Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности

Надежность  раскрывается пятью характеристиками:

• правдивым представлением (информация считается существенной, если ее отсутствие или искажение может повлиять на экономические решения в отношении отчитывающейся компании);
• представлением информации об операциях и событиях в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только юридической формой;
• нейтральностью;
• осмотрительностью – определенная степень осторожности в условиях неопределенности, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и  расходы – занижены;
• полнотой – информация в финансовой отчетности должна быть полной с учетом существенности и затрат на нее.

     Наряду с раскрытием принципов уместности и надежности в МСФО определяются ограничения в их использовании, в числе которых:

• своевременность – в случае неоправданной задержки информации она может потерять свою уместность. Преждевременная информация не отражает операций, возникших после ее составления. Так теряется полнота и надежность;
• превышение выгодами затрат;
• баланс между качественными характеристиками.

     Исходя  из требования существенности следует  иметь в виду, что отдельные  показатели, которые недостаточно существенны  для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском  балансе и отчете о прибылях и  убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно  в пояснениях к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках.

     В отчете о прибылях и убытках показатели, приведенные в разделе «расшифровка отдельных прибылей или убытков» образца формы, организации могут представлять в виде расшифровок к соответствующим им статьям отчета («в том числе» или «из них»).

     Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской  отчетности или включаться в пояснительную  записку.

     Таким образом, показатели об отдельных видах  активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут  приводиться в бухгалтерском  балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей  в  отдельности несущественен для  оценки заинтересованным пользователям  финансовой отчетности организации  или финансовых результатах ее деятельности.

     При составлении и предоставлении бухгалтерской  отчетности необходимо руководствоваться  Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации (Приказ Минфина РФ №34н),  ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по применению Плана счетов, отдельными рекомендациями и указаниями, регламентирующими вопросы составления бухгалтерской отчетности, утвержденными Минфином РФ. 

3.   Этапы формирования  годовой бухгалтерской  отчетности

     Формирование  и представление финансовой отчетной информации осуществляется в несколько  этапов³.

     Первый  этап – формирование учетной политики. Учетная политика – принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Второй  этап – вступительный или начальный  баланс. Вступительный баланс –  начальный этап организации учета  для вновь созданного предприятия  – представляет его имущественное  положение на момент регистрации и строится на основе устава. Для функционирующей организации формируется начальный баланс, показывающий имущественное положение на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного периода.

     Третий  этап – текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной  деятельности организации, подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах. Первичный учетный документ как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые – на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние включают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета.

     Четвертый этап – инвентаризация. Для обеспечения  достоверных данных, приводимых в  отчетности, экономический субъект формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств.

     Пятый этап – пробный баланс. В конце  отчетного периода по всем счетам главной книги подсчитываются обороты  и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается  оборотная ведомость. В оборотную  ведомость включаются остатки и  обороты каждого счета (по бессальдовым счетам приводятся только обороты) и  подсчитываются их итоги  по дебету и кредиту.  Оборотная ведомость  – контрольный инструмент бухгалтерской  процедуры. Равенство начальных  остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует  об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выделении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

     Шестой  этап – конечный баланс. На этом этапе  осуществляется итоговое обобщение  показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий  имущественное положение организации  на конец отчетного периода. Данные оборотов по бессальдовым счетам, участвовавших  в формировании финансового результатов, вносятся в отчет о прибылях и  убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических  данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения.

     Поскольку в условиях развитого рынка финансовая отчетность представляет важную часть  построения экономических связей между предприятиями, одним из требований к ее формированию выступает доступность и открытость для заинтересованных пользователей путем создания общего информационного пространства и придания финансовой отчетности организаций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы, статусы публичной. Обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность для всех заинтересованных пользователей открытые акционерные общества, банки, другие кредитные учреждения, страховщики, биржи, инвестиционные фонды не позднее 1 июля следующего за отчетным года в газетах и журналах. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Перед публикацией степень достоверности отчетности подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма. 
 
 
 
 

2. ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ _ ВАЖНЕЙШИЙ ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ

   2.1  Экономическая характеристика  предприятия СПК  им. Куйбышева 

     В качестве объекта изучения в данной работе было выбрано СПК «им. Куйбышева», вид деятельности – сельское хозяйство, форма собственности – частная, находится в д. Русаново Великолукского района. Уставный капитал СПК составляет 2697 тыс. руб. Доля выручки от продажи сельскохозяйственной продукции составляет- 92,5% Основное направление в производственной деятельности – молочное.

       Руководителем СПК является Вараев  Шахман Зайндиевич.

     Кооператив  создан с целью производства и  реализации сельскохозяйственной продукции, животноводства и удовлетворения иных потребностей его членов и извлечение прибыли.

     Основными задачами деятельности кооператива  являются:

-производство, переработка, реализация сельскохозяйственной  продукции,

Продукции животноводства;

-выращивание  сельскохозяйственных культур, развитие  животноводства;

-торгово-закупочная  деятельность;

-оказание услуг  юридическим лицам и населению;

-внешнеэкономическая  деятельность;

-строительство,  реконструкция, ремонт и эксплуатация  производственных, непроизводственных  объектов культурно-бытового и  спортивно-оздоровительного назначения;

-осуществление  иной, не противоречащей действующему  законодательству деятельности.

     В развитии сельского хозяйства большая роль принадлежит эффективному использованию имеющихся в хозяйстве средств производства – земли, основных производственных фондов и трудовых ресурсов. Анализ использования этих ресурсов помогает более целенаправленно вести работу по улучшению качественных показателей развития производства.

     Исходной  информацией, на основе которой осуществляется анализ использования этих ресурсов, являются прежде всего показатели соответствующих  форм годового отчета СПК «им. Куйбышева» за 2008 год (Приложения             ).

     Земля это не только материальное условие  и территориальная база производства, но и главное средство производства в сельском хозяйстве. В таблице 1 приведена структура земельных угодий СПК «им. Куйбышева» за 2008 г.

     Таблица 1.1Структура земельных угодий в СПК «Им. Куйбышева»

     В структуре земельных угодий наибольший процент составляют земли сельскохозяйственных угодий – 80%. Из этих земель основную часть занимает пашня. Пашня это земельный массив, постоянно обрабатываемый и используемый под посевы, включая многолетние травы и чистый пар, в СПК «им. Куйбышева» площадь пашни составляет 1760 га или 30% от общей земельной площади.

     На  любой обрабатываемой земле должен работать человек, без него невозможно ни одно производство. Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные технические приемы, в рамках той или иной организации. Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.