Проблемы организации управленческого учета на примере конкретного хозяйствующего субъекта

 

Таким образом, из представленного штатного расписания хорошо видно, что ООО  «Диамант» — небольшая туристическая  фирма, в штате которой только 1 человек занимается учетной работой  — бухгалтер Пронин И. В.

 

Глава III. Система управленческого учета в ООО «Диамант»

1. Анализ существующей системы управленческого учета

Организация на предприятии системы управленческого  учета, занимающееся учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.

Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

В ООО «Диамант» в силу того, что это очень маленькое туристическое предприятие, имеющее в штате всего 1 бухгалтера, который и так достаточно сильно загружен работой, система управленческого учета отсутствует как таковая. Анализ текущего положения дел проводит, как правило, генеральный директор с использованием информации, предоставленной бухгалтером на основе информации, содержащейся в бухгалтерском финансовом учете.

2. Проблемы  существующей системы управленческого учета

Проблемы  организации управленческого учета: искажение структуры затрат; отсутствие учета по видам деятельности приводит к тому, что реальный «прозрачный» финансовый результат по каждому направлению (виду деятельности, продукту) получить невозможно. Соответственно, убыточные проекты «маскируются» в общем  составе реализации. Соответственно, руководство не может своевременно ни минимизировать убытки от вложения средств (В данном случае можно говорить не только о вложении финансовых средств, но и, например, трудовых ресурсов да и просто отвлечение всех видов ресурсов компании от других проектов), но и попытаться максимизировать прибыльность тех направлений, которые показывают больший эффект. Усреднение затрат связано с тем, что требования бухгалтерского учета не предписывают должной детализации учета. Более того, управленческий учет и должен отличаться от бухгалтерского именно возможностью подстраивать систему и аналитику под свои нужды. В основном искажение структуры затрат связано с отсутствием методики отнесения общефирменных затрат по проектам (турпродуктам).

Своевременность получения информации: так как базой для принятия управленческих решений является бухгалтерский учет можно говорить о том, что информация, пригодная для анализа и принятия управленческого решения появляется в лучшем случае ежемесячно. В то же время необходимость в таких решениях возникает практически ежедневно. Соответственно, в ежедневной оперативной деятельности приходится оперировать данные, полученные из разных журналов, книг учета, аналитических записок, докладных, наконец, просто основываясь на интуиции. Конечно, в некоторых случаях такие способы управления могут дать и положительный результат, однако говорить о стабильно функционирующей системе, позволяющей принимать обоснованные, взвешенные и своевременные управленческие решения не приходится.

3. Калькуляция турпродукта.  
   Смета затрат. Прогнозные показатели

Калькуляция стоимости одной путевку (турпродукта) производится в ООО «Диамант»  следующим образом (фактически по статьям калькуляции, принятым в туристическом бизнесе с использованием средней комиссионной надбавки в размере 10% на все затраты турфирмы):

Кипр(50 путёвок)

Таблица 5

 
Египет (50 путёвок)

Таблица 6

 

Турция (100 путёвок)

Таблица 7

 

Сумма затрат на каждый тур = 22$  
1) 138 575.00 руб.: 30.70 руб. = 4 513$

2) 4 513$ : 200 = 22$ 
*на 01.01.2009 доллар США = 30.70 руб.

Комиссия  с продажи одной  путёвки = 45$

450$ c 10 : 100 = 45$

Сумма реализации:  
1) 450$ x 30.70 руб. = 13 815 руб. 
2) 13 815.00 руб. x 200 (путёвок) = 2 763 000 руб.

Процент комиссии равен = 10%

2 763 000 руб. * 10% : 100% = 276 300.00 руб.

Реализация  без налога с продаж:

276 300.00 руб.: 105% × 100% = 263.142.86 руб.

Реализация  без НДС:

263 142,86 : 118% × 100% = 223.002,42 руб.

Расчетная часть

В соответствии с маркетинговыми исследованиями (конкурентов  и потребителей) предлагаемый годовой объем реализации составляет примерно от 200 до 250путешествий. Но для того, чтобы не оказаться в трудной ситуации возьмемцифру в данном интервале – 210 путевок.

Средняя цена одного путешествия 400 – 500 $

1)Реализация 210 туров по цене 450 $ наша выручка составит: 
210 × 450 $ = 94,500 $  в год.

2)Средний % комиссии равен 10 %, т.е. 94,500 $ : 100% × 10% = 9,450 $ в год.

3) на 01.01.2009 доллар  США = 30.70 руб., т.е. 9,450 $ = 290 115.00 руб.

Реализация  без налогов = 290 115.00 руб. 
Реализация без налога с продаж: 290 115.00 руб. : 105% × 100% = 276 300.00 руб.

Реализация  без НДС:

276 300,00 : 118% × 100% = 234.152,54 руб.

На эту сумму  необходимо содержать нашу фирму.

Содержание  сметы затрат: 
1)ФЗП (год) = 72.000 руб.

2) Отчисления  во внебюджетные фонды равны  38.5% от затрат на з/пл., 
тогда 72000 : 100% × 38,5 = 27 720 руб.

3)Арендная плата: 2500 × 12 месяцев = 30 000 руб.

4)Амортизация  основных фондов 10 % от стоимости  оборудования:

10 000 + 3200 + 4000 + 3.000 = 20 200 руб.т.е. 20 200 : 100% ×10% = 2020 руб.

5)Расходы по  содержанию здания:

-плата за  отопление – возлагается на  владельца квартиры.

-плата за  энергию 1000 рубля.

6)Плата за  телефон и факс:

-городская связь: 65 рублей в месяц × 12 месяцев  × 2 номера = 1535 руб.

-междугородняя  связь – 5.520 руб.

7)Услуги банка  – 4 000 руб.

8)Реклама –  15 000 руб.

9)Представительские  расходы – 1.500 руб.

10)Командировочные – 5.000 руб.

11)Канц. товары, бланки для бухгалтерии и др. – 1000 руб.

Итого: сумма всех затрат составит 138,575 руб. в год. 
Находим нашу прибыль: прибыль годовая = объем реализации без НДС и налога с продаж «минус» сумма всех затрат, тогда:

Прибыль годовая = 234 152,54 – 138,575 руб. = 95 577.54 руб.

Делаем  налоговые отчисления:

а) Налог на имущество (2%): 20 200 руб. : 100% × 2% =404 руб.

б) Налогооблагаемая база для налога на прибыль:

90 577.54 руб. – 404 руб. = 90 173.54 руб.

в) Т.к. предел расходов на реализацию составляет 2%, находим сумму затрат,превышающих лимит:

290 115.00 руб. : 100% ×  2% = 5 802.30 руб.

20 000 – 5 802.30 = 14 197.7 руб. – превышение нормы.

г) Налог на прибыль: (95 577.54+14 197.7) : 100% × 24%  = 26 346.05 руб.

д) Чистая прибыль: 95 577.54 руб. – 26 346.05 = 69 231.49 руб.

Рентабельность: 69 231.49 руб. : 276 300 руб. × 100% = 25%

Таким образом, планируемые финансово  – экономические показатели ООО  «Диамант» на 1.01.2009 года будут выглядеть  следующим образом:

 
Планируемые финансово-экономические показатели фирмы в 2009 год

Таблица 8

 
Следовательно, ООО «Диамант» планирует получить чистой прибыли 69 231,49 руб. за 2009год.

4. Совершенствование управленческого  учета на ООО «Диамант»

В международной  практике существуют четыре варианта организации управленческого учета в системе бухгалтерского учета.

При первых двух вариантах управленческий и финансовый учет ведутся раздельно. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии; учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции, работ, услуг - в управленческой. Для этой цели в организациях используются три класса счетов: счета финансового учета, счета управленческого учета и счета забалансового учета. При этом учет затрат и доходов как в финансовом, так и в управленческом учете ведется методом «затраты - выпуск» и требует применения специальных счетов для отражения затрат в пределах установленных норм (стандартов) и по отклонениям от них. При первом варианте для осуществления взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом используются специальным связующие счета.

При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится полностью автономным, а взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем, т. е. вне системы счетов бухгалтерского учета. При третьем варианте учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет объединяется с оперативным учетом и ведется без использования системы бухгалтерских счетов. При четвертом варианте управленческий и финансовый учет ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого счетного плана. Этот вариант основан на полной интеграции учета затрат и доходов в объединенную бухгалтерию. В большинстве российских предприятий применяется именно этот вариант организации бухгалтерского учета. Выбор варианта организации управленческого учета во многом зависит от того, какому счетному плану отдаст предпочтение руководство организации. На практике могут применяться различные варианты корреспонденции счетов и соответственно взаимосвязи финансового и управленческого учета.