Распределение накладных затрат

y">     На  перовом этапе образовавшиеся накладные  расходы разносятся по счетам: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

     На  втором этапе составляется анализ общехозяйственных  расходов и подводится итог.

     На  третьем необходимо суммировать выручку полученные в результате продажи продукции, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручка деятельности всего предприятия.

     На  заключительном, четвертом этапе  распределяют полученную сумму по счетам.

     На  основе таких расчетов происходит распределение накладных расходов на предприятие СПК «Курай».

     Перейдем  к следующей главе курсового  исследования.

     Глава 3. Рекомендации по совершенствованию  учета и распределения  накладных затрат в СПК «Курай»

     3.1 Совершенствование управленческого учета накладных затрат  

     В данной работе предлагается разработанный  вид регистра бухгалтерского учета, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ накладных затрат.

     На  СПК «Курай» планирование затрат регистрируется в бюджете доходов и расходов, учет ведется в карточках счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других, для анализа используются сводные регистры учета за месяц, квартал, год, а предложенный вид регистра будет обобщать данные из этих документов в одном в укрупненном виде. Разработанный регистр предлагается использовать для косвенных затрат.

     На  рисунке 1 представлен «Регистр учета накладных затрат». Учет в нем ведется за каждый месяц и нарастающим итогом с начала и до конца года, группируются по статьям калькуляции.

     В графе «Затраты по плану» отражается величина затрат запланированная на текущий год.

     В графе «Фактические затраты за месяц» показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе  «Фактические затраты в общем» отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.

     Данные  по фактическим затратам заносятся  в регистр на первое число каждого  месяца. В графе «Фактические затраты  за год» отражается общая сумма фактических  затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.

 

     

 

     Рис. 2. Схема регистра учета накладных затрат

 

      Такой регистр учета затрат будет  удобен для анализа накладных затрат и в течении года, и по окончании его. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. А так же для оперативного контроля за уровнем затрат по каждой статье и в общем объеме относительно плановых показателей.

     Это позволит своевременно реагировать, если произошло превышение установленных норм по плану, своевременно выявить его, а возможно и устранить причину превышения раньше, чем по окончании года. По окончании каждого месяца косвенные затраты списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 «Основное производство» и распределяются. В предлагаемом регистре будут отражаться суммы затрат, которые списываются на 20 «Основное производство» счет.

     В отчетных калькуляциях накладные затраты представлены по видам изделий, а в предложенном регистре в общем объеме. В этом документе можно будет проследить изменение затрат по видам косвенных затрат. Например, на предприятии с определенного периода времени предполагается внедрение новой техники или технологии, мероприятий по повышению качества продукции или мероприятий по снижению цен на продукцию и другие мероприятия. В регистре учета накладных расходов можно будет определить как изменились те или иные виды затрат с момента внедрения определенных мероприятий, то есть проследить какие виды затрат уменьшились, а какие увеличились и не превысило ли увеличение затрат по одним статьям уменьшения по другим. При помощи этого документа можно будет определить обоснованность внедрения мероприятий в разрезе косвенных затрат предприятия.

     Итак, разработанный регистр учета  накладных затрат предназначен для следующих целей: для ведения обобщенного учета накладных затрат; для оперативного контроля за уровнем косвенных затрат; служить базой для анализа и планирования накладных затрат.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Итак, рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.

     Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Расходы подразделяются на накладные  общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

     Также накладные расходы классифицируются по следующим признакам: по принадлежности к производственному циклу; по уровню осуществления контроля; по способу включения в себестоимость центра затрат; по способу отражения затрат в управленческом учете; в системе учета затрат «стандарт-костинг»; в зависимости от влияния объема деятельности (система учета затрат «директ-костинг»); в рамках применения метода функционального учета затрат (АВС - метод); в зависимости от метода списания затрат в учете; в зависимости от выбранного варианта управленческого решения; в зависимости от этапов включения в себестоимость продукции.

