Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности

        Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

     На   этом   же   этапе   устанавливается   контроль   за   правильностью  оформления первичных учетных документов и отражения на их основании

хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Некоторые документы учитываются два раза. Например, по накладной материал списан со склада на один объект учёта затрат, а затем передан на другой объект учёта затрат без оприходования через склад и вновь списан на затраты. В данном случае нарушены правила документооборота о необходимости отражения движения всех материалов через склад.

     Главному  бухгалтеру необходимо оптимизировать (или разработать) собственно документооборот, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:

• перечень первичных документов, применяемых на предприятии;
• кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несёт ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
• рабочая схема действующих отделов организации;
• порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);
• график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчётности.

      После составления графика каждому  лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

     Таким образом, график документооборота позволяет  улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность всей учетной работы организации.

Для усиления контроля за сохранностью имущества  организации и

подтверждения   достоверности   данных   бухгалтерского   учета   в   течение отчетного  года целесообразно проводить выборочную инвентаризацию в

течение года по утвержденному руководителем организации графику, а также по решению руководителя проводить дополнительные внеплановые инвентаризаций.

     С целью контроля за проведением инвентаризации в ООО «Реаконт» целесообразно проводить по распоряжению руководителя контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

     Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24, Приложение 19) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25, Приложение 20).

     Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений.

     Главная задача налогового учета - сформировать полную и достоверную информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях.

     Суммы начисленной амортизации для  налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно, например, в регистре "Амортизация амортизируемого имущества".

Для уменьшения трудоемкости и стоимости  организации налогового

учета   можно   порекомендовать  по   возможности   максимально  сблизить бухгалтерский    и    налоговый   учет.    Если первоначальная   стоимость амортизируемого имущества совпадает и установлен одинаковый метод начисления амортизации в целях и бухгалтерского и налогового учёта, то тогда предприятие для данного объекта амортизации может разработать форму, применяемую для обоих видов учёта (или использовать инвентарную карточку). И только на оставшиеся объекты разработать регистры учёта.  

     Регистр формируется для определения  суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения.

     Записи  в Регистре производятся по каждому факту начисления амортизации ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода до отчетной даты. Введение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации отдельно по суммам амортизации по основным средствам, включаемым в соответствии с требованиями Налогового Кодекса в состав прямых и косвенных (прочих) расходов, а также по суммам амортизации по каждому объекту основных средств.

     Регистр - расчет оформляется на каждый объект амортизируемого имущества и заполняется ежемесячно.

     По  окончании налогового периода бухгалтерия предприятия делает свод сумм амортизационных начислений по каждой амортизационной группе и заносит эти данные в раздел 05 "Амортизируемое имущество по группам" приложения N 2 к Листку 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. В разделе "Амортизируемое имущество по группам" указываются

данные по амортизируемому  имуществу налогоплательщика, сформированные в соответствии со статьей 258 НК.

     Итоговая  сумма амортизации включается в  сумму, отражаемую по строке 40 Листа 02.

     По  строке 240 предприятия должны показать убыток от реализации амортизируемого имущества, принимаемого для целей налогообложения в специальном режиме.

     Кроме того, на предприятии, на основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

     За  использованием зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств, их рациональную загрузку должны нести ответственность руководители соответствующих технических, производственных подразделений. Они должны в свою очередь информировать руководство предприятия обо всех отклонениях от нормального режима использования закрепленных за ними объектов основных средств и другого имущества. На основе этой информации необходимо принимать решения по лучшему их использованию, в частности о перепланировке производственных и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

     Осуществление рекомендованных мероприятий позволит обеспечить полноту, своевременность и достоверность учетной информации в течение отчетного года и тем самым упростить процедуры формирования информации об основных средствах в ООО «Реаконт». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств. Бухгалтерские службы должны быть грамотными по вопросам приобретения и выбытия основных средств, так как они находятся в тесной увязке с действующим налоговым законодательством, что важно при взаимоотношениях с налоговыми органами и имеет своей целью предупредить возможные нарушения, допускаемые работниками бухгалтерских служб.

     Анализ  организации формирования и раскрытия информации об основных средств в бухгалтерском учете и отчетности ООО «Реаконт» позволил сделать вывод о том, что в целом данный раздел учета на предприятии соответствует требованиям действующего российского законодательства. В качестве недостатков учета следует отметить низкий уровень контроля за сохранностью объектов основных средств (инвентаризация проводится один раз в три года) и отсутствие на предприятии налогового учета амортизационных отчислений, что затрудняет формирование показателей для расчета налога на прибыль.

     С целью совершенствования организации  бухгалтерского учета основных 
средств в ООО «Реаконт» целесообразно проводить внеплановые 
инвентаризации и разработать и применять в учетной практике регистры 
налогового учета амортизационных отчислений. Ответственность за 
осуществление рекомендованных мероприятий возлагается на главного 
бухгалтера предприятия. Осуществление рекомендованных мероприятий не 
потребует дополнительных финансовых затрат и позволит повысить 
достоверность данных бухгалтерского учета о движении объектов основных 
средств.  
 

Список  литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" 
   (с изменениями от 3 ноября 2006 г.)
2. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения 
   по   бухгалтерскому  учету   "Учет  основных   средств"   ПБУ  6/01"   (с 
   изменениями от 27 ноября 2006 г.)
3. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91 н "Об утверждении 
   Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (с 
   изменениями от 27 ноября 2006 г.)
4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана 
   счетов   бухгалтерского   учета   финансово-хозяйственной   деятельности 
   организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от 18 
   сентября 2006 г.) .
5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении 
   унифицированных  форм  первичной  учетной  документации  по учету 
   основных средств"
6. Агабегян О.В. Первичная документация по учету основных средств // 
   Экономико-правовой бюллетень, N 3, 2007
7. Бехтерева Е.В. Оформление первичных учетных бухгалтерских документов 
   при совершении различных хозяйственных операций. Документы по учету 
   основных средств // Горячая линия бухгалтера, N 9, 2007
8. Белякова И.В. Основные средства. - М.: РОСБУХ, 2007
9. Гейц И.В. Особенности учета объектов основных средств // Консультант 
   бухгалтера, N 8, 2007

10. Дербенцев П.Г. Основные средства // Российский налоговый курьер, N 23,

  2007

11.  Комова   Н.Н.   Основные   средства:   тонкости   учета   //   Практическая

  бухгалтерия, N 2, 2007

12. Кузнецова Т.А. Методика учета основных средств // Все для бухгалтера, N 2, 2007

13. Макарова К.С. Основные средства как объект бухгалтерского учета //

  Экономико-правовой бюллетень, N 4, 2007

 14. Малышко В. Основные средства: первичная документация // Практический

     бухгалтерский учет, N 9, 2007

  15. Максимова Л. Основные средства: учет и налогообложение // Актуальная

    бухгалтерия, N 12, 2007

 16. Макарова К.В. Учет основных средств // Консультант бухгалтера, N 5, 2007

 17. Новодворский   В.Д.,   Пономарева  Л.В.,   Ефимова   О.В.   Бухгалтерская

отчетность: составление  и анализ.- Ч. 1, 2, З/Под общ. ред. проф. В.Д.

  Новодворского,- М.: Бухгалтерский учет, 2007

 18. Орлова Е.А. Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по

  основным  средствам // Консультант бухгалтера, N 9, 2007

 19. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет / под ред. Ю.Е.

  Коротковой. - М.: Гросс-Медиа, 2007

 20. Полякова М.С. Решаем проблемы с учетом основных средств // Российский

   налоговый курьер, N 1, 2008

21. Пучкова СИ. Бухгалтерская отчетность:  Учебное пособие.- М.:              ФБК-ПРЕСС, 2006

 22. Проказина М.И. Учет основных средств // Налоговед, N 1, 2008

 23. Пархачева М.А. Учет основных средств // Финансовая газета. Региональный

     выпуск, N51, 2007

 24. Подкопаев   М.В.    Учет   основных   средств   //   Актуальные   вопросы

  бухгалтерского  учета и налогообложения, N 12, 2007

25. Приображенская В.В. Амортизация основных средств: проблемы бухучета //Российский налоговый курьер, N 23, 2007

 26. Суворов А.В.  Учет основных средств в соответствии с Российскими

положениями по бухгалтерскому учету // Новое в  бухгалтерском учете и