Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

Содержание 

Введение

 

1. Теоретические основы организации управленческого учета 

1. Назначение, функции и основные принципы управленческого учета

2. Издержки как основной объект управленческого учета: понятие, классификация.

2. Состояние управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

1. Краткая экономическая характеристика предприятия

2. Организация планирования, учета и калькулирования себестоимости оказываемых услуг в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»
3. Оценка состояния системы управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

3. Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

 

Заключение 

Список использованных источников

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В современных рыночных условиях эффективность работы каждой организации  во многом зависит от своевременного принятия управленческих решений по изменению объемов выпуска, ассортимента и качества продукции и ценовой  политике предприятия, обеспечивающих конкурентоспособность на рынке. Реальная экономическая самостоятельность  в условиях жесткой конкуренции  обеспечивается стратегическим планированием  и координацией действий подразделений  организации. Это в значительной степени зависит от уровня информационного  обеспечения отдельных подразделений  и служб, а также уровня подготовки и квалификации специалистов. Исследование аналитических данных, характеризующих  реальные финансовые и производственно-экономические процессы, позволяет принимать решения на различных уровнях управления.

Самостоятельность хозяйствующих  субъектов предполагает ответственность  за принимаемые управленческие решения, а неопределенность внешней среды, жесткая конкуренция повышают роль экономической информации в принятии управленческих решений. Динамизм и неустойчивость внешней среды предполагают множество рисков для предприятия, поэтому жесткость требований к информационной системе является оправданной. Существенность, вариантность, полезность, релевантность и закрытость информации должны служить эффективному управлению имуществом, обязательствами организации, обеспечить ее развитие и долговременное функционирование на рынке [9].

Управленческий учет представляет собой систему, охватывающую все  виды информации для внутреннего  пользования руководством организации  и обеспечивающую оперативное принятие управленческих решений. В системе  управленческого учета осуществляют поиск путей эффективного использования  и управления ресурсами, контроль за качеством и объемом выпуска продукции, определяют и сопоставляют финансовые результаты с затратами по видам выпускаемой продукции и подразделениям, оценивают экономическую эффективность хозяйственной деятельности организации. Планирование деятельности организации и координация действий подразделений, выработка вариантов альтернативного использования ресурсов, обоснование и принятие управленческих решений тактического и стратегического характера являются сложным и ответственным для руководства организации. Это требует постоянного совершенствования учетной системы предприятия, овладения методами планирования, учета и контроля за объектами организации согласно требованиям современного управления, соблюдения принципов управленческого учета, выражающих основы, общепринятые положения управления [5].

Целью данной курсовой работы является систематизация, закрепление и расширение знаний на основе самостоятельного изучения и обобщения научной и учебной литературы, а также освоение практических навыков сбора, обработки и подготовки учетно-аналитической информации необходимой внутренним пользователям организации.

При подготовке и написании  курсовой работы были поставлены следующие задачи:

1. Овладеть методами экономических исследований, развить навыки постановки задач учетно-управленческого исследования.
2. Научиться систематизировать, анализировать и обобщать теоретическую и практическую информацию о состоянии и развитии информационной базы предприятия, аналитическом учете затрат и выпуске продукции, а также доходах по видам деятельности  в  ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»
3. Разработать рекомендации по использованию систем управленческого учета, приемов и способов аналитического обобщения учетной информации в ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция»

 

При проведении исследования были проанализированы и изучены  первичные документы, внутренняя отчетность   ОАО «Оренбургская геофизическая экспедиция», порядок отражения в управленческом  учете конкретных операций.

При подготовке к выполнению курсовой работы были изучены экономическая литература, периодика по управленческому учету, устав и учетная политика общества, внутренние документы организации.

В процессе изучения и обработки  материалов применялись следующие  методы экономических исследований: абстрактно-логический, экономико-статистический, расчетно-конструктивный, использовались основные приемы анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы организации управленческого учета

 

1.  Назначение, функции, основные принципы управленческого учета

 

В настоящее время существует много трактовок содержания учета  для внутреннего управления производственно-хозяйственной  деятельностью организаций, сферы  его применения, объектов и субъектов  учета, что только подчеркивает его  значимость. Одни видят в управленческом учете средство получения информации для принятия управленческих решений  и новый учебный предмет. Другие считают его набором учетных  регистров «для себя», где всегда должно быть как на самом деле, в  отличие от бухгалтерского учета  для собственников и налоговиков, где допустимы небольшие отклонения от истины. Третьи рассматривают управленческий учет как условие осуществления  внутрихозяйственных расчетов, формирования трансфертных цен и т.п. Есть мнения, что управленческий учет – это хорошо известный ранее оперативно-технический учет, дополненный стоимостными показателями, или он представляет собой несколько расширенный раздел  бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг предприятия. При этом цель управленческого учета – обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Поэтому управленческий учет представляет собой непрерывный процесс планирования, регистрации  и обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия, направленный на создание единой информационной среды, стандартизированной и формализованной для достижения стратегических целей организации и обеспечения их текущей реализации.

