Реформация баланса

При этом необходимо закрытие всех счетов результатов финансово-хозяйственной  деятельности организации.

Операция  по реформации баланса  состоит из двух этапов:

1.Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации. Это счета 90 «Продажи» ,91 «Прочие доходы и расходы»,99 «Прибыли и убытки».

2.Включение финансового результата, полученного организацией за прошедший год, в состав нераспределённой прибыли или непокрытого убытка.[23]

                  

    1.2.  Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались  доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации. 

В течение финансового  года доходы и расходы по обычной  деятельности организации учитываются на счёте 90 «Продажи». При этом в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом МинФина России от 31.10.2000г. №94н, к этому счету должны быть открыты следующие субсчета:

90-1 «Выручка»

90-2 «Себестоимость  продаж»

90-3 «Налог на  добавленную стоимость»

90-4 «Акцизы»

90-9 «Прибыль/убыток  от продаж»

Ежемесячно в  течение года указанные субсчета закрываются записями:

Д 90-1 «Выручка» К 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»- закрытие кредитового сальдо субсчёта по учёту выручки

Д 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» К 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» - закрытие дебетового сальдо субсчетов по учёту себестоимости продаж, НДС, акцизов.

Каждый месяц  путём сопоставления дебетовых  и кредитовых оборотов по счету 90 «Продажи»  определяется финансовый результат  организации от обычных видов  деятельности.

В конце отчётного  периода финансовый результат от обычных видов деятельности списывается проводками:

Д 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» К 99 «Прибыль и убытки» - отражена прибыль от обычных видов деятельности

Д  99 «Прибыль и убытки» К 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» - отражён убыток от обычных видов деятельности.

Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счёту  90 «Продажи»  в целом так и по всем открытым к нему субсчетам, будет равно нулю.[23]

Учёт прочих доходов и расходов организации  ведётся на счете 91 «Прочие доходы и расходы», к этому счету открываются  следующие субсчета:

91-1 «Прочие доходы»

91-2 «Прочие расходы»

91-9 «Сальдо прочих  доходов и расходов»

Субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», закрываются в конце каждого  месяца аналогичным образом:

Д 91-1 «Прочие доходы» К 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»- закрытие кредитового сальдо субсчёта по учёту прочих доходов

Д 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К 91-2 «Прочие расходы»- закрытие дебетового сальдо субсчетов по учёту прочих расходов.

Финансовый результат  от прочих видов деятельности списывается  аналогично финансовому результату организации от обычных видов деятельности:

Д 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К 99 «Прибыль и убытки»- отражена прибыль от прочих видов деятельности

Д 99 «Прибыль и убытки» К  91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»- отражён убыток от прочих видов деятельности.

После закрытия счетов 90 «Продажи» и  91 «Прочие  доходы и расходы» необходимо проверить проводки, отраженные на счете 99 «Прибыль и убытки».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта  на счете 99 «Прибыль и убытки». В течение года отражаются суммы  начисленных к уплате налоговых санкций в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 68 «Расчеты по  налогам и сборам».[13]

Согласно требованиям  Положения по бухгалтерскому учёту  «Учёт расчётов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утверждённого Приказом МинФина  России от 19.11.2002 г. №114н, по дебету счёта 99 «Прибыль и убытки» организация должна начислить условный расход (доход) по налогу на прибыль за отчётный период.[12]

Он рассчитывается как произведение финансового результата, сформировавшегося за отчётный период в бухгалтерском учете, на ставку налога на прибыль.

В бухгалтерском  учёте организации условный расход (доход) отражается следующими проводками:

Д 99 «Прибыль и  убытки», субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль» К 68 «Расчеты по  налогам и сборам», субсчет  «Расчеты по налогу на прибыль»- начислена  сумма условного расхода по налогу на прибыль за отчётный период (если получен положительный финансовый результат)

Д 68 «Расчеты по  налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» К 99 «Прибыль и убытки», субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль»- начислена сумма условного дохода  по налогу на прибыль за отчётный период (если получен отрицательный финансовый результат).

Также на счете 99 «Прибыль и убытки» в корреспонденции  со счетом 68 «Расчеты по  налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», отражается сумма постоянных налоговых обязательств, выявленных за отчётный период:

Д 99 «Прибыль и  убытки», субсчет «Постоянные налоговые  обязательства» К 68 «Расчеты по  налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»- отражена сумма постоянных налоговых обязательств, выявленных за отчётный период.

Д 68 «Расчеты по  налогам и сборам» К 99 «Прибыль и убытки», субсчет «Постоянные  налоговые активы» - отражена сумма  постоянных налоговых активов, выявленных за отчётный период.

Кроме того, на счет 99 «Прибыль и убытки», субсчет «Списание  ОНА/ОНО», списывается сумма отложенных налоговых активов и обязательств. Такое списание необходимо произвести при выбытие активов и (или) обязательств, по которым они были начислены.

