Производственная практика по бухгалтерскому учету

     Под выплатами компенсирующего характера  подразумевают доплаты , обусловленные  районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты , надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и др.) , доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных условиях труда , в ночное время , за подвижной и разъездной характер работы , в выходные и праздничные дни , в сверхурочное время) , надбавки при выполнении работ в определенных условиях (например , вахтовым методом) и др.

     В фонд оплаты труда входят также выплаты  работникам , не состоящим в списочном  составе организации , но привлеченным на обусловленные сроки для выполнения работ по основной деятельности организации .

     Для целей бухгалтерского учета (в основном для использования в качестве базы при распределении косвенных  расходов) оплату труда включаемую в себестоимость (работ, услуг) , подразделяют на основную и дополнительную заработную плату .

     Под основной заработной платой подразумеваются  выплаты за отработанное время , за количество и качество выполненных  работ при повременной , сдельной и прогрессивной оплате ; доплаты ; премии и премиальные надбавки и др. К ней относится и оплата простоев .

     Дополнительная  заработная плата включает выплаты , предусмотренные законодательством  о труде и коллективными договорами за непроработанное время рабочих  и служащих : оплата времени отпусков , времени выполнения государственных и общественных обязанностей , перерывов в работе кормящих матерей , льготных часов подростков и др.

       Порядок исчисления средств на оплату труда .

 Порядок исчисления заработка при нормальных условиях труда.

     Операции  по выработке продукции , выполнению работ и оказанию услуг строго документированы. Учет выработки организуется не только при сдельной , но и при повременной оплате труда и материальном стимулировании за выполнение нормированных заданий (норм времени , норм выработки , норм обслуживания ) . Оплата отработанного времени без учета выполнения конкретного задания не стимулирует усилий по снижению трудоемкости , росту производительности труда . Многие средние

     предприятия отраслей материального производства перешли на повременную систему оплаты труда с учетом выполнения нормированных заданий . такая система оплаты труда основывается на широком применении коллективных (бригадных) форм его организации , многостаночного обслуживания и совмещения профессий . Для рабочих вводится повременная оплата труда с дополнительной оплатой при условии выполнения норм обслуживания или других нормированных заданий и премированием за снижение трудоемкости операций и рост производительности труда . При этом на поточных участках с регламентированным ритмом создаются комплексные бригады из рабочих разных профессий (включая наладчиков , линейных контролеров и др.) .

     При этой системе способ расчета заработка  наиболее прост . Его производят на основе табелей , в которых , как известно , отмечается число отработанных дней и часов . причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время .

     Пример : Ставка заработной платы работника за месяц - 500 руб. За 1-ю половину сентября отработано 9 рабочих дней , выходных и праздничных дней - 4 , невыходов по временной нетрудоспособности - 2 дня . Всего рабочих дней в месяце - 22 . Причитающаяся заработная плата за первую половину сентября с учетом пособия по нетрудоспособности составит 225 руб. (500 : : : 20 9).

     Заработок рабочих-повременщиков рассчитывают на основе соответствующих часовых  или дневных тарифных ставок . При  часовой или поденной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней .

     В условиях сдельной системы оплаты труда  заработок рассчитывается на основании  первичных документов о выработке : сменных рапортов , ведомостей приемки  продукции , нарядов и др. Проставляемая в документах расценка умножается на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций .

       Доплаты за отклонение от нормальных условий работы .

     На  практике возникают различные отклонения в технологическом и производственном процессах , требующие дополнительной оплаты . К таким отклонениям относятся работа до стадии обнаружения брака продукции , дополнительные операции обработки , не предусмотренные технологией , несоответствие разряда работы разряду рабочего , простои не по вине рабочего , при работе в сверхурочное время , в праздничные дни и др. За работы , отклоняющиеся от нормальных , организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты . Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда) . При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством .

     Для выявления непроизводительных доплат , установления их причин применяют специальные документы : доплатные и простойные листки , наряды на отклонения от технологического (производственного) процесса и акты (извещения) на брак . В них должны быть указаны код причины и суммы доплат . Все эти документы поступают в бухгалтерию или на ВЦ , где их систематизируют по причинам отклонений для принятия оперативных мер со стороны администрации по устранению таких ситуаций .

     Порядок оплаты работы в сверхурочное и другое время . При различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня , а также за работу в ночное время , в период простоя , выходные и праздничные дни , за изготовление продукции , оказавшейся забракованной , установлен особый порядок оплаты труда . В одних случаях организации производят работникам соответствующие доплаты .

     Так , в соответствии с действующим  законодательством , работа в сверхурочное время оплачивается за первые два  часа не менее чем в полуторном размере , а за последующие часы - не менее чем в двойном размере .

     Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков лиц , работавших сверхурочно , куда включают как рабочих-сдельщиков , так и рабочих-повременщиков . Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время обычно не производятся . Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается .

