Содержание и особенности составления формы № 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках»»

      ВВЕДЕНИЕ

      Одним из важнейших условий функционирования экономики, ее элементов в виде хозяйствующих субъектов, инфраструктуры и органов исполнительной власти является наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований, позволяющей принимать обоснованные решения.  Исторически и теоретически доказано, что такую информацию может давать только бухгалтерский учет в виде бухгалтерской отчетности.

      Одним из основных компонентов бухгалтерской  отчетности как квартальной, так и годовой является «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2).  Информация, предоставляемая в нем, позволяет сделать выводы о финансовых результатах деятельности организации, объяснить причины изменения и качество чистой прибыли (источника прироста капитала и выплаты дивидендов).  Анализ формы №2 важен для кредиторов, акционеров, участников фондового рынка, акционеров.  Кроме того, результаты анализа используются в прогнозировании финансовых результатов, что может быть использовано как во внутреннем, так и во внешнем анализе.

      Важность  и актуальность рассматриваемой проблемы, ее теоретическая и практическая значимость послужили основанием для определения темы нашего исследования.

      Цель  исследования изучить состав «Отчета  о прибылях и убытках» и методологию его составления на примере выбранной организации.

      Объект  исследования –  ОАО «Новая ЭРА».

      Предмет исследования – методология составления  «Отчета о прибылях и убытках».

      Задачами  данной курсовой работы являются:

2. - определить экономическую сущность «Отчета о прибылях и убытках»
3. - определить технику построения «Отчета о прибылях и убытках»;

- определить значение «Отчета о прибылях и убытках» для разных групп пользователей.

      Источники информации при написании курсовой работы: законодательные и нормативные  акты, учебные пособия, периодические  издания,, а также готовые отчёты хозяйства и регистры синтетического учёта.

      При написании данной курсовой работы использовались следующие методы анализа: метод  сравнения, метод цепных подстановок  и анализа статистических материалов.

 

       ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

      1.1 Нормативная база бухгалтерского учета и отчетности

      Регламентация видов отчетности, требований, предъявляемых  к ее составлению, отражена в нормативных документах, регулирующих ведение учета и отчетности.  В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.

      Первый  уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», принятый Государственной Думой 23 февраля 1996 г. и одобренный Советом Федерации 20 марта того же года, в который в 1998 г. были внесены изменения и дополнения. Данным Законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации¹.

      Второй  уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету, разработанные Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. К числу документов второго уровня относится также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению.

      Третий  уровень объединяет документы рекомендательного  характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и Положениях по бухгалтерскому учету, в соответствии с отраслевой спецификой.  Если документы второго уровня обязательны для всех организаций, то документы третьего уровня регулируют конкретные операции.

К документам третьего уровня, регулирующим бухгалтерскую отчётность организации, относятся: Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчётности организации и Инструктивные указания по составлению отчётности.

Методические  рекомендации конкретизируют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». Они включают четыре раздела:

1. В  первом разделе раскрываются  общие требования к составлению бухгалтерской отчётности организации (что должно входить в отчётность, система показателей отчётности, обеспечение сопоставимости данных в отчётности, порядок составления сводной отчётности и другое).

2. Во  втором разделе подробно излагается порядок формирования показателей бухгалтерского баланса (форма № 1) по группам статей.²

3. В  третьем разделе подробно раскрывается  порядок формирования данных  отчёта о прибылях и убытках  (форма № 2) по каждой конкретной  составляющей доходов и расходов  организации и в целом по выведению прибылей и убытков.

4. В  четвёртом разделе рассматривается  порядок формирования пояснений  к бухгалтерскому балансу и  отчёту о прибылях и убытках:  пояснения к составлению отчёта  об изменениях капитала (форма  № 3), о движении денежных средств (форма № 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчёта о целевом использовании полученных средств (форма № 6), пояснительной записки.

     В инструктивных указаниях Министерства финансов России даются краткие пояснения  по составлению каждой типовой формы, входящей в состав отчётности.

      Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией.

