Содержание и особенности составления формы № 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках»»

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМЫ №2 БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ «ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ»

2.1 Экономическая сущность «Отчета о прибылях и убытках»

      «Отчет  о прибылях и убытках» (форма №2) относится к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций.  Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период.  Годовой «Отчёт о прибылях и убытках» обобщает информацию о финансовых результатах отчетного года и входит в состав годовой отчетности.

      Так в «Отчете о прибылях и убытках» отражаются доходы как обычных видов  деятельности, закрепленных в Уставе организации, так и прочие доходы за отчетный период, в том числе  проценты, полученные от других юридических лиц, доходы от участия в других организациях.  Кроме того, данная форма бухгалтерской отчетности позволяет увидеть и понесенные организацией за истекший период расходы, как от основной, так и от прочих видов деятельности.

      Информация  о себестоимости продукции, показанная в сравнении с прошлым отчетным периодом служит источником информации об эффективности производства: при пересчете себестоимости продукции, работ, услуг и выручки от реализации можно увидеть результаты производственной деятельности (рост или спад основной деятельности, увеличение или уменьшение себестоимости единицы продукции).

      При этом в «Отчет о прибылях и убытках» дает информацию о порядке формирования себестоимости: включении в себестоимость  или выделении из нее управленческих и коммерческих расходов, и, соответственно, формировании полной или неполной себестоимости продукции (товаров, работ, услуг).

      Четкое  представление о характере доходов  и расходов, отражаемых в отчете о прибылях и убытках, дает возможность правильно оценивать - их структуру и динамику, способность организации генерировать доходы и контролировать расходы; позволяет увязывать выводы об изменениях в финансовом состоянии организации с оценкой финансового результата.

      Отражаемые  в форме №2 показатели отложенных налоговых активов и обязательств, а также текущего налога на прибыль являются источником информации о расчетах с налоговыми органами, и увязывает бухгалтерскую и налоговую отчетность.

      Немалую роль в раскрытии финансового  состояния организации играют расшифровки  отельных прибылей и убытков, поскольку они дают возможность увидеть причины увеличения или уменьшения полученной за отчетный год чистой прибыли (убытка).

      Показатель  чистой прибыли (убытка), отраженный в  форме №2 является окончательным показателем финансовой деятельности организации.  Он служит источником для расчета базовой прибыли (убытка) на акцию и разводненной прибыли (убытка) на акцию и представляет немалый интерес для внешних пользователей: акционеров и учредителей данного юридического лица.  Динамика развития организации на основании данных этой формы бухгалтерской отчетности позволяет прогнозировать получение прибылей или убытков, а также дивидендов, что представляет интерес как для внешних пользователей (налоговых органов, кредиторов, акционеров), так и для внутренних пользователей.

      Данные  формы №2 «Отчета о прибылях и  убытках» служат основной для расчетов эффективности использования оборотного капитала, определения рентабельности активов, собственного капитала, рентабельности продаж и построения прогнозов о размерах прибыли на следующий отчетный период.

      Таким образом, форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», являющийся одной из основных форм бухгалтерской отчетности, служит источником информации о финансовом состоянии организации, как за истекший отчетный период, так и за аналогичный предшествующий.  Отраженная в нем информация дате позволяет увидеть доходы, как от основной, так и от прочих видов деятельности, и соответствующие им расходы.

      Кроме того, показатели чистой прибыли (убытка), приведенные за два отчетных периода, позволяют судить о тенденциях в развитии организации и служат основой для последующих прогнозов деятельности.

      Данные  о базовой и разводненной прибыли  на акцию представляют немалый интерес для акционеров и учредителей юридического лица.

2. Логика построения формы №2 бухгалтерской отчетности

      При составлении формы №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» необходимо выполнять требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (в редакции приказа Минфина РФ №115н от 18 сентября 2006 г.), а именно выделять и раздельно раскрывать как минимум выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению; доходы от участия в других организациях и прочие доходы.  При этом должна быть обеспечена сопоставимость данных за аналогичный период предыдущего года с данными за отчетный период.  В случае изменений учетной политики данные за предыдущий год подлежат корректировке.  Отражение данных за отчетный год в форме №2 ведется в графе 4, за предыдущий – в графе 3.

      При формировании показателей формы №2 (приложение 3) необходимо руководствоваться следующими принципами расчета показателей.