Сальдо, образовавшееся на счёте 99 «Прибыль и убытки» до начисления налога на прибыль, является финансовым результатом по итогам хозяйственной деятельности организации.[23] 

      1.3.  Включение финансового результата, полученного

                  организацией за прошедший год, в состав

        нераспределённой прибыли или непокрытого убытка. 

Сальдо по счету 99 «Прибыль и убытки», образовавшееся после начисления в бухгалтерском  учете налога на прибыль, называется чистой прибылью (убытком) организации  за отчётный период.

Кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыль и убытки» отражает чистую (балансовую) прибыль организации. Дебетовый же остаток означает, что организация получила убыток по итогам отчётного года.

Чистая прибыль (убыток) организации списывается  на счет 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» следующими проводками:

Д 99 «Прибыль и убытки» К  84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» - отражена чистая прибыль организации по итогам отчётного года

Д 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» К 99 «Прибыль и убытки» - отражена сумма убытка, полученного организацией по итогам отчётного года. [23]                                                        

                  1.4.Распределение чистой прибыли. 

Чистая прибыль  организации за отчётный год представляет собой итоговый финансовый результат  её деятельности за этот период, выявленный на основании учёта всех хозяйственных операций.

 В бухгалтерском  учёте в соответствии с Планом  счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению, утверждённым Приказом МинФина России от 31.10.2000 г. №94н (далее - План счетов бухгалтерского учёта), для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчётном году предназначен счёт 99 «Прибыли и убытки».[13]

По окончании  отчётного года при составлении  годовой отчётности счёт 99 «Прибыли и убытки» закрывается заключительной записью декабря при реформации баланса организации. Сумма чистой прибыли отчётного года  списывается  со счёта 99 «Прибыли и убытки» в кредит счёта 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а сумма чистого убытка - в дебет указанного счёта.

Аналитический учёт по счёту  84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учёте средства нераспределённой прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и ещё не использованные, могут разделяться.[21,стр. 345]

Как правило, чистая прибыль, полученная по результатам  финансового года, может быть направлена на:

1.Формирование резервного капитала организации

2.Покрытие убытков прошлых лет

3.Производственное развитие организации

4.Выплату дивидендов (доходов)

5.Иные цели (выплату вознаграждений менеджерам организации, материальную помощь работникам, благотворительность и т.д.)[24]

         1.5.   Формирование резервного капитала организации. 

В  соответствии с 1п.ст.35 Федерального закона от 26.12.95г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее Закон №208-ФЗ) акционерные общества обязаны создать резервный фонд (капитал).

Резервный фонд (капитал) акционерного общества формируется  путём обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.[4]

Максимальные  размеры ежегодных отчислений и  резервного фонда законодательно не ограничиваются и зависят от нормы, предусмотренной уставом. Не ограничиваются и срок, в течение которого может быть полностью сформирован резервный фонд.

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения  облигаций общества и выкупа акций  общества в случае отсутствия других средств и не может быть использован для иных целей.

Согласно ст. . 30 Федерального закона от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее  Закон №14-ФЗ)  общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервный фонд и иные фонды в порядке  и размерах, предусмотренных уставом общества, но  обязательного требования законодательство не предусматривает.[5]

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрен счёт 82 «Резервный капитал». Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются проводкой:

 Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К  82 «Резервный капитал» - произведены ежегодные отчисления в резервный фонд   
 
 

Пример. 

По итогам 2009 года ОАО «Марс» получило чистую прибыль  в размере 300 000 руб. Уставный капитал организации составляет 1 500 000руб., величина резервного фонда на 1 января 2009г.- 40 000руб.

В уставе общества указано, что ежегодно в резервный фонд отчисляется 5% чистой прибыли отчётного года до достижения величины резервного фонда 75 000руб.(1 500 000* 5%)

Исходя из размера  чистой прибыли организации, полученной в 2009 г., сумма ежегодных отчислений в резервный фонд за этот год составит:

300 000* 5%= 15 000 руб.

Поскольку сумма  ежегодных отчислений в резервный  фонд не достигла величины резервного фонда: 75 000>(40 000+ 15 000), в бухгалтерском учёте ОАО «Марс» 31 декабря 2009 г. Будет сделана проводка:

Д 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» К  82 «Резервный капитал»-15 000 руб. -  произведены ежегодные отчисления в резервный фонд  за 2009 г.

                           1.6.  Покрытие убытков прошлых лет. 

Чистая прибыль, полученная организацией за отчётный год, может быть направлена на покрытие убытков прошлых лет. Соответствующее решение принимается общим собранием акционеров (участников) общества. При этом в протоколе собрания должно быть зафиксировано, какую часть убытка прошлых лет можно погасить за счёт чистой прибыли отчётного года. Акционеры общества вправе направить на погашение убытков всю сумма полученной чистой прибыли. Но при этом необходимо следить за величиной чистых активов.