Расчеты с подотчетными лицами

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Каждое  предприятие, ведущее финансово-экономическую  деятельность, в процессе своего существования  осуществляет расчеты с контрагентами. Основную долю расчетов приходится на покупателей и заказчиков – за приобретенную  ими продукцию, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

Оформление договоров с поставщиками и подрядчиками, организация первичного учета расчетов, состояние задолженности, а также отражение в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками и отражение в бухгалтерском балансе во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка. Неправильная оценка операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками может не только исказить общую картину финансового состояния организации, но и вызвать несвоевременное отражение выручки от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг; искажение сумм причитающихся к уплате в бюджет НДС и налога на прибыль, и, как следствие, налоговые санкции; неверное исчисление ряда экономических показателей, таких как дебиторская и кредиторская задолженность, их оборачиваемость; пропуск срока исковой давности кредиторской задолженности и, как следствие, несвоевременное ее списание на финансовые результаты; неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения собственных и заемных средств.

Предприятие при расчетах  может применять наличные денежные средства - по продаже продукции населению: рабочим предприятия или сторонним лицам; так и безналичные денежные средства.

Вопросы организации учета расчетов с контрагентами на предприятиях и в организациях, обеспечивающие достоверной и своевременной информацией менеджеров при принятии ими управленческих решений, заслуживают особого внимания в силу того, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одними из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Наиболее важной задачей в настоящее время для предприятий, занимающейся любым видом деятельности, является точный и упорядоченный учет расчетов с контрагентами. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание.

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с контрагентами.

Цель курсовой  работы заключается в исследовании порядка учета расчетов с контрагентами.

Для достижения поставленной цели требуется решить ряд задач. Таких как:

1. Определить сущность расчетов с контрагентами;
2. Исследовать нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и покупателями;
3. Рассмотреть порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации;

Объектом исследования в курсовой работе выступает ООО «Лада».

Предметом исследования являются расчеты с контрагентами.

Использованы данные ООО «Лада». О финансово-хозяйственной деятельности за период  2012-2013 гг.

Методологической и информационной основой исследования являются труды российских и зарубежных экономистов, теоретиков и практиков в области управления кредиторской задолженностью.

Информационная база исследования включает в себя законодательные и нормативные акты Российской Федерации, данные из периодических изданий по проблемам управления кредиторской задолженностью.

В процессе исследования применялись общие методы исследования: анализ, синтез.

 

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  
КОНТРАГЕНТАМИ

 

1. Характеристика ООО «Лада»

 

 

Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Лада». В единый государственный реестр юридических лиц  (ЕГРЮЛ) внесена запись о создании юридического лица Общество с ограниченной ответственностью «Лада» 14 марта 2006 года за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 1067214004978 в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №11 по Тюменской области. Компания ООО «Лада» была поставлена на учет в налоговый орган по юридическому адресу: 627350, Россия, Тюменская область, село Аромашево, улица Бородина, дом 9, корпус 2, с присвоением ей ИНН – 7210110394, КПП – 721001001. Фактический адрес фирмы – 625008, Россия, Тюменская область, город Тюмень, улица Вересковая, дом 15, корпус 3.

Единственным учредителем ООО «Лада»  является Ширшова Вера Васильевна, директором организации является Ширшова Светлана Николаевна.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, несет директор предприятия. Он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления предоставления документов и сведений для учета. ООО «Лада по статусу относится к малым предприятиям согласно Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". 

Бухгалтерия ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с банками, составляет отчетность по труду и заработной плате, занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движения основных средств, материалов. Ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Бухгалтер составляет учетную политику предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета, ведет кассовые операции, учет расчетов по расчетному и валютному счету, осуществляет ведение главной книги и формирование бухгалтерской отчетности предприятия.

В обязанности бухгалтера на предприятии входит ведение учета доходов и расходов по обычным видам деятельности и прочих доходов и расходов, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, учет движения товаров, ведет книгу покупок и продаж, а также выписывает первичные документы по реализации товаров (товарные накладные и счета-фактуры).

Бухгалтер-кассир осуществляет учет денежных средств предприятия.

В ООО «Лада» бухгалтерский учет автоматизирован с применением программы «1С: Предприятие 8.0».

 

2. Сущность расчетов с контрагентами

 

 

Предприятия вступают в расчетно-денежные отношения с другими юридическими и физическими лицами за полученные ценности, выполненные работы и поставленные услуги, а также за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и предоставленные и услуги. Такие расчетные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками) и с покупателями (заказчиками) [39].

Контрагенты - лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.

Расчеты - исполнение денежных обязательств. Согласно гл. 46 ГК РФ Расчеты с участием граждан, не связанные с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или путем безналичных расчетов. Расчеты между юридическими лицами, а также с участием граждан, но связанные с предпринимательской деятельностью, производятся в безналичном порядке (если иное не установлено законом).

Плательщик — физическое или юридическое лицо, осуществляющее оплату за товар или услугу.

Получатель - физическое или юридическое лицо, в пользу которого производится платеж.

Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняют разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Учет расчетов с контрагентами имеют жизненно-важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики [27, стр. 20].

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению [20].

Для нормального функционирования предприятия требуется материалы, полуфабрикаты, электричество, связь, отопление и др. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это предоставляют поставщики [29].

Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

Поставщик – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.).

Подрядчик – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на выполнение определенного объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д. [26].

Кредитор - субъект (юридическое или физическое лицо), предоставляющий ссуду и имеющий право на этой основе требовать от дебитора ее возврата или исполнения других обязательств.

Дебитор - физическое или юридическое лицо, экономический субъект, имеющий денежную или имущественную задолженность (в противоположность кредитору, которому должны деньги другие).

Учет расчетов с контрагентами является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Расчеты с поставщиками являются составной частью расчетов с кредиторами. Таким образом, мы можем рассматривать расчеты с  поставщиками в рамках расчетов с кредиторами.

Таким образом, мы видим, что значение учета расчетов с поставщиками (кредиторами) состоит в оформлении бухгалтерскими документами хозяйственных связей и, связанных с ними, возникающих денежных расчетов с поставщиками и покупателями.

 

3. Нормативное регулирование и освещение сведений в научной литературе об объекте учета расчетов с контрагентами

 

 

Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр.

Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с тем, что организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели, могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

- предельный срок взыскания  дебиторской задолженности (срок  исковой давности) установлен в  три года, по истечении которого  задолженность подлежит списанию;

- кредитор вправе предусмотреть  в договоре наличие залога  под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности также регулирует учет расчетов. Это Положение разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Этим Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации, письменное обоснование и приказ (распоряжение) руководителя организации.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.).