Понятие о хозяйственном учете

учетные регистры записывают только на основании надлежаще  оформленных и

обработанных документов темного цвета чернилами (иди  пастой шариковых ручек,

средствами механизации  вши иными средствами, обеспечивающими  сохранение в

течение длительного  времени и предупреждающими внесение несанкционированных и

незаметных исправлений. П, которые составляют учетные .регистры на

машиночитаемых  носителях, должны обеспечить их воспроизводство  в удобном для

чтения виде. Ответственность  за правильность регистрации информации в учетных

регистрах несут  лица, составившие и подписавшие , их. Перенесение информации из

первичных документов в учетные регистры должно осуществляться во мере их

наступления к  месту обработки (в бухгалтерию,, на вычислительные установки),

однако не позже  срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы,

составление деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Записи

хозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими  и понятными.

Подчистки и неоговоренные  исправления, пропуски строчек и приписки между

строчками не разрешаются. Записи в учетные регистры могут быть простыми

и копировальными. Порядок отражения хозяйственных операций в учетных

от формы бухгалтерского учета, применяемой на

предприятии. При  определенных формах (например, мемориально-ордерной) операции

вначале отражают в регистрах синтетического учета, а затем — аналитического.

Однако в современных  условиях распространен иной порядок: текущий учет операций

осуществляют преимущественно  в комбинированных регистрах  хронологического и

систематического  учета, а на отдельных участках —  также синтетического и

аналитического  учета. В конце месяца в учетных  регистрах по каждому счету

подсчитывают оборот по дебету и кредиту и определяют остатки на 1-е число

следующего за отчетным месяца. Этот заключительный этап учетной работы нужен

для проверки правильности учетных записей, а также для получения информации,

необходимой для составления отчетности.

    

    

    

25. Способы исправления  ошибок в учетных  регистрах.

 

При заполнении учетных  регистров возможны ошибки. Ошибки возникают по разным

причинам: вследствие халатности работника, неисправности  вычислительной

техники. Однако в  тексте и цифровых данных первичных  документов, учетных

регистров и отчетов  подчистки и не обусловленные  исправления не допускаются.

Ошибки могут  быть локальными – искажение информации только в одном учетном

регистре (например, неправильно проставленная дата), и транзитными (если ошибка

автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, искажение

записи любой  суммы в журнале регистрации  операций ведет к ошибкам на счетах,

ведомостях и  балансе. Чаще всего ошибки случаются  в тексте операции, тогда они

приводятся к  неправильной корреспонденции счетов – проводке. Часто случаются

ошибки при записи сумм. Записав сумму в дебет  одного счета, бухгалтер забывает

записать ее в  кредит другого счета и наоборот. Бывает, что записав сумму в

журнал он забывает разнести ее по бухгалтерским счетам. Иногда, записав сумму в

регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом  учете. Эту

группу ошибок можно легко проконтролировать  путем правильного ведения метода

двойной записи. В  зависимости от характера допущенных ошибок, определяются и

способы их исправления: корректурный, дополнительных проводок, «красное

сторно». Ошибки в  первичных документах, учетных регистрах  и отчетах, созданных

ручным способом, исправляются корректурным способом. Корректурный

способ применяется  в случае, если ошибка обнаружена до составления баланса и не

требуется вносить  изменения в корреспонденцию  счетов. Неправильная запись

зачеркивается одной  чертой так, чтобы можно было прочитать  зачеркиваемое, и над

зачеркнутым надписываются  правильный текст или цифры. Способ дополнительных

проводок применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана

правильно, но сумма  хозяйственной операции занижена. В  этом случае составляется

дополнительная  бухгалтерская проводка. Ошибки в  учетных регистрах за прошедший

отчетный период исправляются способом «красного сторно». Этот способ

используется, если была допущена ошибка в корреспонденции  счетов. Исправление

производится в  одной и той же сумме и в  той же корреспонденции счетов Этот

способ предусматривает  составление бухгалтерской справки, в которую ошибка

(корреспонденция  счетов, сумма) вписывается красными  чернилами, а правильная

запись (корреспонденция  счетов или сумма) производится чернилами  темного цвета.

Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка,

ликвидируется неправильная запись и отражаются правильная сума и

корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Исправление  ошибки должно быть

обусловлено надписью «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших этот

документ, с указанием  даты исправления. Порядок исправления  ошибок в

документах, регистрах, созданных машинным способом, устанавливается  указаниями

по организации  бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. В

документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции с ценными

бумагами, исправления  не допускаются.

    

    

    

26. Формы бухгалтерского  учета.

 

Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного

процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной

регистрации. Основными  признаками форм бухгалтерского учета  являются:

количество применяемых  учетных регистров, их назначение, содержание, форма,

внешний вид, последовательность записей, взаимосвязь синтетического и

аналитического  учета. В настоящее время на Украине  применяются следующие формы

бухгалтерского  учета. При мемориально-ордерной форме учета на основании

первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются

мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция  счетов. По мере

составления мемориальные ордера записываются в регистрационный  журнал. Данные

мемориальных ордеров  используются для записей на синтетических  счетах в Главной

книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных  учреждениях.

Недостатки мемориально-ордерной формы учета: дублирование записей, большой

объем мемориальных ордеров, слабая приспособленность  регистров к составлению

отчетности. При  журнально-ордерной форме учета основными видами учетной

регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены  так, что в них постепенно

накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Все ЖО

построены по кредитовому  признаку, по отдельным синтетическим  счетам в разрезе

корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по синтетическому счету учитываются

в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся  в Главную

книгу, открываемую  на год. Упрощенная форма применяется для малых

предприятий и  субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой

хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных  операций и т.д.

Упрощенная форма  бухгалтерского учета делится на: простая форма бухгалтерского

учета, предприятия  используют следующие регистры (книга  учета хозяйственных

операций (К1), ведомость  учета основных средств, начисленных  амортизационных

отчислений (В1), ведомость  учета производственных запасов, готовой  продукции и

товаров (В2), ведомость  учета заработной платы (В8)); производственная форма с

учетом регистров  учета имущества предприятия, предприятия  используют следующие

регистры (книга  учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных

средств, начисленных  амортизационных отчислений (В1), ведомость  учета

производственных  запасов, готовой продукции и  товаров (В2), ведомость учета

расходов на производство (В3), ведомость учета денежных средств  и фондов (В4),

ведомость учета  расчетов и других операций (В5), ведомость  учета реализации

(В6), ведомость  учета расчетов с поставщиками (В7), ведомость учета заработной

платы (В8), шахматная  ведомость (В9)). Автоматизированная – позволяет

одновременно вести  взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы имеет

возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих

решений. Классификация  бухгалтерских программ по функциональным возможностям:

Мини-бухгалтерии  – системы типа «проводка –  главная книга – баланс». К  этому

классу относятся  программы, предназначенные для  малого бизнеса с ограниченным,

но самым необходимым  набором решаемых учетных задач: 1С – бухгалтерия,

инфо-бухгалтер  и т.д. Интегрированная бухгалтерская  система, используемая для

среднего и малого бизнеса: парус. Комплексная система  бухгалтерского учета.

Основные  проводки по учету  кассовых операций: Денежный средства, сданные

в банк: Дебет –  «311-текущие счета в национальной валюте», Кредит – «301-касса

в национальной валюте». Получение денежных средств в  кассу предприятия на

выдачу зарплаты: Дебет – «301». Кредит – «311». Выдача заработной платы

работникам предприятия: Дебет – «611-расчеты по заработной плате». Кредит –

«301». Поступление  наличных денег в кассу от покупателей: Дебет – «301». Кредит

– «361-расчеты с  отечественными покупателями». Выдана ссуда работнику

предприятия: Дебет  – «377-расчетыс прочими дебиторами». Кредит – «301».

Поступление наличных денежных средств в погашение  задолженности в погашение

задолженности по возмещению материального ущерба: Дебет  – «301». Кредит –

«375-расчеты по возмещению материального ущерба».

    

27. Сущность и значение  бухгалтерской отчетности 

. Завершающим этапом  учетного процесса является бух.  отч. В ней нарастающим