Ревизия основных средств

    Пообъектный учет основных средств ведется в  бухгалтерии на инвентарных карточках  учета основных средств формы №ОС-6, инвентарных книгах учета объектов основных средств формы №ОС-6б. Инвентарная карточка №ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке инвентарные карточки группируются по классификационным группам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), а внутри групп – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов – актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

    Итак, в ООО «ОБК» применяются разнообразные  первичные документы по учету  основных средств. Документы оформлены правильно, в соответствии с требованиями нормативных актов. Ошибок при составлении документов выявлено не было.

    На  следующем этапе проверки рассмотрим организацию синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «ОБК». Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «ОБК» является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Синтетический учет основных средств ведут на активном синтетическом счете 01 «Основные средства» – этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящиеся в эксплуатации, запасе,  на консервации, в аренде, доверительном управлении, в залоге.

    Основные  средства в ООО «ОБК» принимаются  по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается бухгалтерской записью:

    – дооценка Д-т 01 «Основные средства» К-т 83 «Добавочный капитал»;

    – уценка Д-т 83 «Добавочный капитал» К-т 01»Основные средства»

    В соответствии с учетной политикой ООО «ОБК» к основным средствам не относятся и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40 000 рублей.

    Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта в размере  фактически производственных затрат. Доходы от аренды основных средств являются прочими доходами и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

    Использование автоматизированной формы учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2» обеспечивает оперативность получения данных, возможности по составлению в автоматическом режиме регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности. Данная программа позволяет связать все формы учета в единый комплекс (оперативный и бухгалтерский учет, бухгалтерский и налоговый учет, синтетический и аналитический учет). На основании первичных документов по учету затрат в программе формируются записи массива информации о хозяйственных операциях по учету основных средств. В течение отчетного периода происходит обобщение учетной информации и формирование учетных регистров. Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

    Таким образом, проверка показала, что организация  аналитического и синтетического учета  в ООО «ОБК» строиться в соответствии с требованиями ПБУ 6\01 «Учет основных средств» от 30.03.2001г. №26н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н. Ошибок при проверке выявлено не было.

    Проверка обеспечения состояния основных средств ООО «ОБК» включает также рассмотрение материалов последней полной инвентаризации и организации их инвентарного учета. Качество инвентаризации основных средств определяется соблюдением установленного порядка и сроков проведения, правильностью оформления, подведения итогов инвентаризации и принятия решений по выявленным недостачам и излишкам. Как было отмечено выше, инвентаризация в 2011г. еще не производилась. При осмотре инвентаризационной описи основных средств (ф. № ИНВ-1) была исследована полнота заполнения важнейших признаков отдельных объектов основных средств (марки, заводского номера, мощности, года выпуска и др.), произведена сверка с данными инвентарного учета (карточками, книгами). Проверка идентичности данных инвентаризации и инвентарного учета основных средств по важнейшим признакам отдельных объектов производится с целью предотвращения возможности замены новых предметов старыми. По протоколам заседания центральной инвентаризационной комиссии изучены решения по выявленным недостачам и излишкам. Насколько правильно и полно была проведена последняя инвентаризация, выявлены и отражены ее результаты в бухгалтерском учете, устанавливается проведением выборочной инвентаризации по отдельным объектам основных средств. Инвентаризация имущества и обязательств в ООО «ОБК» проводится в сроки, установленные учетной политикой, а также в следующих случаях:

    – при смене материально – ответственных  лиц;

    –  при установлении фактов хищений  и злоупотреблений;

    –  в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и т.п.;

    –  по приказу руководителя организации.

    В соответствии учетной политикой  ОО «ОБК» инвентаризация основных средств  проводится не реже одного раза в три  года не ранее 1 октября.

    По  итогам проведения данного этапа  проверки можно отметить, что при проведении инвентаризации ООО «ОБК» руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июля 1995г. № 49, инвентаризация проводится своевременно. Данные итогов инвентаризации правильно отражаются на счетах учета основных средств. 
 