        Кроме того «Отчёт о прибылях  и убытках» строится в соответствии  с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы  организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

     За  последнее время данная область  претерпела множество изменений. Главное  из которых, по моему мнению - изменения в Плане счетов. Так, Приказом Минфина РФ от 7 мая 2003 г. № 38н, утверждены дополнения и изменения в План счетов и инструкцию по его применению. Появление этого приказа связано с принятием следующих Положений по бухгалтерскому учету: ПБУ 17/02 «Учет расходов на НИОКР», ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»; Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования, одежды. Перечисленные нормативные документы изменили способы ведения бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, что потребовало изменений схемы их регистрации и группировки в бухгалтерском учете, которую и устанавливает план счетов. Причем все вновь принятые документы вводятся в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год³. В последнее время произошли некоторые изменения в форме № 2. 18.09.06 г. Был утвержден приказ № 116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету. Изменения коснулись таких понятий как операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы. В настоящее время все доходы и расходы в бухгалтерском учете делятся на следующие виды: от обычных видов деятельности и прочие.  Эти изменения коснулись формы 2 и 5. Понятия «операционные» и «внереализационные» заменяются на «прочие».

Подводя итог этому разделу, хочется отметить важность и необходимость  использования нормативной базы по бухгалтерскому учету при составлении бухгалтерской отчетности.

1.2. Основные нормативные предписания, предусмотренные ПБУ 4/99

"Бухгалтерская  отчетность организаций"

    Данное  ПБУ утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6 июня 1999 г. N 43н. Положение состоит из 11 разделов.

    В разд. I "Общие положения" указываются  назначение и сфера применения данного  ПБУ, устанавливаются состав, содержание и методические основы бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций. Положение не применяется при формировании отчетности для внутренних целей, государственного статистического наблюдения, отчетности для кредитных организаций и для иных специальных целей.

    В разд. II "Определения" даны понятия  бухгалтерской отчетности, отчетного  периода, отчетной даты и пользователя. При этом бухгалтерская отчетность определена как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

    В разд. III "Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней" указывается, что бухгалтерская отчетность состоит из:

    а) бухгалтерского баланса;

    б) отчета о прибылях и убытках;

    в) приложений к ним, предусмотренных  нормативными актами;

    г) аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

    д) пояснительной записки.

    Далее изложены следующие требования к  бухгалтерской отчетности: достоверность  и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в ПБУ 1/98 "Учетная политика предприятия".

    Требование  достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

    Требование  правильного оформления связано  с соблюдением формальных принципов  отчетности: составление ее на русском  языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером), и т.п.

    В ПБУ 4/99 также определены подходы  к раскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность для  заинтересованных пользователей.

    Сущность  разд. IV "Содержание бухгалтерского баланса", V "Содержание отчета о прибылях и убытках", VI "Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках", VII "Правила оценки статей бухгалтерской отчетности" и VIII "Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности" изложена в темах 15 и 16.

    В разд. IX "Аудит бухгалтерской отчетности" указывается, что в случаях, предусмотренных  федеральными законами, бухгалтерская  отчетность подлежит обязательному  аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения должна прилагаться к бухгалтерской отчетности.

    В разд. X "Публичность бухгалтерской  отчетности" изложены основные условия  обеспечения этой публичности. Объявляется  о том, что бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. При этом организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности в установленные сроки каждому учредителю (участнику), органу государственной статистики и другим пользователям, установленным законодательством РФ.

    В случаях, предусмотренных законодательством, организации публикуют бухгалтерскую  отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения (не позднее 1 июня года, следующего за отчетным).

    В разд. XI "Промежуточная бухгалтерская  отчетность" указывается, что данная отчетность составляется за месяц, квартал  нарастающим итогом с начала отчетного  года. Она состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках, если иное не установлено законодательством РФ или учредителями (участниками) организации. При составлении указанных форм отчетности исходят из общих требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, и правил оценки статей баланса и отчета о прибылях и убытках.

    Промежуточная бухгалтерская отчетность должна быть сформирована не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации.