Понятие, классификация и задачи учета ОС. Учет выбытия ОС

Содержание.

1. Введение.
2. Понятие, классификация и задачи учета ОС.
3. Учет выбытия ОС.
4. Заключение.
5. Список использованной литературы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                        Введение.  

    Производственно хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда. Средства труда это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда производственные здания, транспортные средства и другие.  

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

      Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому  подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая включает в себя наряду с законом РФ «О бухгалтерском учете» и положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01( приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств. 

    Основными нормативными документами, регулирующими  учет основных средств, являются: 

    1.ФЗ  РФ «О бухгалтерском учете» (подписан  Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с  учетом изменений и дополнений).  

    2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н)  

    3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).  

    4.План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.  
 
 
 
 

Понятие, классификация и  задачи учета ОС. 

    Основные  средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

    Производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов-средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др.

    Порядок учета и движения основных средств  определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01,утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н).

    Актив принимается к  бух.учету в качестве ОС при единовременном выполнении  следующих условий:

• используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование;
• используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• способность приносит организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных  групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

Главные задачи бухгалтерского учета ОС:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других ОС с целью своевременного проведения ремонта;
• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще  оформленной документации и при  условии обеспечения правильной организации учета наличия и  движения ОС, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Для организации  учета основных средств, отвечающих поставленным задачам. Важное значение имеет их классификация.

По  назначению ОС подразделяются на:

• производственные ОС основной деятельности;
• производственные ОС вспомогательных и обслуживающих производств;
• непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в  процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (ОС жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

К ОС производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По  видам:

• здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);
• сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);
• передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
• машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
• транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);
• инструменты (электродрели);
• производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
• хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
• рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
• многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
• капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);
• стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;
• прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь)

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По  степени использования ОС подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты ОС подразделяются на:

• собственные;
• арендованные;
• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.

По приказам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ).

Данный  классификатор утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 и введен в действие с 1 января 1996 года ( в ред. От 14 апреля 1998 г.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учет  выбытия ОС.

      Организация списывает с бух.учета объекты  ОС при их выбытии по различным  причинам:

• при продаже;
• безвозмездной передаче;
• передаче по договору мены;
• списание с баланса в случае морального и физического износа;
• ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
• передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Для обобщения  информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно - результативный.

Финансовый  результат – прибыль или убыток, полученный от списания ОС. Определяют его путем сопоставления оборотов на счете 91. Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыль и убытки» проводкой: Д 91 К 99. Превышение оборота по дебету на счете 91 составляет убыток, и он будет списан со счета 91 на 99 проводкой: Д 99 К