Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности

      Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течении всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. [16] 

      Принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учёту осуществляется на основании утверждённого руководителем организации акта (накладной) приёмки-передачи основных средств, который составляется на каждый инвентарный объект. Унифицированные формы актов ф. N ОС-1, ОС-1а и ОС-1б утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д. и ввод их в эксплуатацию. Если основные средства не требуют монтажа, то эти документы оформляются в момент приобретения, а если необходимы монтажные работы, то эти формы заполняются после приёма основных средств их монтажа и сдачи в эксплуатацию. [6]

     При передаче оборудования в монтаж оформляется  Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). Если монтаж ведётся подрядным способом, то в состав приёмочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передаётся копия этого документа.

     Если  в процессе монтажа и испытания  объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

     Если  на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных  работ будет использоваться как  основное средство, то поступление  оформляется Актом о приёме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14). Когда качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, составляется предварительный акт по форме N ОС-14 по наружному осмотру. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

     Для приёмки объектов основных средств  после ремонта, модернизации или  реконструкции используется унифицированная форма N ОС-3.

     Для отражения информации о внутреннем перемещении объектов основных средств  используется унифицированная форма N ОС-2. [7]

     Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта (п. 29 ПБУ 6/01). [22] 

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случае: продажи, прекращения  использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и  иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счёт вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях. [10]

     Для определения целесообразности или  непригодности объектов основных средств  к дальнейшему использованию, невозможности  или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов в организации может быть создана постоянно действующая комиссия (ликвидационная). В состав комиссии обычно входят: руководитель организации, её главный бухгалтер и материально-ответственные работники (п. 77, 94 и 95 Методических указаний). [11]

     Результаты  принятого комиссией решения  оформляются Актом на списание основных средств (форма N ОС-4, ОС-4а и ОС-4б). На основании акта в инвентарной карточке основных срерств производится отметка о выбытии. [23]       

       В соответствии с п.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию с учётом существенности как минимум следующая информация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года;
• о движении основных средств в течении отчётного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.).

      Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. №5) и в Справке к разделу.

      Кроме того, к пояснительной записке  к годовому отчёту должна быть раскрыта следующая информация:

• о способах оценки основных средств, полученных по договорам, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. [21]

      Таким образом, бухгалтерский учёт имущества  предприятия должен обеспечить получение  документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по местам их нахождения (эксплуатации), а в необходимых случаях и в разрезе лиц, ответственных за их сохранность, правильное начисление амортизации (износа), выявление результатов от реализации и другого выбытия объектов из эксплуатации. Важной задачей бухгалтерии является выявление излишних, неиспользуемых и неэффективно используемых объектов имущества предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Порядок формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности предприятия.  

      2.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия. 

      Общество  с ограниченной ответственностью «Реаконт»  образовано в августе 1996 года на основе личных вкладов граждан в соответствии с требованиями статьи 34 Конституции Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.), гласящей, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещённой законом экономической деятельности. 

      Предприятие зарегистрировано решением Регистрационной  Палаты Администрации города Рязани 23 августа 1996 года за № 9815 РП (Свидетельство № 92634 серия ЗАО – РП от 29 августа 1996 г.). Учредителями общества являются физические лица – граждане РФ.

      Юридический адрес общества -  390021, Россия, г. Рязань, ул. Куйбышевское шоссе, д. 25.

      Основной  вид деятельности ООО «Реаконт» - разработка и производство оснастки для промышленного оборудования, а именно:

- производство  и изготовление пресс – форм  для производства деталей из пластмасс, цветных металлов, резины, металлопорошков;

- проектирование  и изготовление различных штампов  – вырубных, пробивных, гибочных, пуклевочных, вытяжных, формообразующих, штампов последовательного и совмещённого действия.

      Инструментальное производство работает с 1996 года. За это время оно превратилось в современное, высокоэффективное, использующее передовые технологии производства предприятие. При проектировании оснастки используются современные компьютерные технологии, которые позволяют создавать математические модели деталей сложной формы, проверять их на технологичность, проектировать и анализировать технологическую оснастку.

