Содержание и назначение формы отчетности №2 Отчёт о прибылях и убытках

     На  субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов "признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

     На  субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами (за исключением чрезвычайных).

     Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

     Что касается коммерческих и управленческих расходов то они не учитываются обособлено, а включаются в состав прочих расходов.

     Записи  по субсчетам 91-1 и 91-2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-1 и кредитового по субсчету 91-2 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

     По  окончании отчетного года субсчета 91-1 и 91-2 закрываются внутренними  записями на субсчет 91-9.

     Основную  часть операционных доходов составляют проценты банка и субаренда. В составе операционных расходов налог на имущество, а также расходы по расчетно-кассовому обслуживанию в банке и амортизация основных средств, сданных в аренду 

     Большую часть внереализационных доходов предприятия составляют: суммы кредиторской и задолженности, по которым истек срок исковой давности, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, и т.д. В составе внереализационных расходов: суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком давности, убытки прошлых лет, признанные в отчетном году и суммы штрафов за нарушение хозяйственных договоров. 

3.2 Порядок заполнения отчётности  формы № 2 «Отчёт о прибылях  и убытках» ОАО «Витязево» за 2010г. 

     Форма № 2 ОАО «Витязево» бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» содержит суммы всех доходов организации от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания его деятельности за период с начала года.

      Итак, теперь рассмотрим подробно заполнение «Отчета о прибылях и убытках» (Приложение 2) ОАО «Витязево» по каждой строке.

       Строка 010 заполняется по данным аналитического учета к счету          90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»). Из суммы, показанной по кредиту субсчета 90-1 «Выручка» вычитают суммы, отраженные по дебету субсчета   90-3 «Налог на добавленную стоимость».

       Таким образом выручка  от продажи товаров , продукции работ, услуг за вычетом НДС составила: 16419 тыс.руб. - 2505 тыс.руб.=13914тыс.руб.

       Показатель строки 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»  включает в себя затраты на производство продукции в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции.

       Таким образом  при суммировании дебетового оборота счета 90 «Продажи» субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» получим 17674 тыс.руб. что и будет составлять  себестоимость проданных товаров, продукции,  работ,  услуг.

      В строке 029 «Валовая прибыль» приведена разница между показателями, отраженными в двух первых строках отчета . Чтобы посчитать показатель валовой прибыли нужно из выручки от продажи продукции(без НДС) вычесть себестоимость этой продукции: 13914 тыс.руб. – 17674тыс.руб. = - 3760 тыс.руб. Показатель приводится в круглых скобках, так как получен убыток.

      По  строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж» фиксируют финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг). Показатель рассчитывается таким образом: строка 050 = строка 029 – строка 030 – строка 040.

      Так как по строкам  030 и 040  расходов нет то в отчете о прибылях и убытках за январь-март 2010 года Убыток от продаж равняется 3760 тыс.руб.

      В строке 070 «Проценты к уплате» записана суммы процентов, которые предприятие должно в отчетном периоде уплатить по векселям, облигациям, полученным кредитам и займам. Такие суммы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Проценты к уплате равняются 292 тыс.руб.. Показатель приводится в круглых скобках.

       Строка 090 заполняется по данным аналитического учета к счету          91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»). Из суммы, показанной по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» вычитают суммы, отраженные по кредиту субсчета 68-2 «Налог на добавленную стоимость».

      Таким образом, показатель по данной строке отчета составит 1613тыс.руб. - 246 тыс.руб=1367тыс.руб.

      В строке 100 «Прочие расходы» отражаются расходы от деятельности организации, не являющейся основной деятельностью. Они отражаются  по кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы». И равны 5057 тыс.руб.  Показатель записывается в круглых скобках.

       Сюда  включены такие статьи прочих расходов по субсчету                91-2 «Прочие расходы»:

- налог  на имущество - 291128 рублей 00 копеек;

- налог  на землю - 319807 рублей 65 копеек;

- налоги  сверхлимитные - 19807 рублей 65 копеек;

- основные  средства - 635034 рубля 98 копеек;

- выписка  из техпаспорта - 8358 рублей;

- оценка  имущества - 70845 рублей 00 копеек;

- расчетно-кассовые обслуживание - 1345267рублей 51 копейка;

- транзит  - 277858 рублей 00 копеек;

- штрафы, госпошлина - 1258579 рублей 62 копейки.

- прочие  доходы и расходы -849521 рублей 07 копеек;

      По  строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» показывается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности организации за январь-март 2010 года.

      Он  определяется по формуле: строка 140 = строка 050 + строка 060 + строка 080 + строка 090 – строка 070 – строка 100.

      Прибыль (убыток) до налогообложения равна:(-3760) тыс.руб.  +(-292) тыс.руб. + 1367 тыс.руб.  – 5057=-7742 тыс.руб. Показатель записывается в круглых скобках.

      Строка 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода» является итоговой. Чтобы заполнить строку, необходимо прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140) увеличить на сумму отложенных налоговых активов (строка 141), а затем уменьшить на величину отложенных налоговых обязательств (строка 142) и текущего налога на прибыль (строка 150), и получаем 7742 тыс.руб. 

      Все цифровые показатели приведены в  соответствии с формой № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» ОАО «Витязево» за 2010г.

     3.3 Пути совершенствования учета с целью формирования отчетности  

     Изучив структуру и содержание финансовой отчётности формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» ОАО «Витязево», рассмотрев его организационно экономическую характеристику и постановку бухгалтерского учета в целом,  были выявлены недостатки,  которые препятствуют эффективному и качественному составлению бухгалтерской финансовой отчётности на предприятии.

     В ОАО «Витязево» отсутствует график документооборота, что является нарушением, т.к. согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете», график должен устанавливаться на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     Работники предприятия, учреждения создают и  представляют документы, относящиеся  к сфере их деятельности, по графику  документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, в связи с эти ему следует разработать  график документооборота.

     В настоящее время на предприятии используется программный продукт 1С «Бухгалтерия»  версии 7.7, обновления версии 7.7 с 01.01. 2011 г. не будут производиться, поэтому  необходимо внедрить для ведения учета программу 1-С «Бухгалтерия», версия 8.2., так как возможности версия 8.2., значительнее, чем предыдущей. Так же  в будущем, что приведёт к старению данного программного продукта и неэффективности его использования.

     Однако  в результате решения этой задачи так же необходимо будет повысить уровень  квалификации персонала  для работы, с усовершенствованной версией программы. В связи с эти Главному бухгалтеру необходимо  разработать  график повышения квалификации.

     Процесс обработки информации в организации  компьютеризирован, вместе с тем  происходит одновременное дублирование на бумажных носителях. Таким образом, увеличивается объем документооборота и возникает риск различного рода ошибок и несоответствия информации.

     Таким образом,  Главному бухгалтеру необходимо обеспечит  переход  на компьютеризированную систему, что значительно повысит  скорость и точность обработки бухгалтером  безналичных операций.

     В обществе необходимо срочное  создание графика проведения инвентаризации. В противном случае не возможно будет реально представлять финансовое положение дел организации, иметь достоверные данные обо всем имуществе и денежных средств находящемся в распоряжении данной организации, а следовательно станет не возможным формирование достоверной отчётности

     Отсутствие  рабочего плана счетов так же негативно  влияет на бухгалтерскую деятельность. Необходимость его создания заключается  в том что он поможет отражать все необходимые операции по специально разработанным синтетическим и аналитическим счетам (включая субсчета), необходимых для точной правильной группировки доходов расходов организации что позволит более точному оставлению бухгалтерской финансовой отчётности. Главному бухгалтеру необходимо разработать рабочий план счетов, который бы содержал счета второго и третьего порядка в необходимом объёме.

     С целью повышения эффективность использования ресурсов следует провести мероприятия по расширению объемов производства, роста урожайности, что позволит снизить себестоимость производства продукции.

     Решение  выше перечисленных недостатков  на предприятии,  позволит повысить уровень работы бухгалтерии, сделать её  более быстрой и точной, что будет способствовать своевременному и  достоверному составлению бухгалтерской финансовой отчётности.  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Составление годовой бухгалтерской финансовой отчётности является неотъемлемой часть  деятельности любой организации.

     В ходе исследования по материалам ОАО «Витязево» нами  были изучены данные бухгалтерской финансовой отчетности за 3 года с 2008 по 2010гг. В результате изучения экономических показателей было установлено, что финансово-хозяйственная деятельность носит экстенсивный характер. Это отрицательно повлияло на результат деятельности за 2010 год по сравнению с предыдущими.

     Так выручка от продажи товаров, работ, услуг снизилась в 2010г. по сравнению с предыдущим годом на 14932 тыс. руб. соответственно снизилась себестоимость продукции на  19602 тыс.руб., изменение этих показателей свидетельствует о понижении объёмов производства.

     Что касается среднесписочной численности  работников, то тут наблюдается последовательное снижение данного показателя в 2008г - 164чел., 2009г -119чел. и в 2010г -114 чел.,  что в общем за 3 года показывает снижение на 50 чел.,  падение данного  показателя свидетельствует о том что в целях уменьшения издержек предприятие стремилось  задействовать как можно меньше рабочей силы. Фонд оплаты труда в 2010 году по сравнению с 2009 и 2008гг. увеличился на 1 691 тыс. руб.

     Сделав  анализ по составлению «Отчёта о  прибылях и убытках» в ЗАО ОАО «Витязево»  выявлено, что в целом данная форма заполняется в соответствии с требованиями законодательных и других нормативных актов.

     В заполнении «Отчёта о прибылях и  убытках» (форма № 2) следует отметить в качестве замечания то, что не заполняется расшифровка отдельных прибылей и убытков. Для устранения этого можно заполнить расшифровку отдельных прибылей и убытков, что даст более наглядную информацию о состоянии дел на предприятии.