Пути совершенствования бухгалтерской отчетности в ООО «Премьер»

      7) Составляется  оборотная ведомость по счетам  Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями, и дающая материл (остатки по счетам) для составления годового (заключительного) баланса.

       Данные  вступительного баланса должны  соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.   

       Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости в ООО «Премьер» проводится инвентаризация имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательствах.

      При инвентаризации  решаются следующие задачи:

      — выявляется  фактическое наличие объектов  длительного пользования, финансовых вложений, материально-производственных запасов, незавершенного производства и денежных средств в целях обеспечения их сохранности;

     — определяется  фактическое количество использованных на производство материально-производственных ресурсов;

     — появляется  возможность оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной (стоимости и фактического физического состояния;

     — проверяется  соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, ценных бумаг и денежных средств, а также правил содержания: и эксплуатации основных средств использования нематериальных активов.

      Количество  инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обязательств определяет руководитель ООО «Премьер», кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»  проведение инвентаризаций обязательно:

       - при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

       - перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности за исключением имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз и нить лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться:

      - в период  их наименьших остатков;

      - при смене материально ответственных лиц;

      - при  установлении фактов хищений  или злоупотреблении и порчи имущества;

      - в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      - при  реорганизации или ликвидации  организации; и других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

      Инвентаризация  имущества проводится по его  местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

       Для проведения инвентаризаций в ООО «Премьер» создаются инвентаризационные комиссии:

      - постоянно  действующая — организует проведение  плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и проверок в межинвентаризационный период;

      - рабочие  — непосредственно проводят плановые  инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации;

      -  по  проверке и выборочной инвентаризации — проводят инвентаризации по мере необходимости. В каждом конкретном случае состав комиссии утверждает руководитель организации.

      Отсутствие  при инвентаризации хотя бы  одного члена комиссии служит  основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации члены комиссии необходимо получают последние первичные документы по учету инвентаризуемых ценностей.

      Расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета в ООО «Премьер» отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

      — излишек  имущества приходуется, и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые  результаты организации, у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов)  Дебет 08,10,41 Кредит 91;

      — недостача  имущества и потери от его  порчи в пределах норм естественной  убыли относятся на издержки  производства или обращения, сверх норм — на виновных лиц:

      — в  пределах норм естественной убыли  Дебет 20, 25, 26,44 Кредит 94

      — сверх  норм  Дебет 73 Кредит 94;

      — разница  между рыночной ценой и балансовой  стоимостью ценностей    Дебет 73 Кредит 98.

      Если  виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от  недостачи имущества и его порчи списываются в ООО«Премьер» на финансовые результаты организации — на уменьшение финансирования (фондов) Дебет 91 Кредит 94.

        При  составлении годовой бухгалтерской  отчетности в ООО «Премьер»  проводится инвентаризация основных  средств, материально-производственных запасов и товаров.   

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНТСВОВАНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОЙ 

ОТЧЕТНОСТИ В ООО «ПРЕМЬЕР»

 

В целях совершенствования порядка составления бухгалтерской отчетности в ООО «Премьер» необходимо совершенствовать автоматизацию бухгалтерского процесса в организации. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ.  Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

В ООО «Премьер» бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского процесса основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов.

В ООО «Премьер» применяются программы «1С Предприятие», «1С Торговля и Склад», «Камин», в  состав которых входят программные модули:

      - учет банковских операций;

      - учет кассовых операций;

      - программа подготовки и печати платежных документов;

      - учет основных средств;

      - учет материалов и МБП;

      - учет оплаты труда и др.

     Основными  функциями данных программ являются:

      - интерактивный ввод исходной  информации в базу данных: ежедневное (или по мере необходимости) пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;

      - автоматическое отслеживание изменений  по всем взаимосвязанным структурам  базы данных;

     - поддержание  базы данных в рабочем состоянии  и надежное хранение данных;

     - подготовка  по мере необходимости различного  вида выходных документов (разнообразных отчетов, ведомостей, справок и др.).

 Благодаря данным  программам выполняются следующие  работы:

      - обрабатываются первичные документы;

      - ведется оперативный учет средств;

      - выполняются бухгалтерские проводки;

      - ведутся остатки по конкретному  дебитору и кредитору, материально-ответственному  лицу;

     - автоматически  получаются разнообразные формы  отчетов (мемориальные ордера, оборотные  ведомости и т.д.).

В целях совершенствования порядка составления бухгалтерской отчетности в ООО «Премьер» необходима дальнейшая автоматизация бухгалтерского процесса, применение возможностей локальной сети «Интернет» с целью отправки бухгалтерской и представления отчетности налоговым органам посредством программы «Инфанет».

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

        Бухгалтерская  отчетность — единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

       Значение отчетности  заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении  строго установленных процедур, оформлении и публичности.

        В  состав годовой бухгалтерской отчетности входят следующие формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2. Отчет о прибылях  и убытках (форма № 2)

3. Отчет об изменениях  капитала (форма № 3)

4. Отчет о движении  денежных средств (форма № 4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

7. Пояснительную записку

Изучение бухгалтерской отчетности в курсовой работе произведено на примере ООО «Премьер». Основной вид деятельности ООО «Премьер» реализация алкогольной продукции.

Составлению отчетности в ООО «Премьер» предшествует значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику.  До начала этой работы проводятся все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей, закрываются все счета, подлежащие закрытию и выявляется финансовый результат.

       Для  обеспечения достоверности бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки  имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательствах.

В ООО «Премьер» бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского процесса основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В целях совершенствования порядка составления бухгалтерской отчетности в ООО «Премьер» необходима дальнейшая автоматизация бухгалтерского процесса, применение возможностей локальной сети «Интернет» с целью отправки бухгалтерской и представления отчетности налоговым органам посредством программы «Инфанет».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая и вторая – М.: Юрайт, 2002.-355с.
2. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.96г № 129-ФЗ./ Собрание законодательства Российской федерации. -  2000. – С.7-20.
3. План счетов бухгалтерского учета и инструкция  по его применению: приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н. – М.: Юрайт-М. 2001. – 110с.

4. ПБУ 6/2001 «Учет основных средств», утверждено приказом Минфина России от 20.03.2001 № 26 н.

5. ПБУ 1/98 «Учетная политика  организации», утверждено приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н.

6. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации», утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н.

7. Анищенко А.В. Учетная  политика для целей бухгалтерского  учета и налогообложения на 2008 г. – Налог – Инфо, 2007. – 264 с.

8. Бакаев А.С. Бухгалтерские  термины и определения. – Бухгалтерский  учет, - 2006. – 160 с.

9. Беднякова Е.Г. Бухгалтерский  учет: основы и практика ведения. – Налоги – Инфо, 2007. – 272 с.

10. Берхин Б.Н. Удобный  справочник для бухгалтера. –  Бухучет и налоги, - 1С – Паблишинг, 2004. – 503 с.

11. Богаченко В.М. Бухгалтерский  учет: Учебное пособие для ВУЗов. – 2 – е изд., доп. и перераб. – Феникс, 2006. – 576 с.

12. Борисов А.Н. Комментарий  к закону о бухгалтерском учете. – 2 – е изд., перераб. и доп. –  Юстицинформ, 2007. – 400 с. 

13. Букина О.А. Азбука  бухгалтера: от аванса до баланса. – 12 – е изд. – Феникс, 2008. – 317 с.

14. Власова В.М., Крылов  Э.И., Иванова И.В. От первоначальных  документов до бухгалтерской  отчетности (Под ред. Власовой В.М.). – Эксмо, 2006. – 400с.