Понятие издержек

   Вторая  задача подразумевает разработку и  применение документации, которая содержала  бы ту информацию о производственных издержках, которую можно было бы использовать для применения выбранных  методов. При этом следует обращать внимание на то, что в документации должны содержаться все требуемые  сведения и отсутствовать "лишние" сведения, обработка которых не несет  смысловой нагрузки, но приводит к  дополнительным затратам. Кроме того, сведения должны быть легко получаемые по возможности в автоматическом порядке и характеризовать издержки производства для целей управления.

   Третья  задача вытекает из первых двух и заключается  в установлении регулярности проведения контроля и вменении в обязанности  определенным управленческим структурам проведения контроля за издержками. При  этом формируются должностные обязанности  ответственных за проведение контроля лиц с указанием сроков и порядка  выполнения контрольных процедур.

   Четвертая задача является продолжением третьей  задачи. Она связана с расчетом отклонений издержек от требуемого уровня и использованием выбранных управленческой средой методик определения таких  отклонений. Методики могут быть различными в зависимости от преследуемых целей  и вида самого контроля. Для оперативного управленческого контроля можно  рассчитывать отклонения фактического уровня от требуемого путем простого вычитания без корректировки  влияния временных факторов. Но для  стратегического управленческого  контроля следует выбирать методики расчета отклонений с учетом влияния  факторов, когда каждое отклонение "разбивается" на несколько составных  частей в зависимости от влияющего  фактора.

   Пятая задача базируется на четвертой. Она  заключается в определении причин и виновников отклонений фактических  затрат от требуемого уровня и выделении  степени недопустимости того или  иного отклонения с конкретизацией факторов, повлиявших на отклонение.

   Шестая  и седьмая задачи вытекают из предыдущих задач и являются конечной целью  управленческого контроля, поскольку  именно эти задачи служат базой для  формирования управленческого решения  и преследуют цель минимизации издержек.

   Затем, исходя из перечисленных задач, внутри каждого предприятия разрабатывается  свой перечень, в котором задачи детализируются по направлениям деятельности, по стратегическим целям, по тактическим  целям, а также по степени важности каждой составляющей этого перечня. Для промышленных предприятий классификационный  перечень задач управленческого  контроля связан с минимизацией затрат на производство, при этом особое внимание (наивысшая степень важности) отводится  тем видам продукции, которые  производятся в массовом масштабе. Для торговых предприятий выделяются затраты на продажу и предпродажную  подготовку товаров. Таким образом, классификация издержек строится исходя из важности отдельного центра ответственности  для всего предприятия в целом.

   Рассмотрим  центры ответственности, выделенные по расходам, детализированно.

   Центры  затрат делятся на центры ответственности  по методу учета затрат, принятому  на производственном предприятии:

   1) по технологическим звеньям;

   2) по отдельным переделам;

   3) по конкретным заказам;

   4) по принятым нормам затрат.

   Исходя  из основных положений классических экономических теорий трудовой стоимости  и, в частности, положения о двойственном характере труда, которое лежит  в основе двуединого свойства товара, имеющего стоимость, созданную абстрактным  трудом, и потребительную стоимость, произведенную конкретным трудом, можно  констатировать, что затраты прошлого труда, овеществленные в средствах  производства, и затраты живого труда  составляют в совокупности издержки производства, т.е. средства труда плюс предметы труда и плюс затраты на привлечение и использование рабочей силы.

   Современные концепции, развивая выводы классической экономической школы, основываются на том, что в основе стоимости  лежит не один, а несколько производственных факторов: труд, капитал, земля, предпринимательские  способности. В обществе с развитым общественным разделением труда  совокупность вовлекаемых в хозяйственный  оборот таких потребительных стоимостей капитализируется на принципах частной  собственности. Собственник (владелец капитала), вкладывая определенные средства в сферу производства, исходит  из того, что это обеспечит ему  возможность получения большей  стоимости, чем вложенная, так как  в противном случае прибавочного продукта в виде разницы этих стоимостей он не получит.

   В зависимости от организации производства издержки производства можно разделить  на две группы:

   - основные издержки производства - амортизация, стоимость материальных  и трудовых ресурсов предприятия,  потребленная за определенный (отчетный) период в процессе основного  производства;

   - дополнительные издержки производства - имеют аналогичное содержание, но возникают во вспомогательных  производствах. 
 