      По  статье 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)», показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций (поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности), являющиеся доходами от обычных видов деятельности, признанные организацией в бухгалтерском учете в соответствии с условиями, определенными для ее признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации», и в сумме, исчисленной в денежном выражении в соответствии с правилами указанного Положения, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок (накидок), суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами).

      Показатель  выручки от продаж нарастающим итогом в течение года учитывается на счете 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».  При этом сумма выручки уменьшается на сумму налогов, которые начисляются в составе выручки, такие, как налог на добавленную стоимость, акцизы, учитываемые в соответствии с Планом счетов на отдельных субсчетах счета 90 «Продажи».⁴

      Несмотря  на наличие в Отчете о прибылях и убытках отдельного показателя «Проценты к получению», проценты по коммерческому кредиту, предоставляемому покупателям (заказчикам) в виде отсрочки (рассрочки) платежа, следует отражать по строке «Выручка». Согласно ПБУ 10/99 при продаже товаров (работ, услуг) на условиях коммерческого кредита выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме дебиторской задолженности вместе с начисленными процентами.

      Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно: в виде расшифровки к статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» или в приложении к отчету о прибылях и убытках.

      И в том и в другом случае организация самостоятельно разрабатывает и принимает на долгосрочной основе форму отчетности.  Если организация выбирает первый из указанных способов, целесообразно включение в форму отчета о прибылях и убытках отдельной графы (граф) для так называемых «вложенных» показателей.

      По  статье 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

      Определение себестоимости проданных продукции, работ, услуг основывается на требованиях ПБУ 10/99 «Расходы организации» и отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

      В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета себестоимость продаж нарастающим итогом в течение года учитывается на субсчете 2 «Себестоимость продаж» счета 90 «Продажи». 

      В соответствии с ПБУ 10/99 все расходы, связанные с производством и  продажей продукции, товаров, работ  и услуг, формируют их себестоимость. Поэтому, несмотря на ограничения в составе расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, установленные главой 25 НК РФ по таким видам расходов, как на: страхование имущества и работников организации, ремонт основных средств, рекламу, командировочные расходы, представительские расходы в бухгалтерском учете указанные расходы отражаются без ограничений. Корректировка этих расходов производится для целей налогообложения.

      Данные  строки 029 «Валовая прибыль» раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета о прибылях и убытках определяются как разница между данными строки «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» и данными строки  «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

      В строке 030 «Коммерческие расходы» отражаются расходы, связанные со сбытом продукции у организаций, не занятых торговой деятельностью, и издержки обращения у организаций, занятых торговой деятельностью, по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» не отражаются, а показываются по статье «Коммерческие расходы» отчета о прибылях и убытках.

      В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, коммерческими являются следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции, по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства, комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы.

      В зависимости от учетной политики коммерческие расходы могут списываться организациями, обычным видом деятельности которых является производство и продажа продукции полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности или частично в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности.  Порядок списания и расчета остатка коммерческих расходов устанавливается учетной политикой.

      Эти суммы списываются полностью  или частично записью в дебет  счета 90 «Продажи» субсчет «Коммерческие расходы по производственной деятельности» с кредита счета 44 «Расходы на продажу».

      Аналогично  формируется и показатель строки  040 «Управленческие расходы».  Если учетной политикой организации для целей организации управленческого учета предусмотрено деление затрат на условно-переменные и условно-постоянные расходы и формирование сокращенной (частичной) производственной себестоимости продукции (работ, услуг), то расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в качестве условно-постоянных, списываются в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Управленческие расходы».

      В строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж отражается разность между показателем строки «Валовая прибыль» и показателями строк «Коммерческие расходы» и 040 «Управленческие расходы».

      В разделе «Прочие доходы и расходы» отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете  как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», и в сумме в соответствии с требованиями этих положений.  Отчет о прибылях и убытках подразумевает не только отражение сумм прочих доходов и прочих расходов, но и сумм по отдельным их видам. При этом учитывается принцип существенности показываемых доходов и расходов.

      По  строке  060 «Проценты к получению» отражается сумма процентов, которые причитаются организации:

• по займам, предоставленным другим организациям;
• по банковским вкладам;
• по государственным ценным бумагам.

      В бухгалтерском учете эти суммы  отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

      По  строке 070 «Проценты к уплате» отражаются проценты, которые должна организация заплатить: