Распределение накладных затрат

    В системе учета затрат «стандарт-костинг»: недораспределенные и перераспределенные накладные расходы. В случае если фактические накладные расходы больше распределенных, то возникают недораспределенные накладные расходы. В случае если распределенные накладные расходы больше фактических, то возникают перераспределенные накладные расходы.

    В зависимости от влияния объема деятельности (система учета затрат «директ-костинг»): переменные и постоянные.

    Вышеприведенную классификацию можно дополнить  различными группировками постоянных накладных расходов.

    В частности, можно выделить покрытые и непокрытые маржинальной прибылью постоянные накладные расходы.

    В среде переменных и постоянных накладных  расходов можно выделить периодические  и перманентные накладные расходы.

    Периодические характеризуются тем, что момент их возникновения непостоянен. По ним невозможно провести корреляционный анализ или любой другой статистический метод, который позволяет выделить в их среде переменные и постоянные затраты. Примером могут служить командировочные, представительские расходы, расходы на спецодежду, ремонт здания офиса и т.п.

    Перманентные  накладные расходы представлены осуществляемыми неизменно из месяца в месяц затратами, т.е. это расходы  на электроэнергию, расходы на внутреннюю транспортировку и т.д. ⁴

    Определение направлений практического использования группировок затрат, в том числе классификаций накладных расходов является важной задачей в управленческом учете. Это помогает определить значение каждой группы расходов в системе управления издержками.  

    1.2 Значение накладных затрат в системе управленческого учета 

    Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений  руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления.

    Современная система управленческого учета включает следующие элементы:

    - производственный учет,

    - оперативный учет,

    - бюджетирование затрат,

    - анализ затрат.

    Производственный  учет – это составная часть  управленческого учета. По сути, производственный учет представляет собой систему сводного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета возлагаются на отдел учета затрат в бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим, по крайней мере, еще один отдел, который может быть назван отделом управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать и обобщать информацию в целях принятия управленческих решений, вести бюджетирования и проводить анализ затрат. ⁵

    К основным задачам учета накладных расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:

    - формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;

    - бюджетирование и контроль за исполнением смет накладных расходов;

    - выявление резервов снижения накладных расходов;

    - выявление факторов, влияющих на изменение отдельных элементов накладных расходов;

    - управление затратами и принятие управленческих решений (распределение накладных расходов в целях определения себестоимости продукции, анализ накладных расходов, ценообразование и т.п.).

    Управленческий  учет отличает, прежде всего, возможность  оперативно принимать решения. Используя  данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы.

    В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных  расходов, поскольку именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости изделий.

    Основными направлениями действий в этой области  можно назвать сокращение численности  административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение  квалификации персонала, занятого обслуживанием производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств в этой сфере; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов.

    Таким образом, в рыночных условиях хозяйствования стало очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии, определившем программу производства и сбыта, постепенно становятся не основные, а накладные затраты.

    Далее перейдем к изучению нормативно –  законодательной базы в части  регулирования накладных затрат. 

     1.3 Нормативно-правовое регулирование управленческого учета в части накладных затрат 

     С принятием в 1993 г. Государственной  программы перехода РФ на принятую в международной практике систему  учета разработан ряд нормативных  документов, создающих необходимые  предпосылки для внедрения бухгалтерского управленческого учета в практику российских предприятий. Эти документы затрагивают вопросы как бухгалтерского учета в целом, так и управленческого учета в частности.

     К настоящему времени сложилась система  нормативного регулирования бухгалтерского учета. Иерархия нормативных документов определена Законом РФ «О бухгалтерском учете» и представлена тремя уровнями: ⁶

     1. Законы и иные акты законодательства  РФ, регулирующие прямо или косвенно  постановку учета. 

     К данному уровню относятся Гражданский  кодекс РФ (ГК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» («Об ООО»), Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и нормативные акты Правительства РФ.

     Основополагающим  документом является закон «О Бухгалтерском учете». В нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету.

     НК  РФ устанавливает систему налогов  и сборов, взимаемых в федеральный  бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ.

     Особое  место в системе нормативного регулирования занимает Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, который определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

    Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение учета  хозяйственных операций организаций, своевременное составление и предоставление заинтересованными пользователями сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

    2. Нормативные акты и методические  указания, включая различные рекомендации по отдельным вопросам бухгалтерского учета в основном Минфином РФ.

    На  этом же уровне нормативного регулирования  находится План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и Инструкция по его  применению.

    Предприняты шаги к разделению финансового и  управленческого учета, к реализации варианта учета с двумя системами  счетов. В частности, счета 30-39 оставлены  свободными и предназначены для  организации учета затрат по элементам. По существу предприятию предоставляется возможность организации управленческого учета в режиме автономии, т.е. в системе счетов, изолированной от счетов финансового учета.

    Однако  особое место среди документов второго  уровня занимают положения по отдельным  вопросам имущества, обязательств, капитала, определяющие единообразный подход к подлежащим отражению в бухгалтерском учете фактам и явлениям, обязательный для всех предприятий и организаций независимо от форм собственности. Это национальные российские бухгалтерские стандарты – положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). К настоящему времени утверждены и действуют 15 ПБУ.

    Общепринятые  правила бухгалтерского учета, определенные документами второго уровня, реализуются  предприятием при разработке им учетной  политики. При этом учитываются размер, специфика, отраслевая принадлежность предприятия. И это уже третий уровень системы регулирования бухгалтерского учета.

     3. Документы организаций, разрабатываемые  ими при формировании учетной  политики: указания, должностные инструкции, положения, приказы о формировании учетной политики, и иные подобные документы по постановки и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами. ⁷

    Весь  перечень документов, которые должны утверждаться приказом или распоряжением руководителя организации о принятой учетной политике, содержится в Законе РФ «О бухгалтерском учете».

    Итак, накладные затраты – это затраты по обслуживанию и управлению производством и предприятием: общепроизводственные и общехозяйственные, вызванные подготовкой и, организацией, обслуживанием и управлением.

    В настоящее время наиболее важными для управленческого учета являются накладные затраты, т.к. они вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением.

    В соответствии с методом отнесения  затрат на носитель (объект калькулирования) накладные затраты являются косвенными.

    В российском законодательстве сегодня отсутствуют какие-либо преграды для развития бухгалтерского управленческого учета.

    Таким образом, исследовав теоретические  аспекты распределения накладных затрат, рассмотрим каким образом осуществляется организация учета и распределения данных затрат. 
 
 

     ГЛАВА 2. Учет и Распределение накладных затрат на предприятии СПК «Курай»

    2.1 Характеристика финансово  – хозяйственной  деятельности предприятия 

    Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Курай» образован в октябре 2003 года, является правопреемником колхоза «Курай».

      Основные виды деятельности хозяйства: 

     - производство и реализация сельскохозяйственной  продукции;

     - переработка молока и производство сыра;

     - разведение оленей;

     - производство комбинированных жиров;

     - производство молочных продуктов;

     - производство цельномолочной продукции;

     - возмездные услуги (консультационные, юридические, бухгалтерские и  др.);

     - агентские услуги;

     - внешнеэкономическая деятельность а также выполнение иной, не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов хозяйства, в целях удовлетворения материальных и иных потребностей членов хозяйства. Кроме основных видов деятельности также занимается заготовкой и реализацией дров инвалидам, ветеранам труда и по программе “Северный завоз”.