Содержание и назначение формы отчетности №2 Отчёт о прибылях и убытках

 

     Согласно  приведённым данным видно что  выручка от продажи товаров, работ, услуг снизилась в 2010г. по сравнению  с предыдущим годом на 14932 тыс. руб. соответственно снизилась себестоимость продукции на  19602 тыс.руб., изменение этих показателей свидетельствует о понижении объёмов производства.

     Что касается среднесписочной численности  работников, то тут наблюдается последовательное снижение данного показателя в 2008г - 164чел., 2009г -119чел. и в 2010г -114 чел.,  что в общем за 3 года показывает снижение на 50 чел.,  падение данного показателя свидетельствует о том что в целях уменьшения издержек предприятие стремилось  задействовать как можно меньше рабочей силы. Фонд оплаты труда в 2010 году по сравнению с 2009 и 2008гг. увеличился на 1 691 тыс. руб.

     Проведя анализ данных показателей, следует  отметить, что снижение некоторых  из них свидетельствует о том, что негативные воздействия на них  оказала обстановка в период кризиса.

     При оценке и изучении основных экономических показателей ОАО «Витязево», можно сформулировать общий вывод, о том, что финансово-хозяйственная деятельность общества в период с 2008 по 2010 годы носит экстенсивный характер. 

2.2 Организация бухгалтерского учета  в обществе  с целью формирования финансовой отчётности 

     Для организации бухгалтерского учета  в ОАО «Витязево» организована бухгалтерская  служба, состоящая из  девяти бухгалтеров  и возглавляемая главным бухгалтером.

     Документом  регламентирующим деятельности бухгалтерской службы является   Положение о бухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно–правовым документом, утверждено приказом руководителя № 26 от 15.04.2009 г.

     Так же для регламентации производственных полномочий и обязанностей работника  в обществе утверждены должностные инструкции приказом руководителя №28 от   11.05.2009г

     Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета утверждена приказом руководителя № 18 от 10.04.2009г. Принятая организацией учетная политика применяется  последовательно из года в год.

     Бухгалтерский учет ведется с применением Типового плана счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его  применению. Рабочий план счетов не разработан.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники в программе 1С «Бухгалтерия» 7.7 «Калькуляция»,7.7 1С «Зарплата+кадры»7.7.

     Движение  первичных документов в учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) должно регламентироваться графиком документооборота.

     В ОАО «Витязево» не разработан  график документооборота, что является недостатком, т.к. согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете», необходимо составление графика документооборота.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности в ОАО  «Витязево» проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     График  проведения инвентаризации в ОАО  «Витязево» не разработан.

     Правом  первой подписи обладает руководитель организации, в случае его отсутствия – заместитель руководителя. Правом второй подписи обладает главный  бухгалтер, в случае его отсутствия – заместитель главного бухгалтера.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», в состав годовой бухгалтерской  отчетности ОАО «Витязево» включаются следующие формы:

     – Бухгалтерский баланс (форма № 1);

     – Отчет о прибылях и убытках (форма  № 2);

     – Отчет об изменениях капитала (форма  № 3);

     – Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

     – Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

     – Пояснительная записка;

     Итоговая  часть аудиторского заключения, так как ОАО «Витязево» подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке, в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» принятым от 30.12.2008 № 307-ФЗ.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность ОАО «Витязево» состоит из следующих форм:

     – Бухгалтерский баланс;

     – Отчет о прибылях и убытках.

     ОАО «Витязево» составляет специализированные формы отчетности, утвержденные инструктивными указаниями Министерства сельского  хозяйства Российской Федерации:

     – Отчет о численности и заработной плате работников организации (форма № 5-АПК);

     – Отчет о затратах на основное производство (форма № 8-АПК);

     – Отчет о производстве и себестоимости  продукции растениеводства (форма  № 9-АПК);

     – Баланс продукции (форма № 16-АПК);

     – Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (форма № 17-АПК);

     Составление и представление бухгалтерской  отчетности производится в тысячах  рублей без десятичных знаков.

     По  каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности приводятся данные за два года.

     Статьи форм бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются.

