческом учете определяются объекты и функции.

Принцип непрерывности выражается в том, что предприятие будет  функционировать в течение неопределенного, долгого периода времени, отсутствия намерения ликвидации, стремления к  банкротству, сокращению масштабов  производства. Это означает, что  организация стремится к дальнейшему  развитию, и управленческий учет должен наилучшим образом способствовать такому развитию.

Принцип регистрации, идентификации  и квантифицируемости. Все факты хозяйственной жизни должны регистрироваться, количественно измеряться при помощи измерителей трех видов и обязательно соотносится с соответствующими отчетными периодами. В управленческом учете данный принцип означает, что принимаемые управленческие решения должны обосновываться исходя из всех видов измерителей с учетом фактора времени и учета затрат и результатов за жизненный цикл товара. Существуют следующие требования к регистрации:

1. регистрации подлежат только те факты хозяйственной жизни и только в том объеме, которые позволяют оказывать воздействие на управленческий процесс;
2. затраты на регистрацию фактов хозяйственной жизни не при каких обстоятельствах не должны превышать экономический эффект от управленческих решений, получаемых на основе вновь приобретенной информации.

Получение избыточной информации, которая  не используется по назначению, нарушает целостность системы и делает ее экономически неоправданной, то есть нарушается принцип экономичности.

Принцип соответствия. Доходы отчетного  периода должны быть соотнесены с  расходами, благодаря которым эти  доходы получены. При планировании движения денежных средств организации  необходимо учесть не только каналы их поступления, но и направления  использования. Бюджетирование – краткосрочное  планирование деятельности организации, а  так же определение взаимосвязей оперативного и финансового бюджетов строится с учетом этого принципа.

Принцип относительности. Все данные учета носят не абсолютно точный, а относительно точный характер, то есть факты хозяйственной жизни могут иметь разную стоимость в результате применения разных методов оценок, или реальное состояние объектов не всегда соответствует данным учета, вследствие объективных причин. В управленческом учете этот принцип объясняет относительную точность просчитываемых вариантов управленческих решений.

Принцип дополнительности и контроля учетных данных. Чем точнее количественно  измерен один показатель, тем менее  точно измерен другой, связанный  с ним. Сомнение в точности измерения  устраняется информацией, исходящей  от ответственных лиц, которая должна быть подтверждена проверкой наличия  или информацией, исходящей от независимых  источников. В управленческом учете  этот принцип позволяет использовать разные методы и способы других наук, а так же использовать не только учетную, но и другие виды экономической  информации: нормативно-справочную, плановую, прогнозные расчеты, экспертные оценки.

Принцип использования единых планово-учетных  единиц измерения. Для возможности  сопоставления учетных показателей с плановыми, а также контроля за хозяйственной деятельностью в планировании и учете используются единые планово-учетные единицы измерения и единые методы расчета показателей. Это позволяет осуществить функции контроля и регулирования. В результате происходят интеграция видов учета, определения результатов деятельности каждого структурного подразделения, а так же обеспечения контроля по установленным показателям по видам выпускаемой продукции.

Принцип  оценки результатов деятельности структурных подразделений. Оценка результатов деятельности каждого  структурного подразделения предприятия  позволяет определить тенденции  и перспективы в достижении поставленных целей. В управленческом учете на основе этого принципа осуществляются оперативно-техническое планирование, учет и анализ информации по структурным  подразделениям, оперативный контроль и принятие управленческих решений  по регулированию операций непосредственно  в ходе технологического процесса производства продукции.

Принцип преемственности и многократного  использования информации. Информация финансового учета широко используется в управленческом учете, а в свою очередь детализация затрат и  доходов по различным признакам  дополняет данные финансового учета. Данный принцип так же обосновывает интеграцию видов учета, расширяет  возможности информационной системы  организации для эффективного управления.

Принцип ясности и интерпретируемости. Информация должна быть ясной для  пользователя. Прочтение содержания и понимание смысла информации финансового  учета, зафиксированной на носителях, предполагает возможность ее использования в управлении. Этот принцип в управленческом учете означает ясность и интерпретируемости учетной и других видов информации в устной или письменной форме с целью использования ее для оперативного управления и принятия управленческих решений на перспективу.

Принцип консерватизма. Данный принцип  показывает, что при определении  вмененных затрат и доходов, необходимо рассчитывать затраты с учетом действия множества различных факторов. Это  позволит максимально полно и  точно дать количественную информацию о затратах по вариантам альтернативных курсов действий и найти оптимальный. Следует учитывать множество факторов, способных повлиять на финансовое положение организации. Будущие доходы должны быть начислены также с учетом множества факторов, что позволит избежать риски, при принятии управленческих решений [9].

