Понятие о хозяйственном учете

    

    

    

17. Роль и значение  документов в бухгалтерском  учете.

 

     Документация – способ сплошного непрерывного первичного

отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального  оформления.                    

Документы – это письменные свидетельства об осуществлении хозяйственной

операции, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учета. Обязательным

условием отражения  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете является

оформление их соответствующими документами Документация является важным

элементом метода бухгалтерского учета: она служит для  первичного наблюдения за

хозяйственными  операциями и является обязательным условием для отражения их в

учете. При помощи документов осуществляется первичная  регистрация совершаемых

хозяйственных операций. При составлении документов используют типовые бланки.

Все операции, совершаемые  на предприятии оформляются определенными  документами.

По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в

оформлении этой операции. На основании документов осуществляется контроль за

работой отдельных  подразделений и должностных  лиц. По данным документов

проводят аудиторские  проверки и документальные ревизии. В учете отражается все

то, что подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности  составления

и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и

составляемой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение

в управлении деятельностью  предприятий В форме соответствующих документов

(платежных поручений,  кассовых ордеров, нарядов, требований и др.) даются

распоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу

денежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников,

выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц,

рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций.

Особенно велико значение документов для предварительного и последующего

контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций,

соблюдением государственной  дисциплины. Предварительный контроль

осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая .документ, они берут

на себя ответственность  за законность операции, оформленной  этим документом.

Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и

обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных

органов. Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за

сохранностью  имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое

соблюдение порядка  приемки и отпуска материальных ценностей и денежных

средств, осуществление расчетных отношений только на основании, надлежаще

оформленных документов предупреждает злоупотребления  должностных лиц. Практика

свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные

злоупотребления чаще всего бывают там, где документы  оформляются

несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы

имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство

осуществления хозяйственных  операций, а поэтому используются судебными

органами при  рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за

документами доказательную, юридическую силу только в том  случае, если они

составлены своевременно и правильно оформлены.

    

18.  Классификация бухгалтерских  документов.

 

Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1.

Распорядительные  – содержат приказ, распоряжение или  задание руководителя

предприятия о  совершении определенной операции, эти  документы служат основанием

для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят:

распоряжения о  проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о

предоставлении  отпуска. Распорядительные документы  сами по себе не подтверждают

того факта, что  операция совершена, и, следовательно, не являются основанием

для отражения  в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) –

удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения

операции и свидетельствуют  о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты;

акты ликвидации объектов основных средств; приходные  и расходные кассовые

ордера. Эти документы  служат основанием для последующей  бухгалтерской

регистрации совершившихся  операций. 3. Документы бухгалтерского оформления –

составляются работниками  бухгалтерии по данным распорядительных и

оправдательных  документов. На практике часто пользуются документами,

сочетающими в  себе признаки трех вышеперечисленных  видов. Такие документы

называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все

документы, кроме  чисто распорядительных делятся  на: 1. Первичные – составляются

в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и

выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже  зафиксированные в

первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально

ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и

сводные документы  делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один

прием для отражения  одной или нескольких операций. К  их числу относятся

большинство первичных  документов. 2. Накопительные – их составляют постепенно

для отражения  систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно

формируются лишь по истечении установленного срока  и только после этого они

служат основанием для бухгалтерских записей. К  ним относятся: наряды на

сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1.

Внутренние –  документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние –

составляются на другом предприятии и поступают  на данное.

    

    

    

19. Реквизиты документов.

 

От качества составления  и оформления документов в значительной мере зависит

полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам

предъявляются требования: своевременность составления, достоверность

показателей, правильность оформления. Правильно оформленный документ должен

содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о

совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие

операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами

документов являются: наименование документа; код формы; название и адрес

организации, составляющей документ; дата и место составления  документа;

содержание хозяйственной  операции; измерители и объем хозяйственной  операции;

подписи лиц, оформляющих  документ; печати. В зависимости  от характера операции

и технологии обработки  данных, к документам могут быть отнесены дополнительные

реквизиты. К учету  должны применяться документы, в  которых отражены все

обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу  юридическую силу.

Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим  положением о документах

и записях в  бухгалтерском учете. При использовании  вычислительной техники

реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов.

Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются

в бухгалтерском  учете при условии придания им юридической силы. Такие

документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных,

бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с

требованиями установленных  стандартов и системы кодификации. По требованию

контролирующих  или судебно-следственных органов  и своих контрагентов

предприятие обязано  сделать копии таких документов на бумажном носителе

информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он

теряет свою юридическую  силу.

    

20. Сущность документооборота.

 

     Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного

использования и бухгалтерской  обработки с момента составления или поступления

от  других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после

записей в учетные регистры. Основные этапы документооборота: составление и

оформление документа; принятие документа бухгалтерией (учетным  аппаратом);

движение документов по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и

использование для  учетных записей; передача документа  на средства

вычислительной  техники (иной оргтехники) и их возвращение; передача документов

в архив. Правильная организация документооборота требует  составлений плана

документооборота, который должен определить порядок оформления документов,

поступление их в  бухгалтерию, обработку, использование для записей в учетные

регистры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии

разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования

главного бухгалтера относительно порядка составления и сдачи в бухгалтерию или

на вычислительную установку и обработку документов являются обязательными для

всех подразделений  и служб предприятия. На предприятии  должно быть разработано

положение об организации  документооборота и график документооборота. Данное

положение разрабатывается  с учетом особенностей хозяйственной  деятельности

предприятия и  утверждается его руководителем. Оно  служит для упорядочения

движения и обеспечения  своевременного получения первичных  документов для

записей в бухгалтерском  учете. В нем указываются сроки  предоставления

документов, пути их движения, ответственные лица. В  графике отражается перечень