Программа Консультант Плюс в экономике и бухгалтерском учёте

     С помощью специальных обзоров, представленных в "Путеводителе по налогам", пользователи могут узнать обо всех изменениях в материалах банка за последний месяц.

     - ИБ «Финансист». Полностью включает документы ИБ «Вопросы-ответы».

     Консультации  в форме «вопрос-ответ» по бухгалтерскому учету и налогообложению, внешнеэкономической, банковской деятельности, валютному  регулированию и другим темам. Многие консультации подготовлены специально для пользователей «Консультант Плюс» — их нет в других источниках информации.

     - ИБ «Вопросы-ответы». Подборка консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению для организаций, ведущих учет по Общему плану счетов.

     - ИБ «Корреспонденция счетов». Схемы бухгалтерских проводок, в которых рассмотрен порядок бухгалтерского учета отдельных операций и возможные налоговые последствия. Адресуется организациям, ведущим учет по общему плану счетов. Все схемы содержат подробное описание ситуации, нормативное обоснование, формы первичной учетной документации и таблицу проводок.

     - ИБ «Бухгалтерская пресса и книги». Публикации ведущих финансово-экономических изданий и книг по актуальным вопросам налогообложения и бухгалтерского учета (поставляется только вместе с ИБ «Вопросы-ответы» или «Финансист»)

     4. Раздел «Формы документов»:

     - ИБ «Деловые бумаги». Необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции и т.п.

 

3. Работа с СПС «Консультант плюс» 

     Все системы семейства "Консультант  Плюс" имеют одинаковые программные  оболочки, следовательно, принципы работы с любой из систем одинаковы.

     Запуск  программы "Консультант Плюс", как и запуск любого Wiпdоws-приложения, осуществляется двойным щелчком  мыши по ярлыку Консультант Плюс. Чтобы открыть окно базы данных, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по кнопке Открыть базу.

     Принцип работы с меню программы соответствует  общему принципу работы Windоws-приложения. Выделяются три этапа работы с системой "Консультант Плюс":⁴

     1. формирование запроса на поиск  набора документов;

     2. работа со списком найденных  документов;

     3. работа с текстом документа.

     Формирование  запроса на поиск набора документов

     Первый  этап работы с правовой информацией  заключается в поиске нужных документов, для чего в системах "Консультант Плюс" предусмотрено составление соответствующего поискового запроса путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейся автоматически после открытия окна База данных.

     Любой документ имеет определенные реквизиты - дата принятия, название, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других, поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно указать эти характеристики. Для этого в СПС предусмотрено составление соответствующего запроса путем заполнения полей Карточки реквизитов.

     Карточка  реквизитов - основное средство поиска документов в информационных базах  систем. Она представляет собой таблицу  с некоторым количеством поисковых  полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

     Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой  некоторое количество поименованных  полей (реквизитов документа). Затем  система просматривает все имеющиеся  в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

     Сформированный  список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей  Карточки реквизитов идентично соответствующим  реквизитам каждого документа из списка.

     Основные  способы поиска документов - это  поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

     Различают поиск конкретного документа  или поиск информации по определенному  вопросу.

     Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При  этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

     Поиск информации по определенному вопросу  начинается с максимально широкого запроса, и используются тематический поиск, поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. Для исправления ошибочно заполненного поля или при формировании нового запроса необходимо очистить как отдельное поле Карточки реквизитов, так и все ее поля в целом.

     При формировании запроса для поиска документов необходимо заполнить поля Карточки реквизитов.

     Перед началом работы по составлению запроса  необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры - русская, а  также очистить карточку реквизитов.

     В Карточке реквизитов следует стараться  заполнять не более трех-четырех  полей.

     По  мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих  запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30 ... 50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов.

     При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:⁵

     - известны какие-либо реквизиты  документа (например, название, номер,  дата принятия);

     - о документе практически ничего  не известно - известна лишь тематика  интересующего вопроса. Алгоритм  поиска строится в зависимости от типа ситуации.

     Поиск документов производится заданием различных  реквизитов документа в Карточке реквизитов.

     В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для  задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

     Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если вам известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

     Вводить вид документа можно только в  том случае, если вы уверены, что точно его знаете. К примеру, если документ на самом деле является не законом, как вам кажется, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что вы не найдете нужный правовой акт.

     При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набирать название вида документа, например слово "приказ". Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов на нем. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

     Поле  Поиск по статусу используется в  тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

     Окно  поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. Выбрав первый корешок Словарь, мы выбираем нужные даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате  ДД.ММ.ГГГГ.

     Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат.

     При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и  диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

     Дату  можно набирать прямым набором с  клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря.

     При использовании встроенного календаря  надо иметь в виду, что набор  даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается  соответственно данному месяцу.

     Для ввода слова из названия документа  необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать  слово и нажать кнопку Выбрать.

     Например, мы точно знаем, что в названии документа имеется слово "вексель", значит это слово нам и надо набирать в поле Название документа.

     Если  в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после  набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа "Переводной вексель", каждое из слов "переводной" и "вексель" надо отметить клавишей [Inset1]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов.

     Если  о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Предположим, нам надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее установите условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

     Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на "Общеправовом классификаторе отраслей законодательства". Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом.

     Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Сtrl]-[Серый плюс] ([Сtrl]-[Серый минус]).

     Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе  нажмите клавишу [F7] (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

     Второй  этап поиска документов в системах "Консультант Плюс" - выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

     После заполнения Карточки реквизитов и нажатия  клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить  список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

     В списке указаны названия и объем  документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее  количество документов в списке, номер  текущего документа, количество и объем  отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Ноmе], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши.

     Все операции могут производиться как  с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок [Серый минус].

     Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном. Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш [Alt]-[F10].

     В системах "Консультант Плюс" имеется  возможность занесения документов в папки. Для этого необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в папку, а затем нажать клавишу [F5] для вызова окна с названиями всех папок в системе.