     Работа  в праздничные дни сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным  сдельным расценкам , работникам , труд которых оплачивается по часовым  или дневным ставкам , - в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки ; работникам , получающим месячный оклад , - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада , если работа производилась сверх месячной нормы , и не менее одинарной , если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени . Вместо доплаты за работу в праздничные дни по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха . Оплата труда работников в ночное время ( с 10 ч вечера до 6 ч утра)также производится в повышенном размере .

     Порядок оплаты непроработанного рабочего времени . На время выполнения государственных или общественных обязанностей ( осуществление избирательного права , участие в качестве полномочных участников мероприятий , организуемых органами государственной власти и др., когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка .

     Порядок оплаты отпусков .

     Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю . Кроме того , отдельным категориям работников (занятым на работе с вредными условиями труда , с ненормированным рабочим днем и др.) предоставляются дополнительные отпуска . Количество дней такого отпуска определяется в соответствии с действующим законодательством и коллективными договорами .

     Оплата  времени ежегодного отпуска исчисляется  по всем видам заработка , среднего за три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) , предшествующих месяцу ухода в отпуск . В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев . Как правило , это относится к организациям с сезонным характером работы .

     Средний дневной заработок работнику за время отпуска определяют путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на три и на соответствующие коэффициенты в зависимости от того , в рабочих или календарных днях установлен отпуск . В результате узнают среднедневной заработок и умножают его на количество дней отпуска.

     Порядок расчета пособий по временной  нетрудоспособности . Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения .

     Размеры пособия зависят от среднего заработка  за два предшествующих болезни месяца работы , количества дней болезни , непрерывного стажа работы . При непрерывном  стаже работы до 5 лет установлен размер пособий - 60 % заработка , до 8 лет - 80% , больше 8 лет - 100% заработка . В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии 3 и более детей в возрасте до 18 лет , инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье и профессиональном заболевании . В размере 100 % среднего заработка оплачиваются пособия побеременности и родам . Необходимо отметить , что предприятия могут самостоятельно устанавливать и другие варианты расчета вышеуказанных оплат .

     Порядок исчисления среднего заработка . Для исчисления среднего заработка в качестве расчетного периода , как правило принимаются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) , предшествующих событию , с которым связана соответствующая выплата. Такая продолжительность расчетного периода применяется при расчетах оплаты отпуска, по временной нетрудоспособности , за непроработанное рабочее время , учебного отпуска, при переводе беременных женщин на более легкую работу и т.д., кроме расчета заработка при назначении государственной пенсии . В отдельных случаях допускается использовать расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев . При исчислении среднего заработка учитывают выплаты , на которые начисляют страховые взносы.

     Это означает , что в средний заработок , в частности входят : заработная плата , начисленная по тарифным ставкам , окладам , сдельным и аккордным нарядам ; доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям ; выплаты компенсирующего характера , связанные с режимом работы и условиями труда ; оплата непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами ; При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера , предусмотренные системой оплаты труда , включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисления , а годовые премии и вознаграждения за выслугу - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода . Во всех случаях средний заработок , причитающийся работнику , отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени , не может быть менее установленного законодательством на день выплаты минимального размера оплаты труда

     Удержания и вычеты из заработной платы .

     Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы , но и удержания  и вычеты из нее .

     В соответствии с законодательством  из заработной платы рабочих и  служащих производятся следующие удержания  и вычеты : государственные налоги , когда объектом обложения служит заработная плата - подоходный налог ; удержания в Пенсионный фонд ; погашение задолженности по ранее выданным авансам , а также возврат сумм , излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов ;

     возмещение  материального ущерба , причиненного работником предприятию ; суммы , выплаченные  за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении) ; взыскание некоторых видов штрафов ; по исполнительным документам ; за товары , проданные в кредит ; за брак продукции и т.д.

      Аналитический учет оплаты труда .

     Основным  регистром , используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является расчетная ведомость . Это регистр аналитического учета , так как составляется в разрезе каждого табельного номера , по цехам , категориям работников и по видам оплат и удержаний .

     Расчетная ведомость имеет следующие показатели : начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ; удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ; к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ; Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет . Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими : путем составления расчетно-платежных ведомостей , в которых совмещаются два регистра : расчетная и платежная ведомости , т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата) путем составления расчетных ведомостей , а выдача производится отдельно по платежным ведомостям ; путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено , удержано и к выдаче) , на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы . На каждого работника открывают справочные карточки (лицевые счета) . В них отражают сведения о стаже работы , времени поступления в организацию , продолжительности отпуска , начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам . Срок хранения лицевых счетов - 75 лет . Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы : табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат , в основу которых положено время (простой , доплаты за ночное и сверхурочное время , временная нетрудоспособность и т.п.) ;