     Порядок ведения бухгалтерского управленческого  учета в части накладных расходов регулируется такими нормативно - правовыми  актами, как Федеральным Законом  «О бухгалтерском учете», Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, а также положениями по бухгалтерскому учету.

     Курсовая  работа основана на примере СПК «Курай».

     Основными накладными расходами данного предприятия являются: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров.

     Данные  расходы отражаются на следующих  счетах: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство»,26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

     Предприятие СПК «Курай» использует метод учета фактических полных затрат, который широко используется в отечественной практике.

     Для всех предприятий, в том числе  и для СПК «Курай» очень важно распределение накладных расходов, т.к. с помощь распределения можно дать оценку эффективности деятельности за определенный период кого-либо подразделения, также распределение используется для подсчета и анализа рентабельности продукции или покупателей и т.д.

     Согласно  учетной политике предприятия СПК «Курай» накладные расходы распределяются в процентном соотношении к объему реализации, в качестве базы выступает доля выручки каждого производственного подразделения.

     Таким образом, недостаточно приспособленные к рыночным условиям методы учета и анализа накладных затрат отрицательно сказываются не только на текущей работе предприятия, но и приводят к принятию неверных стратегических управленческих решений.

    Направлением  совершенствования деятельности управленческой бухгалтерии может послужить  создание единого учета, бюджетирования и анализа накладных затрат.

 

     ЛИТЕРАТУРА 

1. Акчурина  Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: «Экзамен», 2004. – 416с.
2. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции. – М.: «Финансы» 1974 г. – 320 с.
3. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2002. – 544с.
4. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800с.
5. Бреславцева Н.А., Ткач В.И., Кузьменко В.А. Балансоведение. Учебное пособие. – М.: Приор, 2001. – 160с.
6. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: практическое пособие. – М.: Приор, 2000.
7. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск: «Экор», 1999. – 753с.
8. Дрюри В.Н. Введение в управленческий  и производственный учет. М.: «Аудит», 1994.
9. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1997г. – 392 с.
10. Карпова Т.П. Управленческий учет: [Учебник для вузов по экономическим специальностям]. – М.: Аудит: Изд. «ЮНИПИ», 1998г. – 346 с.
11. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – М.: «Финансы и статистика», 1996.
12. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: «Проспект», 2001 г. – 418с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640с.
15. Мюллендорф Р., Каренбауэр М. Производственный учет. Снижение и контроль издержек. Обеспечение их рациональной структуры / Пер. с нем. И.М. Корсакова. – М.: ЗАО «ФБК - ПРЕСС», 1996. – 160с.
16. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. – М.: «Финасы и статистика», 1994.
17. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг». – М.: «Финансы и статистика», 1993. – 123с.
18. Палий В.Ф. Основы калькулирования. – М.: «Финансы и статистика», 1987. – 288с.
19. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: «Финансы и статистика», 1984. – 279с.
20. Панков Д.Е. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах: Учебное пособие. – Минск: ИП «Экоперспектива»,1998. – 238с.
21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 6.05.1999г. № 33н. [Электронный ресурс] / Справочная правовая система Гарант.
22. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г.      № 34н [Электронный ресурс] / Справочная правовая система Гарант.
23. Рахман З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 272с.
24. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справ.пособие. – Минск: Высшая школа, 1997. - 704с.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. Рек.Мин.обр.РФ / 7-е изд., испр. – Минск: Новое знание, 2008. – 336с.
26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: ИНФПА-М, 2002. – 336с.
27. Стоун, Дерек, Хитчинг, Клод. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Подг.курс: [Пер. с англ.]. – М.: Сирин: Бизнес – информ, 1998. – 302с.
28. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. – М.: «Финансы и статистика», 1988. – 223с.
29. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: «Финансы и статистика», 1995. – 416с.
30. Шим Джей К., Сигел Джоэл Г. Методы управления стоимостью и анализ затрат. / перевод с англ. – М.: Информационно – издательский дом «Филинъ», 1996. – 344с. – (серия экономика для практиков).