Порядок предоставления отпусков работникам

Добровольный неоплачиваемый отпуск. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТКРФ). [2, c. 152]

Существуют два вида добровольных отпусков без сохранения заработной платы:

1. Отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставление которого зависит от усмотрения работодателя;

2. Отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику.

  Отпуск без сохранения заработной платы первого вида предоставляется только при наличии уважительной причины, которую работник должен указать в своем заявлении.

  Закон не определяет, какие именно критерии могут применяться работодателем для оценки уважительности причин. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если он сочтет причину неуважительной либо если интересы производства требуют присутствия работника на своем рабочем месте.

  К отпускам без сохранения заработной платы второго вида относятся отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику на основании его письменного заявления:

На основании письменного заявления отпуск без сохранения заработной  платы в обязательном порядке предоставляется:

─                  участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

─                  работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

─                  родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

─                  работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

─                  всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Также такой отпуск может быть предоставлен:

─                  работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — до 15 календарных дней, а в средние — до 10 календарных дней;

─                  работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно;

─                  женщинам — по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (с выплатой пособия по государственному социальному страхованию);

─                  работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы — на недостающие до этой продолжительности дни;

─                  работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героям РФ, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы — до 21 календарного дня;

─                  ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе инвалидам, ветеранам труда — от 14 до 30 календарных дней.

При оформлении  такого отпуска необходимо учитывать ряд моментов:

─                  Во-первых, во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (часть 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ); [2, c. 76]

─                  Во-вторых, во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы;

─                  В третьих, необходимо учесть, что неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то есть смещает дату, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 1 ст. 121 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется соответствующим приказом по форме Т-6, а сведения о нем обязательно заносятся в личную карточку работника.

Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, может в любой момент прервать его и выйти на работу, заранее предупредив об этом работодателя.

6.Отпуск с последующим увольнением:

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом последним днем работы считается рабочий день перед началом отпуска, а днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Выплата работнику всех причитающихся ему сумм и выдача трудовой книжки с указанием основания и даты увольнения производятся до ухода работника в отпуск.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск с последующим увольнением унифицированной формы оформления не имеет, приказ издается на основании заявления работника в произвольной текстовой форме.

Если в период отпуска с последующим увольнением работник заболел, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
В отличие от общего правила, касающегося ежегодных оплачиваемых отпусков, отпуск с последующим увольнением на число дней нетрудоспособности не продлевается.

Следует учитывать, что предусмотренные 14 дней так называемой отработки будут включаться в число дней отпуска и работодатель не вправе удерживать работника на рабочем месте, независимо от того, работал ли работник указанные 14 дней или воспользовался правом на отпуск. [8, c. 149]

5. Порядок и пример расчета отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Конкретный перечень этих выплат установлен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы:

1)  заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

2) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

3) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

4)  заработная плата, выданная в не денежной форме;

5)  денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

6)  начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

7) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере /10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

8) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

9)  заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере V12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

10) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

11) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) , повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

12) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

13) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. [7, c. 21]

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

       Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). [7, c. 53]

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

1)В случае если расчетный период отработан полностью:

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,4

где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,4 - среднемесячное число календарных дней.

2)В случае если расчетный период отработан не полностью:

ЗПср. = ЗПф. / (29,4 х Мпкм + Днкм)

где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,4 / Дк. х Дотр.

где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска [7, c. 113]

Пример №1:

Работник Тереньтьева Ф. С. ушла в отпуск с 19 сентября 2011 года на 45 календарных дней.(Приложение №1).  Расчетный период для его оплаты с 1.09.10 по 31.08.11. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, - 54815 руб.(Приложение №2).

Сумма отпускных:(54815 руб./12 мес./29,4 дн.)* 45 дн.=6991,65

Пример №2

Работник Кондратьева З. М. ушла в отпуск с 15 ноября 2001 года на 14 календарных дней. ( Приложение №3).В расчетном периоде (1.09.2010 – 31.08.2011) с 18.12.10 по 31.12.10 – очередной отпуск, с 14.06.11 по 25.06.11 – учебный отпуск, с 25.07.11 по 03.08.11 – больничный лист, с 04.08.11 по 03.09.11 – очередной отпуск.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 71354.06 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
(Приложение №4)

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в декабре, июне, июле, августе, сентябре:

В декабре: 29,4/31*(31-14)=16,1дн.

В июне: 29.4/30*(30-12)=17.6 дн.

В июле: 29.4/31*(31-7)=22,8

В августе: 0 дн.

В сентябре: 29,4/30*(30-3)= 26,5 дн.

Находим средний заработок для оплаты отпуска:

71354,06 руб./(29,4*7мес.+16,1+17,6+22,8+26,5)=247,09 руб.

Сумма отпускных: 247,09руб.*14 дн.=3459,26 руб.

6.Бухгалтерский учет отпускных и отчисления с них.

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).