Отчет по практике в МФ ГУ Республиканской центр субсидий в г. Стерлитамак

      Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии  и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в  порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами  Генерального директора, распоряжения уполномоченных им лиц.

      Основанием  для формирования данных налогового учета являются:

• Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);
• Аналитические документы бухгалтерского учета;
• Специальные расчеты налоговой базы.

      При выборе способов  начисления амортизации  по основным средствам нужно учитывать, что способы уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования являются методами ускоренной амортизации. При их использовании в первые годы затраты на производство увеличиваются, что приводит к снижению суммы прибыли и налога на прибыль. Сумма налога на имущество в первые годы эксплуатации объектов основных средств также уменьшается за счет уменьшения их остаточной стоимости.

 

   Первичные учётные документы.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.
2. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а.) наименование документа.

б.) дату составления документа.

в.) наименование организации, от имени которой составлен  документ.

г.) содержание хозяйственных  операций.

д.) измерители хозяйственных  операций в натуральном и денежном выражении.

е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления.

ж.) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители орг. по согласованию с главным бухгалтером.

 Документы, которые  оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполномоченными или на то лицами.

4. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после и окончания.

 Своевременное и качественное оформление первичных  учётных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учёте, а также  достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.
7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.
8. Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф

 Главный бухгалтер  или другое должностное лицо организации  в праве с разрешением и  в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них  копии с указанием основания  и даты изъятия.

 

Регистры  и формы бухгалтерского учёта.

Учётные регистры - это документы для регистрирования данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операций с ними. По внешнему виду учётные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы:

1. Бухгалтерские книги - это сбронированые и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления заверянным главным бухгалтером. Книги имеют двухстороннее строение, одна сторона отвод для дебета, а другая для кредита.
2. Карточки - это односторонни листы расгрефлёные определённым образом обычно изготавливают их из картона, стандартного размера это позволяет складывать их в специальный ящик (картотеки).
3. Свободные листы - представляют собой отдельные разграфленные листы и составляют основу современного учёта каждый лист имеет своё название и период, на который он открывается месяц, квартал или другой период.

 

 Существуют  четыре формы бухгалтерского учёта  это:

1. Журнально-ордерная форма.
2. Мемориально-ордерная форма.
3. Упрощённая форма.
4. Автоматизированная форма.

По внешнему виду учетные регистры делятся на:

а) Бух книги, карточки

б) Свободные  листы

Бухгалтерские книги – это сброшюрованные и  пронумерованные листы бумаги одного формата, завершаемого главным бухгалтером.

Книги имеют 2х  сторонние строение 1-я сторона  отводится для дебетовых другая для кредитовых записей.

Карточки –  это отдельные листы разграфленные определенным образом, обычно изготовлены из картона стандартного размера. Это позволяет хранить их в специальных ящиках – картотеках.

Они удобны для  пользования т. к  в любой момент можно взять из картотеки для обработке отдельную группу или карточку.

Свободные листы  – представляют собой отдельный  графленый лист и составляют основу современного учета.

Каждый лист имеет свое название период, на который  он открывается (месяц квартал)

Способы исправления  ошибок:  

При составлении  первичных документов или учетных  регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены.

Исправление ошибок в учетных регистров осуществляется 3 способами:

1. Корректурный

2. Способом дополнительных  проводок

3. Способ Красное сторно

Корректурный  способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов.

Его суть:

Ошибочный текст  или сумму зачеркнуть тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивается все число даже если ошибка была допущена в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бух.

 

Способ дополнительной проводки – применяется в случаях когда корреспонденция указана правильна, но уменьш. Сумма операции. Для исправлении ошибки на разность между правильной и меньшей суммы составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

 

Красное сторно применяется для исправления ошибок корреспонденции счетов. Исправления проводок следует обязательно неправильная корреспонденция, и сумма подчеркивается красным цветом. Правильна корреспонденция и сумма в следующим за этими записями обычным цветом. При подсчете оборотов на счетах сумма записывается красным цветом.

Формы б\у.

Журнал ордер  – это накопительная ведомость, которая обедняет итоги хоз операций по какой либо группе счетов за отчетный период.

Журнально – ордерная – форма учета применяется в основном на крупных предприятиях где имеется большое кол-во счетных работников. Учет разбивается на отдельные. Каждый отдел ведет свой журнал – ордер, max кол-во ж\о – 16.

Мемориально – ордерная форма – это документ в котором опрашивается бух проводка. В нем указан номер ордера, месяц, год, содержание записи, сумма, наличие дебетового и кредитового счетов (корреспонденция счетов.) Мемориальная ордера составляется на специальных бланках и подписывается главным бухгалтером. Кол-во составлений за месяц мемориальных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бухгалтер. 

Документы

 
 

Карточки ведомости    Мемориальные ордера    Накопительная и  группировка вед   Кассовая книга

 

        Главная книга - - - - Регистрационный журнал

 
 

Оборотная ведомость                              Оборотная ведомость по  счетам,

по счетам аналитического учета             счетам учета

 
 

                                                                    Баланс и отчетность

         Запись

- - - - Сверка записи

 

Упрощенная  форма.

 

  Документы

 

Книга учета, хоз операций

Карточки, ведомости.

 
 

Баланс и отчетность

 

Основные  принципы формы учета  журнал – главная заключение в следующем:

 

1. Основным  регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая  запись, является книга Журнал –  главная, в котором ведется систематический  учет.
2. Записи в книге Журнал – главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.
3. На основе журнал – главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

 
 
 

Журнал  хозяйственных операций.

Таблица 1 - Журнал хозяйственных операций за  2010 год