 
 
 
 

   II. Практическая часть

    ООО «ПромТоргСнаб» занимается оптовой  продажей соков торговой марки «Depsona» и несет следующие затраты: транспортные расходы, расходы на рекламу, амортизация, покупная стоимость проданных товаров, заработная плата работников организации.

Требуется:

1. Определить, к какому типу затрат относятся перечисленные выше затраты.
2. По данным, представленным в таблице, с помощью метода «мини-макси» определить переменную и постоянную составляющую в смешанных затратах.
3. Сформировать отчет о прибылях и убытках ООО «ПромТоргСнаб» при объеме продаж 4 тыс. штук, используя маржинальный подход.

Таблица

Отчет о прибылях ООО  «ПромТоргСнаб» за три  месяца

Решение:

     1. Определим типы  затрат:

      Переменные  затраты – это затраты, величина которой изменяется вместе с изменением объема производства. К таким затратам мы отнесем - Покупная стоимость товара,  расходы на рекламу, транспортные расходы.

     К постоянным затратам относятся затраты, величина которых не изменяется или  изменяется незначительно при изменении  объемов производства, к таким  затратам относятся - заработная плата  и премии, амортизация.

1. Определим переменную и постоянную составляющую в смешанных затратах с помощью метода «мини-макси».

    Метод высшей и низшей точек, или метод «мини-макси». Этот метод основан на наблюдении величины затрат при максимальном и минимальном объеме продаж. Переменные затраты на единицу продукции определяются как частное от деления разности затрат высшей и низшей точек на разность объема производства высшей и низшей точек.

    Из  приведенных данных видно, что наибольший выпуск продукции был достигнут  в сентябре (4000 шт) и ему соответствовали  расходы в сумме 147 000 руб. В июле, напротив, выпущено минимальное количество изделий (3000 шт), на что было израсходовано 134 000 руб. Находим отклонения в объемах производства и в затратах в максимальной и минимальной точках:

    Δq_max-Δq_min=4000-3000=1000 шт;

    ΔЗ=З_max-З_min=147000-134000=13000 руб;

    Тогда ставка (Ст) переменных расходов на единицу  продукции (или коэффициент реагирования затрат) будет определен по формуле 

    Ст=

Что составит 13000/1000=13 руб

    Величину  совокупных переменных расходов в максимальной и минимальной точках вычисляем  путем умножения рассчитанной ставки на соответствующий объем производства:

    Ст* q_max=13*4000=52000 руб. -совокупные переменные расходы в максимальной точке( в сентябре). Аналогично

    Ст*q_min13*3000=39 000 руб. - совокупные переменные расходы в максимальной точке( в июле).

    Из  исходных данных известно, что общая  сумма издержек в сентябре составила 147000 руб., следовательно, на долю постоянных затрат в максимальной точке приходится 147000-52000=95000 руб.

    Размер  постоянных затрат в июле (минимальная  точка) составит 134000-39000=95000

    Исходя  из приведенных выше расчетов формула  затрат для нашего примера:

    У = 95 000 + 13Х.

   3. Сформируем отчет  о прибылях и  убытках ООО «ПромТоргСнаб»  при объеме продаж 4 тыс. штук, при  этом мы будем  использовать маржинальный  подход.

     Прежде  чем составить отчет о прибылях и убытках на основе маржинального  подхода нужно распределить затраты  по видам расходов. Итак: к коммерческим мы отнесем: расходы на рекламу, транспортные расходы, а также заработную плату  и премии, а к управленческим –  амортизацию.

     Эти же затраты делятся на переменные и постоянные:

амортизация, заработная плата и премии – постоянная, покупная стоимость товара – условно-переменная, расходы на рекламу, транспортные расходы  – переменная.

     Маржинальная  прибыль - это превышение выручки  от реализации над всеми переменными  затратами, связанными с данным объемом  продаж. Поэтому метод маржинальной прибыли основывается на следующей  формуле:

     Маржинальная  прибыль = Выручка  от реализации продукции - Переменные затраты  на этот же объём  продукции

     Если  из маржинальной прибыли вычесть  постоянные затраты , то получим величину операционной прибыли:

Операционная  прибыль = Маржинальная прибыль - Постоянные затраты

Отчет о прибылях и убытках (маржинальный подход)