Управленческий учет в  значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять  необходимые управленческие решения  для совершенствования процесса производства. Данные управленческого  учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и  на том, что можно сделать, чтобы  повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные  данные. При этом информация управленческого учета должна быть достоверной и полной, релевантной, целостной и понятной, своевременной, регулярной [15].

Система управленческого  учета в организации действует  посредством ряда функций:

1. Планирование - центральный элемент управления. Руководство организации устанавливает цели на перспективу и определяет приоритетность решаемых задач для их достижения. В оперативном планировании они разбиваются на части по всей структуре управления организацией, соответственно распределяется и ответственность. Каждый менеджер отвечает за достижение цели, вносит вклад в решение общих задач организации, а система управленческого учета обеспечивает необходимую информацию для планирования и нормирования, для контроля выполнения плана. Управленческий учет персонифицирован по всей структуре. Поскольку каждый менеджер руководит частью организации, то на своем уровне он принимает творческое участие в составлении планов, бюджетов, смет. В процессе планирования обеспечивается координация усилий всех менеджеров предприятия для достижения общей цели.
2. Организация внутреннего управления. Каждый менеджер в соответствии со своей частью плана знает о том, что от него ожидают. Вместе со своим руководителем он определяет график и последовательность решения поставленных задач, следит за их выполнением. Организация выполнения плановых задач основана на самоконтроле и отчете перед непосредственным руководителем. Управленческий учет обеспечивает обмен информацией между различными звеньями управления, который позволяет контролировать последовательность выполнения задач, уточнять график выполнения, принимать необходимые организационные, оперативные меры.
3. Учет и контроль обеспечивают функцию обратной связи в системе управления организацией. Учет является системообразующим элементом управленческого учета. Управленческий учет отражает фактическую информацию о выполнении планов, бюджетов и смет. Как правило, это постоянно повторяющийся учет однородных массовых операций. Его ведут на счетах бухгалтерского учета. Однако многие данные в системе управленческого учета не носят массового характера, они индивидуальны и их фиксируют оперативно без отражения на счетах. Для принятия большинства решений данные внутреннего контроля необходимо дополнять информацией из внешних источников (например, данными об исследовании рынка, о технологических системах: данными, характеризующими персонал и т.д.), поэтому управленческий учет отличается от финансового учета разнообразием источников информации и методов ее обработки.
4.   Стимулирование. Эта функция управления теснейшим образом связана с системой управленческого учета. Именно стимулирование приводит в действие систему и постоянно поддерживает в ней необходимое равновесие. Управленческий учет меняет схему компенсации за труд менеджеров всех уровней. Он позволяет устанавливать оплату труда, премирование в зависимости от успехов каждого менеджера. Управленческий учет содержит полноценную информацию для оценки работы менеджеров и ее справедливой оплаты.
5. Самооценка и оценка менеджеров и персонала возможна на основе информации управленческого учета и строится на сравнении результатов с поставленными задачами, на точном знании того, что нужно сделать и что сделано. Каждый менеджер сам может сопоставить свои результаты с достижениями других. Наличие информации о результатах работы отдельных менеджеров позволяет организовывать их подготовку, переподготовку, повышение квалификации. Обучать менеджеров нужно исходя из объективной информации о результатах, характеризующих сильные и слабые стороны каждого менеджера. Причем обучать менеджеров необходимо профессионально, так, чтобы результаты их работы были выше и только тех, кто действительно способен повысить свою квалификацию и сделать управление лучше.
6. Координация и обмен информацией. Управленческий учет как информационная система используется в качестве координирующего механизма в работе менеджеров всех уровней, содействует координации через планирование всех задач сверху донизу и обмену информацией между звеньями системы управления. При выполнении общих задач руководители подразделений вынуждены согласовывать свои действия друг с другом. 
   В системе управленческого учета существует три формы обмена информацией: информация о задачах поставленных менеджерам и информация от менеджеров вышестоящему руководителю о выполнении задач, периодическое составление отчетных сводок и обзоров, характеризующих общее состояние выполнения планов,  неформальное обсуждение состояния дел и хода выполнения поставленных задач [13].

Эффективность управленческого учета  зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с  учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.) Методы ведения управленческого учета должны быть отражены в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).  При этом метод управленческого учета состоит из следующих элементов (способов): документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте.

Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.