Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности

    Форма № 6-АПК (годовая) «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса» состоит из 6 разделов.

    В разделе I «В сводный отчет включены»  в графе 3 проставляется количество организаций, включенных в отчет согласно своей фактической организационно-правовой формы в соответствии с учредительными документами.

    В графе 4 «Сумма уставного капитала, всего» показывается величина уставного  капитала организации в соответствии с утвержденными учредительными документами. Уставный капитал СПК «им. Куйбышева» в 2008 году  равен 2697 тыс. р.

    Раздел II представляет собой расшифровку  отдельных 
показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс», необходимых 
для анализа финансового состояния организаций агропромышленного комплекса.

    По  строке 100 отражена дебиторская задолженность  за сельхозпродукцию – всего, она  равна на нашем предприятии 235 тыс. р. По строкам 130-140 показывают расшифровку сумм кредиторской задолженности, отраженных в строках 610,621 формы № 1 «Бухгалтерский баланс». По строке 151 отражается стоимость машин и оборудования, полученных в аренду (стр. 910 ф. №1). По строке 180 «СПРАВОЧНО» отражена сумма кредитов и займов  под залог имущества, она равна 4 803 тыс. р., а строка 195 уточняет, что это долгосрочный кредит.

    В разделе III «Расшифровка показателей формы № 2 
«Отчет о прибылях и убытках» по строке 200 отражается выручка 
от реализации сельскохозяйственной продукции собственного 
производства и продуктов ее переработки, она составляет 12458тыс. р. Затраты на производство сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки показываются по строке 210, этот показатель равен в 2008 г. 10999 тыс. р.

    По  строкам  330 и 370 приводится расшифровка финансового результата, отражаемого в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения», в разрезе организационно-правовых форм организаций.Наше предприятие в строке 330 отразило полученную по итогам 2008 года прибыль в размере 912 тыс. р.

    В разделе IV формы № 6-АПК «Справка о налогах и сборах» должна быть раскрыта информация о наличии задолженности по налогам и сборам, их начисление и уплата в соответствующие бюджеты в соответствии с налоговыми декларациями и актами налоговых проверок. Как правило, указанные данные должны быть подтверждены актами выверки налоговых расчетов с налоговой инспекцией.

    При этом для качественного заполнения «Справки о начислений налогов и сборов» важно правильно определить начисление и уплату за отчетный год. Уплата налогов (расход) должна отражаться в соответствии с документами об оплате (основание-выписки с расчетного счета) или решениями налоговой инспекций о зачете переплаты по одному налогу в счет уплаты другого налога строго за период с 1 января по 31 декабря отчетного года. На показатель о начислении налогов распространяется следующее правило. Начисление налогов за отчетный год отражается в соответствии с налоговыми декларациями относительно периода исчисления налоговой базы. То есть налог на прибыль и другие налоги отражаются в графе «Начислено за отчетный период», хотя фактически декларация по налогам за отчетный год представлена в следующем после отчетного года периоде, потому что исчисление налогов произведено к налоговой базе за отчетный год. Исключением из этого правила являются пересчеты налогов за предыдущие отчетные периоды. Отразить эти налоги в соответствующих отчетных периодах уже невозможно, поэтому налоги за прошлые налоговые периоды в соответствии с дополнительно представленными налоговыми декларациями отражают в отчетном году в графе «Начислено», если дополнительные декларации были представлены в период с 1 января по 31 декабря отчетного года.

    В графе 5 по строкам с 404 по 447 указывают сумму начисленных за отчетный год к уплате налогов в соответствии с налоговыми декларациями, сборов и платежей - на основании расчетов и установленных нормативов.

В случае если в предыдущие годы была допущена переплата налогов (в результате неправильного исчисления налога или  по другим причинам) и в отчетном году было принято решение о возврате переплаченных средств из бюджета  или зачете переплаченных средств по одному налогу в счет уплаты других налогов, то в «Справке о налогах и сборах» возврат указанных средств отражают как уменьшение суммы начислений (по графам 5 и 6).

     Форма № 8-АПК «Отчет о  затратах на основное производство». В графе 3 по строкам 100-600 отражают все затраты 
(с 1 января по 31 декабря) отчетного года и данные за предыдущий 
год в разрезе элементов основных, вспомогательных и подсобных промышленных производств, включая услуги сторонних организаций, связанные с производством и реализацией продукции. Здесь также отражают затраты, связанные с выполнением услуг для сторонних организаций, своего капитального строительства, жилищно-коммунального хозяйства, столовой, детсада и т.д. 

     В графах 5-7 показывают затраты на производство продукции, растениеводства и животноводства с учетом затрат на закладку новых и уход за молодыми многолетними насаждениями до перевода их в основные средства, а также затраты под урожай будущего года в сумме превышения (или снижения) этих затрат от начала до конца года и затраты,

     Данные  приводятся в целом по организации  без учета затрат по браку; затраты  при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными  лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием  активов и иные расходы), списываемые в установленном порядке, на счета учета финансовых результатов и капитала.

     Форма № 9-АПК «Отчет о  производстве, затратах, себестоимости и  реализации продукции  растениеводства». В эту форму включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства, затратах средств и труда на их возделывание.