      При изготовлении рабочих частей, штампов  и пресс – форм используются профильные оптико-шлифовальные станки фирмы «Wasino», координатно-шлифовальные станки фирмы «Hauzer», «Deckel», электроэрозионные, прошивочные и вырезные станки фирмы «Agie», трёхкоординатные фрезерные, гравировочные и другие станки.

      Оборудование  размещено на собственных производственных площадях. Имеются оборудованные склады для исходных материалов (металла, полимеров) и для запаса готовой продукции.

      Для анализа экономической эффективности  производства и реализации продукции  в ООО «Реаконт» воспользуемся  данными Таблицы 1. Источником информации для составления аналитической таблицы послужили данные бухгалтерского баланса (Приложения 2,3,4) и отчёта о прибылях и убытках (Приложения 5,6,7).

      Данные  таблицы свидетельствуют о повышении  эффективности деятельности предприятия, что подтверждается ростом большинства основных технико – экономических показателей.

      Так объём реализованной продукции  увеличился почти в три раза (или  на 294%), себестоимость реализованной  продукции возросла более чем  в два раза (или на 211,5%). В результате роста объёмов реализации большими темпами, чем увеличение себестоимости, прибыль предприятия возросла на 543,2%, а величина затрат на один рубль реализованной продукции снизилась на 21,3%.

      Увеличение  объёмов производства и реализации продукции в ООО «Реаконт» за 2007 – 2009 гг. обусловлен, прежде всего, расширением производственных мощностей предприятия, что повлекло за собой рост среднегодовой стоимости основных средств на 14,1%. Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чём свидетельствует рост показателей фондоотдачи на 246,45% и рентабельности основных фондов на 460,0%. 

 Таблица 1

Основные  технико-экономические показатели производственно – хозяйственной  деятельности ООО «Реаконт» за 2005 – 2007 гг. 

      Расширение  производственных мощностей и увеличение объёмов, производство продукции вызвало  рост среднегодовых остатков оборотных  средств на предприятии на 56,8% за счёт увеличения материальных запасов, необходимых для производства продукции. Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ООО «Реаконт» в 2009 году против 2007 года составила 155%, что положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия. 

      Несмотря  на расширение производственных мощностей  предприятия и рост объёмов выпуска  продукции, среднесписочная численность  работающих в ООО «Реаконт» за анализируемый период снизилась  на 6,9% или на 9 человек, что обусловлено  прежде всего применением новой автоматизированной технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность работников на 323,3%.

      Снижение  показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия  на 18,6% и 42,1% соответственно свидетельствует о том, что ООО «Реаконт» для финансирования своей производственной деятельности в большей степени использует заёмные средства, что в последствии может привести к финансовым затруднениям.

      В целом же по результатам анализа  основных технико – экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Реаконт» в 2009 году в сравнении с 2007 годом. 

2.2. Организация учёта основных средств.

      В соответствии с положениями учётной политики ООО «Реаконт» на 2009 год (Приложение 8) учёт основных средств на предприятии ведётся в соответствии с положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01),утверждённым приказом Минфина России от 30.03.01. г. № 26н.

      В ООО «Реаконт» основные средства приходуются и учитываются в течение всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости. Так машины, оборудование, инвентарь приобретаемые, а также изготовляемые в мастерских предприятия и учитываемые в составе основных средств, отражаются в оценке, равной фактической сумме затрат на приобретение или изготовление, включая все расходы по доставке, монтажу и установке.

      Поступление объектов основных средств в ООО  «Реаконт» оформляется Актом  о приёме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Приложение 9). Акт составляется в одном экземпляре на каждый объект, членами приёмочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации (Приложение 10). Акт после его оформления с приложенной технический документацией, относящийся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Введение в эксплуатацию объекта основных средств в ООО «Реаконт» оформляется специальным приказом руководителя организации (Приложение 11).