Распределение накладных затрат

    Имеется лицензия на строительство объектов. Это дало возможность организовать дополнительные рабочие места, что  имеет большое значение на селе.

    Землепользование  хозяйства представляет собой засушливую степь, климат отличается резкой континентальностью с продолжительной и суровой зимой и коротким засушливым летом, что отрицательно сказывается на возделывание сельскохозяйственных культур.

     Ведение бухгалтерского учета и контроля возлагается на  бухгалтерию предприятия. Она выполняет функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесение записей на счета бухгалтерского учета, а также составление отчетов для различных групп пользователей.

     На  предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. При использовании для ведения бухгалтерского учета вычислительной техники журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

     Первичные и сводные учетные документы  составляются на бумажных носителях  информации. Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

     В СПК «Курай» реализуется только продукция животноводческой отрасли, а растениеводство же направлено на производство кормов для собственного потребления.

    Далее остановимся на организации учета накладных затрат  в СПК «Курай». 
 
 
 

 

     2.1 Учет накладных затрат  в СПК «Курай» 

     Согласно  учетной политике СПК «Курай» накладные расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

     Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству муки, а также отражаются расходы вспомогательных производств, расходы связанные с управлением и обслуживанием основного производства, потери от брака.

     Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции.

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

     Данный  счет не имеет остатков и не получает отражения в балансе.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям.

     Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку служит для учета хозяйственных  процессов, обобщения информации о  расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

     На  предприятие СПК «Курай» на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные расходы.

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов.

     Важным  для понимания сущности накладных  расходов является счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для обобщения информации о затратах вспомогательных или обслуживающих подразделений. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств и т.п.

     Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» - по видам производства.

     Существует  несколько методов отражения  накладных расходов на счетах, которые  следует использовать в управленческом учете: метод учета фактических  затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных затрат с элементами планирования накладных расходов (метод «normal costing»); метод учета нормативных затрат на базе сокращенной себестоимости (метод «standard costing»).

     Но  СПК «Курай» использует метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике

     Таким образом, накладные расходы в процессе формирования производственных затрат отражаются следующими проводками:

     Списание  материалов в производство Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;

     Начислена заработная плата рабочим Дт 20 «Основное  производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

     Списание  непроизводственные (общехозяйственные) накладных расходов Дт 20 «Основное  производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы».

     Далее рассмотрим порядок распределения  накладных затрат в СПК «Курай». 

     2.2 Порядок распределения  накладных расходов 

     Распределение затрат - проблема, появление которой неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных затрат на определенный объект и распределение затрат между различными объектами.

     Основными целями распределения затрат являются: обеспечение информацией для принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов организации при предоставлении финансовых отчетов внешним контрагентам, мотивация менеджеров и служащих организации, необходимость обоснования затрат или подсчет компенсаций. Различные способы распределения затрат служат различным целям организации.

     Большинство решений относительно распределения  затрат принимаются с учетом причинно-следственных связей и критерия выгоды. Существуют также и другие критерии, к которым  относятся справедливость, возможность несения расходов.

     В управленческом учете известны три  метода перераспределения издержек: метод прямого распределения  затрат, последовательный и метод  системы линейных уравнений.

     Метод прямого распределения затрат является самым распространенным, его суть заключается в распределении затрат каждого вспомогательного подразделения предприятия только на основанных потребителей услуг. Преимущество в том, что отсутствует необходимость в предварительной оценке объема встречных услуг. Недостаток этого метода заключается в отсутствии возможности оценки объемов услуг, оказываемых друг другу вспомогательными подразделениями.

     Метод повторного распределения учитывает  встречные услуги, оказываемые одними вспомогательными отделами предприятия  другим. Однако данный метод также не лишен недостатков, а именно сложность в выборе обслуживающего подразделения, с которого более правильно начинать процедуру распределения затрат.

       Метод системы линейных уравнений  – метод распределения встречных  услуг на основе решения системы линейных уравнений. Данный метод наиболее удобен в применении.

     Учетная политика предприятия СПК «Курай» предусматривает распределение накладных расходов в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки.

     База  для распределения затрат сохраняется  неизменной в течение длительного  периода и представляет собой  элемент учетной политики предприятия.

     Рассмотрим поэтапное распределение накладных расходов на предприятии.

     На  перовом этапе образовавшиеся накладные расходы разносятся по счетам:

     - на счете 20 «Основное производство» формируются расходы на основное производство;

     - на счете 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы;

     - на счете 26 «Общехозяйственные расходы» общехозяйственные расходы, которые в последствии распределяются по выручке на производство и торговлю отдельно;

     - на счете 44 «Расходы на продажу» формируются затраты на торговлю;

     На  втором этапе составляется анализ общехозяйственных  расходов и подводится итог (1223,5 тыс. руб.).

     На  третьем необходимо суммировать  выручку полученные в результате продажи продукции, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручка деятельности всего предприятия (3990,6 тыс. руб. + 659,8 тыс. руб. + 1319,0 тыс. руб.) = 5969,4 тыс. руб.

     На  заключительном, четвертом этапе  распределяют полученную сумму по счетам.

     Расчеты выполняются в следующей последовательности:

     Подсчитываются  затраты по выпуску продукции  в процентах. Для этого составляется следующая пропорция:

     5969, 4 – 100%;

     3990,6 – X;

     X = 66, 9%.

     Далее от итоговой суммы по общехозяйственным  затратам (1223,5 тыс. руб.) находится сумма  расходов, которая указывается по счету 20 «Основное производство».

     1223,5/100% * 66,9% =818,5 тыс. руб.

     По  счету 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы равны 135,8 тыс. руб.

     5969, 4 – 100%

     659,8 – X

     X = 11, 1%

     1223,5/100% * 11,1% =135,8 тыс. р.

     По  счету 44 «Расходы на продажу» затраты  на торговлю – 270,4 тыс. руб.

     5969, 4 – 100%

     1319,0 – X

     X = 22, 1%;

     1223,5/100% * 22,1% =270,4 тыс. руб.

     На  основе таких расчетов происходит распределение  накладных расходов на предприятие  СПК «Курай». Результаты распределения накладных расходов подробно представлены в таблице 1.

 

      Таблица 1

     Результат распределение накладных расходов СПК «Курай»

     за  октябрь 2010 г. 

 

     Таким образом, учетная политика предприятия СПК «Курай» предусматривает распределение накладных расходов в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки. База для распределения затрат сохраняется неизменной в течение длительного периода и представляет собой элемент учетной политики предприятия.