Ревизия и контроль малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетном учреждении

 

Особенностью ревизии  МБП, переданных в эксплуатацию, является их классификация в зависимости от их стоимости (до одной минимальной заработной платы и свыше одной минимальной заработной платы).

Так, соответствующие  должностные лица обязаны вести  учет в количественном выражении  предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью до одной минимальной заработной платы, которые при передаче в эксплуатацию списываются следующими проводками:

 

Дебет 260 Кредит 070

Дебет 260 Кредит 072

 

И больше не числятся в  составе имущества учреждения по данным бухгалтерского учета. Учет таких предметов ведется в Ведомости оперативного (количественного) учета движения МБП форма №412. Задачей ревизора на данном участке является проверка правильности отнесения предметов со стоимостью до одной минимальной заработной платы. Причем к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, которые списываются таким образом, не относятся предметы кухонного и столового инвентаря. Последние, а так же МБП стоимостью свыше одной минимальной заработной платы при передаче в эксплуатацию оформляются следующей бухгалтерской записью:

 

Дебет 071 Кредит 070

 

Списание МБП, находящихся  в эксплуатации, производится при  полной их изношенности на основании  актов, утвержденных руководителем учреждения.

В учреждениях здравоохранения, детских учреждениях системы образования, учреждений социальной защиты материально ответственные лица выбирают белье, постельные принадлежности пришедшие в ветхость и не пригодность, сортируют по предметам и предъявляют их постоянно действующей комиссии для рассмотрения вопроса о возможности списания. Мягкий инвентарь, подготовленный к списанию включается в акт на списание. Материально ответственные лица в присутствии комиссии вырезают и уничтожают маркировочные штампы путем сожжения; отбирают и взвешивают части пригодные для починки белья, а так же ветошь, которая может быть использована для уборки помещений и для других хозяйственных нужд.

Ревизор при проверке списания МБП, пришедшего в негодность, должен проконтролировать сроки службы мягкого инвентаря, которые утверждаются министерствами и другими органами государственного управления для учреждений своей системы; должен проверить, действительно ли списывается мягкий инвентарь и по возможности используется для хозяйственных нужд; правильность оформления актов на списание [приложение №7]

Значительные дополнительные расходы бюджетные учреждения несут в связи с досрочным выбытием мягкого инвентаря, специальной одежды и обуви. Наличие фактов досрочного списания может быть установлена по актам на списание мягкого инвентаря, если в них указан год и месяц передачи списываемых ценностей в эксплуатацию, путем сравнения с установленными сроками носки. Необходимо установить причины такого списания: не связано ли оно с фактами злоупотреблений или не правильной эксплуатацией мягкого инвентаря (порчи, загрязнением и т.п.). В обоих случая следует выявить виновных для привлечения к материальной, административной и судебной ответственности.

Таким образом, при проверке правильности списания мягкого инвентаря  целесообразно проанализировать движение основных его видов (на выборку) за последние два – три года. При этом следует установить: не наблюдается ли рост списания инвентаря против прошлых лет и по каким предметам; не производились ли списания по отдельным видам мягкого инвентаря в размерах, превышающих остатки, то есть из числа приобретенного в отчетном году.

Ревизор должен установить причины и тщательно проверить  документы, послужившие основанием для списания инвентаря (акт экспертизы, заключение комиссии и др.), а так  же проверить следующие факты:

 

• утверждены ли акты на списание вышестоящей организацией в предусмотренных инструкцией случаях;
• изъяты ли из оборота списанные предметы;
• оприходован ли утиль и как он использован.

 

При наличии в бюджетных  учреждениях мягкого инвентаря  с истекшим сроком службы в количестве, превышающем установленные нормы, следует внести в вышестоящие организации предложения о передаче в установленном порядке излишнего имущества другим бюджетным учреждениям, имеющим в нем потребность. На стоимость же имущества, имеющегося сверх установленных норм и не переданного другим учреждениям, должно быть уменьшено финансирование на приобретение соответствующего инвентаря по смете данного учреждения на текущий и последующий год. [11, с. 69 – 70]

По недостачам и излишкам, выявленным во время инвентаризации МБП, ревизор должен получить письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц. На основании предоставленных объяснений и инвентаризационных материалов следует установить характер недостач, порчи и потерь МБП, а так же излишков. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

 

1. ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин образования излишков и виновных в этом лиц;
2. недостача ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списывается на основании распоряжения руководителя.

 

Запрещается производить  списание в пределах норм естественной убыли до момента установления факта недостачи материальных ценностей.

Недостачи МБП сверх  норм естественной убыли, а равно  потери от порчи ценностей относятся на счета виновных лиц.

 

Дебет 170 Кредит 07 одновременно делается вторая запись

Дебет 260 Кредит 173

 

Если данные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы приобретались за счет внебюджетных средств, то

 

Дебет 170 Кредит 070  одновременно делается вторая запись

Дебет 260 Кредит 237

 

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, ревизор обязан направить материалы следственным органам с обеспечением предъявления гражданского иска к виновным, для погашения нанесенного ими материального ущерба. Таким образом погашение виновником суммы причиненного ущерба отражается проводкой:

 

Дебет 180 Кредит 170  или

Дебет 120 Кредит 170  либо

Дебет 100 Кредит 170

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В данной работе рассмотрены  такие понятия, как контроль, ревизия в бюджетных учреждениях. Их основные цели, задачи, а так же особенности контроля и ревизии малоценных и быстроизнашивающихся предметов в 7–ой городской клинической больнице города Минска: проверка организации складского хозяйства, полноты оприходования МБП, контроль за правильностью передачи МБП в эксплуатацию, законностью списания и расходования ценностей.

Таким образом, ревизия  МБП в 7–ой городской клинической  больнице города Минска требует контроля за:

 

• правильностью отнесения материальных ценностей к МБП;
• правильность организации складского хозяйства;
• определение круга лиц, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности;
• соблюдение нормативных сроков службы МБП (специальной одежды, специальной обуви, белья и т.д.);
• правильность применения первичных документов по учету МБП и ведения сводных регистров учета;
• правильность оформления документов по приходу и расходу МБП, их внутреннему перемещению;
• правильность ведения бухгалтерского учета в бухгалтерии;
• правильность отражения данных аналитического и синтетического учета в книге журнал – главная и балансе;
• правильностью оприходования, расходования, списания МБП;
• своевременностью проведения и правильностью оформления результатов инвентаризации МБП.

 

Результаты проведенной  ревизии МБП оформляются актом. Основными требованиями, предъявляемые  к акту ревизии, являются его правдивость и объективность.

Акт является основным документом ревизии и проверки. В нем отражаются не только недостатки и нарушения, но и качество работы ревизора. Записи в акте излагаются на основе проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов, встречных проверок, инвентаризаций и других документальных данных. Акт подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем учреждения (в котором проводится ревизия), главным бухгалтером.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
2. Методические указания о порядке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденные Приказом Минфина № 45 от 24.10.97 года;
3. Инструкция о порядке проведения ревизий хозяйственной деятельности в бюджетных учреждениях;
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Мн. : ООО «Информпресс», 1997 год;
5. Андросов А.М., Виколова Е.В. Бу<span class="dash041e_0441_043d