     В графе 3 раздела I «Произведено продукции  растениеводства» указывают:

а)       по озимым культурам и многолетним сеяным травам площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. 
При этом к погибшим озимым следует относить озимые, полностью погибшие в осенне-зимний период до начала массового сева 
яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посева 
ми или нет); озимые, погибшие весной и пересеянные яровыми 
культурами, не пересеянные площади погибших весной озимых, 
на которых сохранились подсеянные многолетние травы.

б)      по яровым культурам - первоначальную площадь посева, 
т.е. всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели. Она равна 503 га.

     В графе 4 отражают фактически убранную площадь.

Если  площадь посева той или иной культуры была использована не по первоначальному назначению, в графе 3 эта площадь отражается по фактическому использованию. Однако, посев зерновых культур (озимых и яровых), погибший в летний период и не пересеянный (в том числе и использованный на выпас, сено, зеленый корм и силос), из числа зерновых культур не исключается и, следовательно, не переводится в число кормовых 
культур.

     Погибшие  в летний период площади озимых и  яровых культур, если они даже были использованы для получения сена, зеленого корма или на выпас, в однолетние травы не включают, а учитывают в числе первоначального посева, то есть по зерновым культурам.

     В графе 14 по строкам 022 и 112 указывают массу зерна после доработки (за вычетом неиспользуемых отходов и усушки при доработке в хозяйстве), включая полезные зерновые отходы в натуре, в пересчете на полноценное зерно.

     В графе 5 приводят все затраты, отнесенные на культуры 
(группы культур), за исключением затрат по полностью погибшим посевам (показывают в строке 360). Себестоимость основной продукции зерновых культур должна определяться по количеству произведенной продукции в 
весе после доработки, т.е. за вычетом усушки, и веса неиспользуемых отходов. При этом используемые зерновые отходы переводят в полноценное зерно, исходя из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в этих отходах. Для этого рекомендуется сделать специальный расчет. В себестоимость продукции растениеводства не включают затраты по убранным, но необмолоченным или неубранным 
культурам, которые на конец года показывают в балансе в со 
ставе затрат незавершенного производства по растениеводству. В графах 6-13 затраты детализируются.

     В графе 20 приводят прямые затраты труда на основную 
продукцию культур. При определении затрат труда на продукцию растениеводства в расчет включают человеко-часы рабочих, отнесенные в себестоимость продукции в составе затрат отчетного года и прошлых лет.

По строкам 550-710 показывают землепользование по состоянию на 31 декабря 2008 года, га.

     По  строкам 740-990 отражают реализацию сельскохозяйственной продукции собственного производства, включая продукцию ее переработки. Данные по реализации продукции переработки, выработанной из покупного сельскохозяйственного сырья, затраты и выручка по выполненным работам и оказанным услугам на сторону в этой форме не отражается.

     В графе 3 приводят всю продукцию (в  натуральном выражении), проданную (поставленную) в отчетном году.

     В графе 4 показывают полную фактическую  себестоимость реализованной продукции, включая невозмещаемые заготовителями расходы по доставке и все сбытовые расходы на про 
чую реализацию.

     В графе 5 приводят фактически вырученную сумму от 
реализации продукции, то есть фактически уплаченную (перечисленную) или подлежащую уплате (перечислению) сельскохозяйственной организации за вычетом суммы НДС, акциза и экспортных таможенных пошлин.

В целом  выручка от продаж составляет 27 тыс. р. (стр. 990).

     Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства». В эту форму включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию и откорму скота как собственного, так и поступившего от хозяйств-участников. Затраты по отраслям животноводства, не давшим продукцию, в форму не включаются. В форме по строкам отражаются соответствующие данные по каждой отрасли животноводства: крупный рогатый скот, прочие отрасли животноводства, всего по животноводству.

     По  графам в отчете отражаются показатели, характеризующие состояние каждой отрасли животноводства: среднегодовое  поголовье, затраты на содержание (в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, затраты на содержание основных средств). Далее в графах отражается выход продукции по каждой группе животных: наименование продукции, единица измерения, количество единиц. В последних графах определяется себестоимость каждого вида продукции животноводства: всего затрат, на единицу продукции, в том числе прямых.

     По  графе "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" отражают только прямую оплату труда с отчислениями работников, занятых непосредственно в процессе производства животноводческой продукции (доярки, скотники, телятницы и т. д.).

     По  графе "Корма" показывают фактическую  стоимость израсходованных на содержание всех видов кормов, включая себестоимость  зеленой массы культурных пастбищ, сеяных кормов, скормленных животным путем выпаса. Затраты на приготовление  кормов в кормоцехах и кормокухнях  также указывают по данной статье.

     По  графе "Затраты на содержание основных средств" отражают затраты на содержание производственных зданий животноводческого  назначения, рабочих машин и оборудования, используемых непосредственно в  производстве продукции животноводства.

Продукцией  животных на выращивании и откорме  является их привес (прирост живой  массы за вычетом массы павших животных).

     Затраты по незавершенному производству животноводства в данном отчете не показываются. Данные по производству продукции животноводства представлены в приложении. 

     Форма № 10-АПК «Отчет о  средствах целевого финансирования». Форма № 10-АПК подробным образом представляет информацию о субсидиях на поддержку сельскохозяйственного производства и субсидий в рамках реализации федеральных целевых программ, в том числе и в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК», полученных сельхозтоваропроизводителями.