 

    3.2 Ревизия амортизации основных средств  

    На  следующем этапе курсовой работы проведем проверку начисления амортизации  основных средств ООО «ОБК». При  начислении амортизации возможно допущение  различных ошибок в учете. В таблице 3.2 приведены наиболее типичные из них.

    Таблица 3.2 – Типичные ошибки при начислении амортизации

    В соответствии с Учетной политикой  ООО «ОБК» начисление амортизации  основных средств производится линейным способом в течение всего срока полезного использования. Срок полезного использования основных средств определяется по нормам, установленным законодательством РФ. Срок полезного использования основного средства (внутри амортизационной группы) утверждается приказом руководителя организации в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-производителей. Понижающие и повышающие коэффициенты к нормам амортизации не применяются (кроме обязательных). Утвержден перечень основных средств, амортизационные отчисления по которым включаются в состав прямых и косвенных расходов (ст. 319 НК РФ).

    Резерв  расходов на ремонт основных средств  в ООО «ОБК» не создается. Резерв на проведение особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств также не создается.

    При линейном способе годовая сумма  амортизационных отчислений определяется умножением первоначальной стоимости  объекта основных средств на норму  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

    Синтетический учет амортизации основных средств ведут на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств» – этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

    Учет  амортизации основных средств в  ООО «ОБК» ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету 02 и на соответствующих субсчетах, где раскрываются дебетовые и кредитовые обороты.

    Начисленная сумма амортизации основных средств  отражается в бухгалтерском учете  по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

    Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным  объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения  данных об амортизации основных средств, необходимых для управления и составления бухгалтерской отчетности.

     При проведении проверки амортизационных  отчислений сопоставление остатков по счетам учета основных средств  и накопленной амортизации текущего года с данными за предшествующие периоды и сопоставление остатка накопленной амортизации за текущий год с остатками за предшествующие периоды показало соответствие данных предъявляемым требованиям. В ходе проверки не выявлено нарушений законодательства. Амортизация начисляется в соответствии с действующими нормами.

     . 

      Выводы 

      Перед любым предприятием, работающим в  условиях рынка, стоит множество  разнообразных задач: обеспечение финансового равновесия (выживание); повышение рентабельности; экономический рост; рост рыночной стоимости предприятия. Но наиболее значимой является лишь одна – это задача его выживания и обеспечения непрерывности развития. Данная задача является основной в рамках такого направления общей финансовой стратегии, как обеспечение финансовой безопасности предприятия. Важнейшей составляющей успешной деятельности предприятия является наличие у него основных средств, так как основные фонды являются материально-технической базой производства, от их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

     В процессе работы изучены нормативные  документы по предмету исследования, труды отечественных авторов  по вопросам организации ревизии основных средств. В курсовой работе использованы полученные и обработанные материалы исследования учета основных средств и амортизационных отчислений ООО «ОБК».

     В ходе анализа организационно-экономической  характеристики ООО «ОБК» было выявлено, что предприятие динамично развивается, увеличивает активы, однако наблюдается  зависимость от внешних источников финансирования. Также значительная часть средств предприятия отвлечена из оборота в дебиторской задолженности, что отрицательно влияет на платежеспособность организации. В целом же ООО «ОБК» наращивает достаточно прибыльно.

      По  результатам проведения ревизии  состояния основных средств и амортизационных отчислений можно отметить, что данные учета соответствуют реальному состоянию основных средств. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Однако удаленность филиалов ООО «ОБК» не позволяет в достаточной мере оценить правильность учета и начисления амортизации основных средств на данных объектах. В целом для повышения степени использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа ООО «ОБК» рекомендуется использовать следующие пути:

      – увеличение сменности работы оборудования;

      – сокращение внутрисменных простоев;

      – повышение уровня организации ухода за фондами;

      – своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;