Содержание и назначение формы отчетности №2 Отчёт о прибылях и убытках

     Способ  определения результата методом  функций затрат, или «себестоимости продаж» основан на сопоставлении выручки от продаж с себестоимостью проданной продукции (товаров, работ, услуг).

     Структура отчета о прибылях и убытках предусматривает  раздельно раскрывать в отчете, как  минимум, выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению, доходы от участия в других организациях, прочие  доходы, прочие расходы. Указанные в нормативных документах требования, предъявляемые к составлению формы   № 2 «Отчет о прибылях и убытках»  можно объединить в пять экономических принципов составления данного отчета:

     - недопущение взаимозачета статей  доходов и расходов (принцип расчета  финансового результата методом брутто);

     - детализация доходов и расходов  по видам (принцип детализации  доходов и расходов);

     - детализация затрат по функциям управления - производство, управление и сбыт (принцип построения отчета о прибылях и убытках по функциям управления);

     - отражение возникших в отчетном  периоде доходов и расходов  в зависимости от отношения к отчетному периоду (принцип периодизации);

     - разделение финансового результата  на результат от основной и  прочей деятельности (принцип разделения результатов).

     Принцип расчета финансового результата по методу брутто предусматривает отражение всех доходов и расходов в полном размере без взаимозачетов. Указанная правовая норма должна применяться всеми хозяйствующими субъектами. Метод нетто, напротив, допускает суммирование  однородных доходов и расходов, при этом отражается только результат сложения.

     Из  вышесказанного следует, что отчет о прибылях и убытках как составная часть годовой и промежуточной отчетности позволяет определить вид, величину и источники формирования финансового результата на основе произведенных расходов.

1.3 Структура, содержание и техника составления отчета о прибылях и убытках 

     Отчет о прибылях и убытках включается в годовую и промежуточную  бухгалтерскую отчетность, рассчитывается нарастающим итогом с начала и до конца года, и считается формой №2.

     Сведения  предоставляются за отчетный и за предыдущий период в суммах нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Данные в отчете отражаются в тысячах или миллионах рублей. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

     Организация может в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2) показатели, приведенные в разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» образца формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета («в том числе» или «из них»).

     В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.

     В бухгалтерской отчетности не допускается  зачет между статьями активов  и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

     Во  всех строках в графе 3 отражается информация за отчетный период, а в  графе 4 - за аналогичный период предыдущего  года. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

     Форма заполняется в зависимости от режима налогообложения, установленного в учетной политике организации.

     Организации представляют указанную отчетную форму, которая содержит следующие разделы и строки:

     Раздел  «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности».

     Строка 010 «Выручка (нетто)  от продажи товаров, продукции, работ или услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

     Выручка принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления  денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

     Организация вправе расписать, сколько принес тот  или иной вид предпринимательства, добавив строки 011, 012 и так далее. Детализировать стоит только существенные доходы. Существенной признается сумма, которая составляет не менее пяти процентов от всех доходов.

     Строка  «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)» заполняется по данным аналитического учета к счету       90 «Продажи». Из суммы, показанной по кредиту субсчета 90-1 «Выручка», вычитают суммы, отраженные по дебету субсчетов 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и другие.

     В строке 020 «Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам, выручка от которых отражена по строке 010.

     Показатель  строки формируется как дебетовый  оборот по субсчету     90-1 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные». Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», должны скорректировать дебетовый оборот по субсчету 90-1 «Себестоимость продаж» счета 90 «Продажи» на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субсчету 90-1 «Себестоимость продаж», а если ниже, то вычитается из него.

     Строка 029 «Валовая прибыль» представляет собой  расчетный показатель, определяемый как разница между нетто-выручкой и себестоимостью.

     Строка 030 «Коммерческие расходы» характеризует  затраты, связанные со сбытом продукции (работ, услуг) у производителей и товаров у торговых и сбытовых организаций. Например, затраты на рекламу, хранение, перевозку продукции.

     Показатель  этой строки рассчитывается как дебетовый  оборот субсчета 90-1 «Себестоимость продаж»  в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу».

     Строка 040 «Управленческие расходы» отражает величину общехозяйственных расходов организации, учитываемых на соответствующем счете       26 «Общехозяйственные расходы», если учетной политикой предусмотрено их списание непосредственно на счет 90 «Продажи».

     Показатель  этой строки рассчитывается как дебетовый оборот субсчета 90-1 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом                               26 «Общехозяйственные расходы».

     Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» представляет собой финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг).

     Данная сумма должна быть идентична результату, сформированному на субсчете 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

     Раздел  « Прочие доходы и расходы».

     По  строке 060 «Проценты к получению» отражаются: суммы причитающихся  в соответствии с договорами к  получению дивидендов (процентов) по облигациям, депозитам и тому подобное, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы»; суммы, причитающиеся от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах организации; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредитов, займов.

     Показатель  этой строки рассчитывается как кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показаны проценты к получению.

     По  строке 070 «Проценты к уплате»  отражаются: суммы подлежащих в соответствии с договорами к уплате дивидендов (процентов) по облигациям, депозитам и тому подобное, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы»; суммы, причитающиеся от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах организации; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредитов, займов.

     Показатель  этой строки рассчитывается как дебетовый  оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показаны проценты к уплате.

     По  строке 080 «Доходы от участия в  других организациях» отражаются доходы, подлежащие получению в совместной деятельности без образования юридического лица и доходы по вкладам в уставной капитал других организаций, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

     Показатель  этой строки рассчитывается как кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показана величина доходов от долевого учета в других организациях.

     По  строке 090  «Прочие доходы» отражаются прочие доходы, которые не были представлены в предыдущих стоках отчета:

     - поступления, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

     - штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров; 

     - поступления в возмещение причиненных  организации убытков; 

     - прибыль прошлых лет, выявленная  в отчетном году;

     - курсовые разницы; 

     - прочие доходы.

     Показатель  строки формируется как кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показаны прочие доходы, в корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и          76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» минус дебетовый оборот субсчета 91-1 «Прочие доходы» с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», в части начисленных при продаже налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин.

     По  строке 100 «Прочие расходы» отражаются прочие расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи отчета:

     - расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации; 

     - штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

     - возмещение причиненных организацией  убытков; 

     - убытки прошлых лет, признанные  в отчетном году;

     - курсовые разницы; 

     - сумма уценки активов; 

     - прочие расходы.

     Показатель  строки формируется как дебетовый  оборот субсчета          91-2 «Прочие расходы». Сумма по строке показывается в круглых скобках.

     Раздел  «Прибыль (убыток) до налогообложения».

     Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» определяется расчетным путем: прибыль (убыток) от продаж плюс проценты к получению минус проценты к уплате плюс доходы от участи в других организациях плюс прочие доходы минус прочие расходы.

     Показатель  строки рассчитывается как разность оборотов по дебету и кредиту счета 09 «Отложенные налоговые активы», причем она берется с плюсом, если превышает дебетовый оборот, и с минусом, если имеет место обратное.