Понятие бухгалтерского учета и его роль в управлении предприятием

    Состав  бухгалтерской отчетности для внешних  пользователей устанавливается  централизовано. Перечень отчетных форм может меняться в зависимости  от действующих нормативных документов на день представления отчетности. Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.

    Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйственную деятельность организации, кто и в какой форме участвовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.

    Отчет о прибылях и убытках предоставляет  информацию о формировании финансовых результатов по различным видам  деятельности организации. Основными  его показателями являются доходы, расходы, промежуточные результаты по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками.

    Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и  убытках являются обязательными  элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и представляются в бухгалтерской отчетности за год.

    В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

    Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.

    Отчет о движении денежных средств характеризует  деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений  в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного  периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение. Поэтому перед администрацией организации всегда стоит задача правильного выбора кредитной политики и определения эффективных направлений движения денежных потоков.

    Приложение  к бухгалтерскому балансу призвано обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса.

    Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.

    В настоящее время действующими нормативными документами предусмотрена возможность организации самостоятельной разработки форм бухгалтерской отчетности. В этом случае включаются дополнительные показатели и пояснения к ним.

    Составной частью бухгалтерской (финансовой) отчетности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Все прочие случаи проведения аудита организации квалифицируется как инициативные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Синтетический и аналитический учет.

    Для управления, руководства, контроля и  планирования хозяйственных процессов, организации расчетов с работниками, заказчиками, поставщиками, бюджетом, собственниками администрации предприятия  требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности - сводная и более подробная (детализированная).

    Обобщенные  характеристики об объектах бухгалтерского учета, т.е. о капитале, пассивах и  активах, отражаются на синтетических  счетах, а детализированные - на аналитических счетах. Например, администрации предприятия, чтобы выплатить заработную плату, необходимо знать, сколько денежных средств для этого потребуется, т.е. иметь обобщающую информацию об общей величине задолженности перед коллективом по оплате труда. Она отражается на синтетическом счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в виде конечного сальдо. Но для его получения, в свою очередь, требуются данные о размере начисленной заработной платы, удержаний из нее, а также выплат по каждому конкретному работнику. Для этого существуют счета аналитического учета.

    Учет, осуществляемый на синтетических и  аналитических счетах, называется соответственно синтетическим и аналитическим.

    Возникновение и обособление синтетического и  аналитического учета связано с именем Ж. П. Савари (1676 г.).

    Регистрами  синтетического учета служат счета  Главной книги. Записи же в аналитическом  учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Нередко данные аналитического и синтетического учета совмещаются в одних и тех же регистрах.

    Деление счетов на синтетические и аналитические  как бы подразделяет информационную систему бухгалтерского учета на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию синтетических счетов, а вертикальные обусловлены соподчинением информационных уровней синтетического и аналитического учета.

    Внутри  однородных объектов бухгалтерского учета, отражаемых на одном синтетическом счете, можно выделить самостоятельные группы по техническим свойствам и назначению. Они учитываются на субсчетах, которые выступают составной частью синтетического счета.

      Синтетические счета называются  счетами первого порядка, а субсчета - счетами второго порядка. Последние показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета (третьего порядка), и занимают промежуточное положение между ними и синтетическими счетами. Аналитический учет ведется по каждому учредителю в разрезе выделенных субсчетов. Субсчета можно рассматривать в качестве укрупненных позиций аналитического учета активов, капитала и пассивов, оцененных только в денежном измерении, но не имеющих самостоятельной корреспонденции с другими счетами. Эта корреспонденция отражается через соответствующие синтетические счета.

    Между синтетическим и относящимися к  нему аналитическими счетами существует непрерывная взаимосвязь:

    1. на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные факты хозяйственной жизни, что и на объединяющих их синтетических счетах, но по более детализированным экономическим группировкам;

    2. структура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из двух частей (дебета и кредита), оборотов и сальдо;

    3. итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо на синтетическом счете, объединяющем их;

    4. если на синтетическом счете учитываются активы, то и на относящихся к нему аналитических счетах отражаются активы и, наоборот, если на синтетическом счете показаны капитал или пассивы, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;

    5. аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, который их объединяет (сами аналитические счета не участвуют в корреспонденции ни с одним видом счетов: синтетическими; субсчетами; аналитическими).

    Таким образом, каждый синтетический счет вместе с принадлежащими к нему аналитическими счетами образует самостоятельную информационную систему. В данной системе он принимает на себя всю корреспонденцию своих аналитических счетов, что позволяет упорядочить и до минимума сократить корреспонденцию счетов в горизонтальном разрезе.

    Количество  синтетических счетов и субсчетов ограничено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, а количество и наименование аналитических счетов предприятие устанавливает самостоятельно. Число последних, как правило, значительно. В связи с чем необходимо периодически обобщать данные аналитического учета для получения информации, используемой при проверке различных обязательств, товарно-материальных ценностей, правильности произведенных записей и составления баланса.

    Одним из средств проверки и обобщения  учетных данных служат оборотные ведомости, представляющие собой свод оборотов и сальдо за какой-либо отчетный период, обычно за месяц. Различают оборотные ведомости по синтетическим счетам и оборотные ведомости по аналитическим счетам.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются на основе данных текущего аналитического учета, а по синтетическим счетам - на основе данных синтетического учета. В оборотной ведомости указываются: наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец отчетного периода. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется только в денежном выражении, а по аналитическим счетам товарно-материальных ценностей эти показатели учитываются в натуральном и денежном выражении.

    Взаимосвязь синтетического и аналитического учета состоит в том, что итоги оборотов и сальдо в оборотной ведомости по аналитическим счетам должны быть равны обороту и сальдо объединяющего их синтетического счета.

    По  окончании отчетного периода  на основании выверенных обобщенных данных синтетического учета о наличии активов, капитала и пассивов предприятия заполняются все формы бухгалтерской отчетности, в том числе и баланс.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Учетная политика.

    Учетная политика в узком смысле слова  – установленный финансовым законодательством  набор альтернатив по отражению  в бухгалтерском учете предприятия  хозяйственных операций, активов  и обязательств, затрат и финансовых результатов. Налоговым законодательством установлен:

• перечень хозяйственных операций, входящих в учетную политику;
• возможные альтернативы отражения в бухгалтерском учете предприятия отдельных хозяйственных операций из данного перечня.

    На  предприятии учетная политика обычно фиксируется в виде внутреннего нормативного акта размером 12-15 страниц, фиксирующего выбранные предприятием альтернативы из перечня хозяйственных операций.

    Учетная политика в широком смысле – это  методология ведения оперативного и бухгалтерского учета для целей:

• управленческого планирования (учетное обеспечение процесса принятия управленческих решений на разных уровнях);
• внешних пользователей информации (адекватная оценка активов, обязательств, затрат и финансовых результатов при составлении сводной финансовой отчетности – баланса, отчета о финансовых результатов, отчета о движении денежных средств). 

    Для иностранных партнеров, как правило, предприятиями, ведущими внешнеэкономическую  деятельность, дополнительно представляются формы «Отчет об изменениях финансового состояния» и «Отчет об инвестициях»; налогового планирования (оптимизация налогообложения на предприятии).

    Спектр  хозяйственных операций, входящих в  учетную политику, в широком смысле понимаемую как информационное обеспечение  системы управленческого и финансового планирования, чрезвычайно многообразен. В этой связи учетная политика в узком смысле является составной частью учетной политики в широком смысле.