     Так как ОАО «Витязево» подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке, в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» принятым от 30.12.2008 № 307-ФЗ то к бухгалтерской отчётности прилагается аудиторское заключения. 

     Если  в соответствии с нормативными документами  показатель должен вычитаться из соответствующих  показателей, или имеет отрицательное  значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель указывается в круглых скобках.

     Отчетным  годом для организации является календарный год с 1 января по 31 декабря  включительно.

     Годовая отчетность ОАО «Витязево» предоставляется в налоговые органы в течение 90 дней по окончании года, а промежуточная в течение 30 дней по окончании квартала.

     Согласно  Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей.

     Все заинтересованные пользователи делятся на внешних и внутренних.

     К внешним пользователям бухгалтерской  отчетности ОАО «Витязево» относятся: банки, поставщики, покупатели, кредиторы, налоговые органы.

     Внутренними пользователями бухгалтерской отчетности ОАО «Витязево» являются собственники, руководители и работники организации.

     Руководство организации заинтересовано в информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, которая помогает планированию, принятию управленческих решений и контролю.

     Таким образом, следует отметить, что бухгалтерский учет  в обществе ведется в соответствии с определенными принципами учета, существующей законодательной базы и нормативными актами. 
 
 
 
 
 
 

3 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ «ОТЧЁТА О ПРИБЫЛЯХ И     УБЫТКАХ» В ОАО «ВИТЯЗЕВО» ЗА 2010 ГОД 

3.1 Порядок группировки доходов и расходов с целью отражения финансовой отчётности  формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» 

     Правильная  группировка доходов и расходов  является  основной составной частью при формировании финансовой отчётности формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках». Так в ОАО «Витязево» группировка доходов и расходов  осуществляется согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также Учётной политике утвержденной  приказом руководителя от 10.04.2009г.

     Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности в плане счетов ОАО «Витязево» предусмотрен счет 90 «Продажи». На этом счете отражаются выручка и себестоимость по  произведённым и реализованным товарам работам и услугам осуществляемым в  ОАО «Витязево» в связи с его деятельностью.

     К счету  90 «Продажи» в ОАО «Витязево» открыты следующие субсчета:

• 90-1 «Выручка»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»,
• 90-3 «НДС»,
• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

     В ОАО «Витязево» при признании выручки исходят из ПБУ 9/99 «Доходы организации», которое и выделяет 5 условий для признания в бухгалтерском учете выручки от продаж:

• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора;
• сумма выручки может быть определена исходя из цены, установленной договором;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод, то есть ОАО «Витязево»
• право собственности на продукцию перешло от организации  к покупателю
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены

      Любые расходы ОАО «Витязево» в целях формирования достоверных показателей стоимости активов и величины  конечного результата деятельности в отчетном периоде должны капитализироваться или списываться на счет прибылей и убытков. Для учета себестоимости тех продаж, которые учтены в качестве выручки, ОАО «Витязево» предназначен субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». При списании себестоимости проданных выполненных работ, оказанных услуг составляется бухгалтерская запись:

      Дебет счета     90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»

      Кредит  счета   20 «Основное производство».

     На  субсчете 90-3 «Налог на добавленную  стоимость» в ОАО «Витязево» отражаются суммы НДС, причитающиеся к получению от покупателя.

     Субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц. Запись по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3 производится накопительно в течение отчетного года.  Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, и кредитового оборота по субсчету 90-9 определяют результат от продаж за отчетный месяц.

     Выявленную  прибыль или убыток ежемесячно списывают  с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыли или убыток». Поэтому счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет организуется как по отдельным видам произведённой продукции, товаров и услуг в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов.

     Учитывается общее количество продукции, оставшейся на начало и на конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной.  Основанием для заполнения раздела 2 ведомости является ведомость за прошлый месяц, платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета организации. Следует отметить, что в указанном регистре ведется и аналитический учет прочей реализации основных средств,  материальных ценностей и прочих активов.  

     Для обобщения информации об внереализационных доходах и расходах в ОАО «Витязево» используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открыты субсчета:

     91-1 «Прочие доходы»

     91-2 «Прочие расходы»

     91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»