Принципы управленческого учета  показывают, что как система экономической  информации она необходима руководителю, менеджерам организации для осуществления  их функций по оперативному и стратегическому  управлению предприятием.

Соблюдение принципов в полной мере позволит реализовать задачи, поставленные перед управленческим учетом. Формирование полноценной информационной системы организации зависит от определения и детализации объектов и функций управленческого учета.

2.  Издержки как основной объект управленческого учета: понятие, классификация.

Рыночные отношения требуют  постоянного контроля в учетно-аналитической  системе за формированием себестоимости  создаваемой продукции, умения использовать информацию данной системы для принятия эффективных управленческих решений, так как это способствует достижению наилучшего результата хозяйственной  деятельности организации. Особенно важным моментом при этом является получение  достоверной информации об учетных  объектах в целях оптимального управления деятельностью организации.

Управленческий учет и управленческий анализ являются составной частью системы  управления предприятием. Основополагающими  понятиями, относительно которых рассматривается  функционирование управленческого  учета и управленческого анализа, являются «расходы», «издержки» и «затраты». Для эффективной работы как с теоретической, так и практической точек зрения учетно-аналитической системы необходимо дать четкое определение данным терминам и определить участие каждого из них во внутренней учетно-аналитической системе.

Рассматривая данные понятия с  позиции их употребления в нормативных  актах Российской Федерации и  учебно-методической литературе российских и зарубежных авторов, можно заключить, что затраты — это ресурсы, «уничтожаемые» (поглощаемые) в процессе производства для получения выпускаемых  предприятием продуктов (оказания услуг) и их реализации. А ресурсы, в свою очередь, — источники и предпосылки  получения необходимых людям  материальных и духовных благ, которые  можно реализовать при существующих технологиях и социально-экономических  отношениях.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [2].

В соответствии с представленными  определениями возникает противоречие в данной терминологии, которое, с  одной стороны, усиливается Налоговым  кодексом РФ, но, в свою очередь, им же эти понятия и разграничиваются.

В соответствии с главой 25 НК РФ расходами  признаются обоснованные и документально  подтвержденные затраты. То есть отсюда вытекает, что расходы более узкое  понятие [1].

Формирование информации о производственных затратах в управленческом учете и управленческом анализе основано на разработке их соответствующей классификации, контроле и определении способов их снижения. При этом основополагающим принципом классификации затрат является принцип разграничения затрат и расходов как объектов управленческого учета, так как именно в смысле, который несут данные понятия, заложена основа их градации.

Смежным понятием, которое также  используется в различных источниках как затраты или расходы, является понятие «издержки».

Под издержками понимаются все расходы  или затраты, связанные с производством  определенного объема продукции  и доведением ее до потребителя. Под  издержками производства понимается стоимость  использованных при изготовлении продукции  материальных и трудовых ресурсов.

Под издержками обращения понимаются затраты, связанные с доведением изготовленной продукции до потребителя. Они включают расходы по хранению продукции на складах, погрузке и  разгрузке, перевозке и продаже.

Таким образом, возникает такая  же ситуация со смешением терминологии. То есть издержки — это затраты  или расходы (на самом деле так  оно и есть, но следует принять  определенный критерий, который будет  вносить ясность в отличие  этих близких понятий) [14].

Таким образом, расходы — стоимость  использованных ресурсов, которые полностью  израсходованы или «потрачены»  в течение определенного периода  для получения дохода.

Управляющие получают информацию непосредственно  от объектов управления, или в обработанном виде она поступает от специальных  информационных служб, важнейшей из них является бухгалтерская. В настоящее  время для предприятий промышленности она — единственный поставщик  документально обоснованной и системно обеспеченной информации о затратах предприятий. Следовательно, от состояния  организации бухгалтерского учета  и качества учетной информации зависит  в итоге качество управленческих решений, так как именно учетные  системы формируют информационную базу для управленческого учета  и, как следствие, в некоторой  степени — для управленческого  анализа. В финансовом и управленческом учете различны направления использования  полученной информации. Данные, которые  требуются для финансового учета, необходимы также и для управленческого  учета, планирования, принятия решений  и контроля. Управленческий учет, кроме  того, требует значительного объема дополнительной информации. Для него важны оперативность, отражение  и получение информации в режиме текущего времени.