Программа Консультант Плюс в экономике и бухгалтерском учёте

     После этого установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести, при этом программа помещает в выбранную вами папку отмеченные документы. Следует отметить, что при этой операции целостность основной базы не нарушается.

     Если  вы хотите занести документы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Создать, команду Группа папок или Папка документов, ввести с клавиатуры ее имя, а затем нажать кнопку Занести.

     В СПС имеется особая папка с  названием "Карман", которую нельзя удалить. Для записи документов в Карман отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]+[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в Карман, затем нажмите клавишу [F3] или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. При этом занесенный в карман документ получает признак Карман, видимый в списке документов.

     Для удаления документа из Кармана используйте  также клавишу [F3] либо соответствующие  элементы пиктографического или  локального меню.

     Для записи документа в виде файла  необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите записать в файл, проверить настройку полей для печати и нажать клавишу [F2] или использовать соответствующий раздел локального меню для записи выбранных документов в файл. В появившемся окне записи в файл введите имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.

     Режим быстрого просмотра позволяет одновременно просматривать список документов и  текст текущего документа. Для перехода в такой режим работы со списком  выберите пункты Окна/Разделить главного меню и установите удобное положение разделителя окна.

     В верхней части окна находится  список документов, в нижней текст  текущего документа. Двигаясь по списку, можно просматривать, например, тексты документов или справку к документу, выбрав нужный корешок нижнего окна.

     В системах "Консультант Плюс" имеется  возможность печати документов. Отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы  в списке, которые вы хотите напечатать на принтере, проверьте настройку  полей для печати, параметры печати, выбор принтера и макет страницы, затем нажмите клавиши [Ctrl]-[F2] или используйте соответствующий раздел локального меню для печати выбранных документов на принтере. Произойдет процесс печати документов.⁶

     Чтобы попасть в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию из списка найденных документов, либо нажать клавишу [Еntеr], подведя курсор к названию документа. В результате мы попадаем в текст документа.

     Для возвращения обратно в список документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.

     Движение  по тексту документа осуществляется с помощью полосы прокрутки или  клавишами управления курсором, а  с помощью клавиш [Ноmе] и [End] возможно перемещение в начало или конец  документа.

     В нижней части окна (панели состояния) расположены два числа, отделенные двоеточием - первое соответствует номеру строки в документе, на которой установлен курсор, а второе - общему числу строк в документе.

     Это позволяет сориентироваться, в какой  части документа находится пользователь.

     Под текстом документа имеется ряд  корешков, причем корешки Текст и  Справка присутствуют обязательно. Кроме того, документ может иметь  корешки Оглавление, Респонденты, Корреспонденты, Редакции.

     Корешок Текст выбирается программой по умолчанию и содержит текст документа.

     Выбрав  корешок Справка, пользователь попадает в справку к документу, содержащую важную дополнительную информацию о  документе: источник публикации, примечания к документу, прямые и обратные ссылки.

     В поле Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций.

     Корешок Оглавление позволяет быстро перейти  в нужный раздел документа, имеющего сложную внутреннюю структуру, а  список всех редакций документа предоставит корешок Редакции.

     Непосредственно в тексте документа имеются ссылки на другие документы в информационном банке, выделенные другим цветом. Эти  гипертекстовые ссылки позволяют переходить к указанным в них документам без заказа их через Карточку реквизитов, причем переход осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

     При работе с текстом часто возникает  проблема быстрого поиска слов или  словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно использовать клавишу [F7] или кнопку Поиск (в виде бинокля) пиктографического меню.

     В тексте документа можно поставить  электронную закладку по аналогии с  обычными бумажными закладками. Электронные  закладки позволяют как мгновенно  найти отмеченное в документе  место, так и вызвать непосредственно документ с поставленной закладкой (на вкладке 3акладки).

     Находясь  в тексте документа, можно отпечатать как его фрагмент, так и текст  целиком. Для печати части документа  необходимо отметить печатаемый фрагмент клавишей [Ins] либо мышью. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст целиком. Текст перед печатью желательно просмотреть, используя, как в текстовом редакторе Wоrd, кнопку Просмотр печати.

     При работе с документами иногда возникает  необходимость экспорта фрагмента документа, найденного в системе "Консультант Плюс", В текстовый документ пользователя. Программная оболочка "Консультант Плюс" позволяет копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа из информационного банка в пользовательский документ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Итак, использование справочно-правовой системы «Консультант Плюс» значительно  упрощает деятельность бухгалтера или  экономиста. СПС позволяет сократить  время на поиск нужной информации. При этом пользователь может быть уверен, что полученная им информация:

     - корректной. Любой файл проверяется  на орфографические ошибки специальной  программой, затем распечатывается  и сверяется корректорами с  официальным текстом.

     - актуальной.  Процесс включения  в базу новых документов и  поддержания уже имеющихся документов в контрольном состоянии в соответствии с текущими изменениями законодательства происходит достаточно оперативно.

     - полной. Разработчики систем «Консультант  Плюс» пошли по пути создания  такого набора баз, в котором  каждая система предназначена для специалистов определенного уровня и обеспечивает решение всего круга задач, стоящих перед ними.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А.- М.: изд-во ЮНИТИ. - 2008.
2. Введение  в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.
3. Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2007.
4. Законное предназначение. Российским правовым системам – 30 лет // Российская газета,   2006 , № 197.
5. Знание закона – сила // Бухгалтер и компьютер, 2005, № 5.