Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

  

7. Учетная политика торговых организаций.

  Учетная политика организации является основным элементом документооборота хозяйствующего субъекта. В соответствии с пунктом 2 ПБУ 1/98 под уп организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухучета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

  ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н. Положение включает четыре раздела:

  В разд. I "Общие положения" дано определение учетной политики и указана сфера его применения.

  Раздел II "Формирование учетной  политики". Имущественная обособленность означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Непрерывность деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если же указанные намерения у организации имеются, она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Последовательность применения уп означает, что выбранная организацией уп применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухучете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

  Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

  - рабочий план счетов бухучета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухучета в соответствии с  требованиями своевременности и  полноты учета и отчетности;

  - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

  - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

  - методы оценки активов и обязательств;

  - правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

  - порядок контроля за хозяйственными  операциями;

  - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

  Принятая  организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно - распорядительной документацией организации (приказами, распоряжениями и т.п.).

  Раздел III "Раскрытие учетной  политики". Организация должна раскрывать избранные при формировании уп способы ведения бухучета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухучета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации. Это амортизация основных средств, нематериальных и иных активов; оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции; признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др.

  Изменения уп на следующий год отражаются в  пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности.

  Раздел IV "Изменение учетной  политики". Изменение УП организации может производиться в случаях:

  - изменения законодательства РФ  или нормативных актов по бухучету;

  - разработки организацией новых  способов ведения бухучета, применение  которых предполагает более достоверное  представление фактов хозяйственной  деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

  - существенного изменения условий  деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, изменением  видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.

  Не  считается изменением учетной политики утверждение способов ведения бухучета, фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в предусмотренном порядке. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

  Таким образом, при разработке и утверждении  учетной политики организации преследуются 2 основные цели: закрепление выбранных  способов ведения бухгалтерского учета  и регулирование (на уровне внутреннего  нормативного акта) максимально возможного количества элементов организации бухучета, включая организацию документооборота, организацию работы бухгалтерской службы, организацию горизонтального (с другими структурными подразделениями) и вертикального (с руководящими органами и персоналом) взаимодействия бухгалтерской службы.  
 

  

8. Порядок и сроки проведения инвентаризации активов  и обязательств торговой организации.

  Для того чтобы подтвердить правильность и достоверность бухгалтерских  записей, а также убедиться в  сохранности ценностей и отсутствии хищений, торговые фирмы должны периодически проводить инвентаризацию средств и расчетов. В обязательном порядке инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности. Также фирма обязана провести инвентаризацию:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара и других чрезвычайных происшествий, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации фирмы.

  Для проведения инвентаризации создается специальная  комиссия. В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи по установленным  формам в зависимости от вида проверяемых ценностей, которые подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами. Данные передаются в бухгалтерию, где производится сверка фактического наличия ценностей и учетных данных. В случае если выявляются расхождения, составляется сличительная ведомость, на основании которой делаются корректировочные записи на списание недостач и оприходование излишков в бухгалтерском учете. В случае если у одного и того же материально ответственного лица за один и тот же период времени выявлена недостача одного наименования товара и излишек другого того же вида, допускается так называемый зачет по пересортице. В результате пересортицы недостачей или излишком считается только возникшая разница между отклонениями по этим двум товарам.

  Выявленные  при инвентаризации излишки приходуют  по рыночной стоимости с отнесением соответствующей суммы на финансовый результат: дт 10, 41, 50 и т.д. кт 91.

  Суммы выявленных недостач отражаются записью: дт 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» кт 10, 41, 50 и т.д.

  Если торговая фирма является плательщиком НДС, нужно  обратить внимание на необходимость  восстановления НДС с сумм недостач материальных ценностей. Ведь согласно п.2 ст. 171 НК РФ, вычетам подлежат только суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров на территории РФ для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС. А недостающие ценности уже не будут использованы в деятельности, облагаемой НДС, например, не будут проданы. Поэтому сумма НДС, уже принятая к вычету, по товарам, выявленным при проведении инвентаризации имущества как недостающие, подлежит восстановлению. (Письмо МинФина России от 18.11.2005 года № 03-04-11/308.)

  Если недостача  выявлена до того, как соответствующая  сумма НДС предъявлена к вычету, составляется проводка: дт 94 кт 19 –  включена в сумму недостачи сумма  НДС по недостающим ценностям.

  Если недостача  обнаружена после того, как НДС  по недостающим товарам был предъявлен к вычету, восстановление НДС будет отражено записью: дт 94 кт 68 – восстановлена сумма НДС по недостающим ценностям, принятая раньше к вычету.

  Недостачу в пределах норм естественной убыли  включают в состав расходов: дт 44 кт 94 (вкл.НДС).

  При обнаружении виновника, стоимость недостающих ценностей взыскивается с него: удерживается из з/п, вносится деньгами в кассу или соответствующими материальными ценностями: дт 70 кт 50, 41 (10). Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, взыскать можно всю сумму недостачи по рыночной стоимости. Если такого договора нет, - только сумму, не превышающую средний дневной заработок работника.

  Дт 73.2 «расчеты с персоналом по прочим операциям» сб/сч «расчеты по возмещению материального ущерба» кт 94.

  Превышение  рыночной стоимости недостачи над  ее балансовой стоимостью отражается: дт 73.2 кт 98.4 «доходы будущих периодов»  сб/сч «разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

  Далее по мере удержания из з/п работника будут составляться следующие проводки:

  дт 70 кт 73.2 – удержана из з/п работника часть  суммы недостачи;

  дт 98.4 кт 91 – включена в состав прочих доходов  фирмы соответствующая часть  разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостачи.

  Если виновник не выявлен или в случае кражи (ограбления) недостачи от потери ценностей  списываются в дебет счета 91 «прочие  доходы и расходы»: дт 91 кт 94.

  Если причиной недостачи стали стихийные бедствия, пожары или иные чрезвычайные ситуации, сумма недостач признается чрезвычайным расходом и списывается непосредственно в дебет счета 99 «прибыли у убытки»: дт 99 кт 94. 

  

9. Товары  и товарооборот.

  Товары – это активы, предназначенные для продажи. Это материально-производственные запасы. Порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01 «учет МПЗ».

  Единица бухгалтерского учета товарных запасов  выбирается торговой организацией самостоятельно. Это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. В учетах автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительнее учет товаров по номенклатурным номерам. Торговая организация либо самостоятельно разрабатывает систему нумерации товаров, либо пользуется системой, предложенной бухгалтерской программой.

  Для учета товаров используется балансовый счет 41 «товары» и два забалансовых, счет 002 «тмц на ответственном хранении» и счет 004 «товары, принятые на комиссию». Такое разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На счете 41 учитываются товары право собственности, на которые перешло торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении и принятые на комиссию. Таким образом, в учете делятся товары, принадлежащие самой организации и товары, принадлежащие другим собственникам.

  Далее необходимо разделить товары по признаку его  предназначения для оптовой или  розничной продажи. Для этого  к счету 41 можно открыть субсчета 41.1 – товары на складах, 41.2 – товары в розничной торговле, 41.3 – тара под товаром и порожняя, 41.4 – товары в пути, 41.5 – неотфактурованные поставки.

  Следующий уровень учета по местам хранения и материально ответственным  лицам. Учет по материально ответственным  лицам ведется на аналитическом  уровне. Учет по местам хранения, прежде всего, необходим для проведения инвентаризации и в управленческих целях. Он осуществляется в тех организациях, которые имеют два и более склада или различные точки розничной торговли. Учет по местам хранения можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете.