Отчет о производственной практике в СПК "Красная Гора"

-  отчет о движение  горючего и смазочного материала  (120);

-  сальдовая ведомость  (41-А);

- расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года (59);

-  бухгалтерская справка  (131);

-  ведомость на закрытие  счетов бухгалтерского учета  (306-АПК).

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  документов, а документы, формы которых  не предусмотрены в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, наименование должностей, подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Создание первичных документов, порядок и сроки их передачи в  бухгалтерию для отражения операций на счетах бухгалтерского учета производятся в соответствии с утвержденным в  организации графиком документооборота.

Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления в данной организации или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации. В графике документооборота указываются сроки составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных с указанием ответственных лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером организации и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения.

Информация из первичных  документов переносится в регистры бухгалтерского учета. Под регистром в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации.

Перечень регистров бухгалтерского учета обусловлен формой бухгалтерского учета, применяемой в организации. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность разных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время применяются  следующие формы учета, рекомендованные  Минфином России:

1) журнально–ордерная;

2) мемориально–ордерная;

3) формы с использованием  вычислительной техники;

В СПК «Красная Гора» для  учета регистров используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.

Сформированный таким  образом раздел учетной политики о первичных документах и регистрах  бухгалтерского учета, применяемых  на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить движение документации и сократить время на их обработку, что в конечном итоге приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

3. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ФИНАНСОВОМУ УЧЕТУ

3.1 Учет денежных средств

В процессе экономической  деятельности сельскохозяйственные организации вступают в экономические отношения с другими организациями и лицами (поставщиками, покупателями, бюджетом, банками и т.п.). Экономические взаимоотношения между организациями основаны на различных расчетах, которые опосредуются движением денежных средств.    

Денежные средства представляют собой вид оборотных активов, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальные счетах, в выставленных аккредитивах, выданных чековых книжках, переводах в пути и денежные документах. Это особые оборотные средства, обладающие абсолютной ликвидностью, поэтому именно их объем определяет на конкретный момент времени платежеспособность организации.

 Все эти  расчеты осуществляются в денежной форме, наличным и безналичным путем. Поэтому для ведения хозяйственной деятельности каждая сельскохозяйственная организация должна иметь достаточно денежных средств как в наличной, так и безналичной форме.

Все свободные денежные средства предприятия хранятся в банках на расчетном счете. Необходимые для  текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег находиться в кассе.

 3.1.1Учет денежных средств в кассе

Наличным денежные средства организации хранятся и учитываются в кассе организации.

Касса (итал. cassa от лат. capca — вместилище, ящик) — подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и другими денежными ценностями.

Любое движение денежных средств  в кассе, т.е. изменение суммы наличных денег предприятия, называют кассовыми операциями.

Всеми кассовыми операциями в СПК «Красная Гора» занимается должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы - кассир. Он несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе, помещение кассы должно быть изолированно, а двери в кассу во время совершении операций заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются. Все ценности в кассе должны сохраняться в специальных несгораемых шкафах. Для обеспечения сохранности ценностей в кассе СПК «Красная Гора» периодически проводит ревизии, во время которых полностью пересчитываются все наличные деньги и проверяются все прочие материальные ценности. Эти ревизии предприятие проводит не реже одного раза в месяц и внезапно.

В кассе можно хранить  небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для этого учреждение банка устанавливает лимит-остаток средств в кассе. Превышение лимита допускается в течение трех рабочих дней при выплате заработной платы, премий, дивидендов и пособий по социальному страхованию. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдачи в банк на расчетный счет.

Прием наличных денег в  кассу  СПК «Красная Гора» оформляет приходным кассовым ордером (прил.2), в котором указывают:

• от кого поступают деньги;
• на какие цели;
• сумму;
• дату.

          После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу.

Выдачу наличных денег  из кассы СПК «Красная Гора» оформляет расходным  кассовым ордером (прил.3), в нем указывается:

1. кому, и на какие цели выданы деньги;
2. сумму;
3. дату.

Расходный кассовый ордер  выписывает бухгалтерия на основании  заявления получателя, которое заполняется  на оборотной стороне ордера. Выдачу денег по расходному кассовому ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги так же расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки.

Приходные и расходные кассовые ордера в бухгалтерии номеруют раздельно  в порядковой последовательности  от начала до конца года. Все приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (прил.3). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда (и другие приравненные платежи), регистрируются после их выдачи.

При выплате заработной платы, премий деньги из кассы выдают не по кассовым ордерам, а на основании платежных ведомостей. Расходные кассовые ордера оформляют на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы. Лицам, которым не произведены указанные выплаты, кассир напротив фамилии ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». В конце платежной ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверяет их с общим итогом по платежной ведомости.

Движение денег в кассе СПК «Красная Гора» кассир учитывает в кассовой книге (прил.4). В ней ежедневно учитываются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывается:

• номер документа;
• от кого получены или кому выданы деньги;
• в какой сумме.

По окончанию рабочего дня кассир подсчитывает итого оборотов по приходу и расходу и выводит  остаток денег по кассе. Записи в  кассовой книге делаются в двух экземплярах (под копирку). Второй экземпляр кассир после выведения результата за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операций за день. К отчету прилагаются все документы  поступившие в кассу за день. При  небольшом объеме кассовых операций допускается сдача отчетов за несколько дней, но не реже одного раза в 3-5 дней.

В СПК «Красная Гора»  для обобщения информации о движении наличных денежных средств используется активный синтетический счет 50 «Касса». По дебету счета отражается поступление денежных средств, по кредиту — расходование денег.

По рабочему плану счетов к счету 50 «Касса» открывается субсчет 50-1 «Касса организации. На этом субсчете учитываются денежные средства, находящиеся в кассе организации.

Таблица 8

Хозяйственные операции по учету денежных средств в кассе           СПК «Красная Гора»

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Дебет		Кредет
1	Поступление денежных средств с расчетного на выплату заработной платы, командировочных и др.	50		51
2	Поступили деньги в кассу  в порядке краткосрочного кредита	50		66
3	Сдан в кассу остаток не использованных подотчетными лицами средств	50		71
4	Выдана заработная плата  рабочим	70		50
5	Выданы деньги подотчетным  лицам	71		50
6	Оплачены из кассы мелкие общехозяйственные расходы	26		50
7	Внесены деньги из кассы  на расчетный счет в банке	51		50
8	Внесены деньги из кассы  на погашение задолжности по краткосрочным  кредитам	66		50
9	Погашение обязательств перед прочими кредиторами	76		50
10	Принятие к  учету выручки от продаж	50-1		90
11	Оприходованию излишков денежных средств, выявленных при инвентаризации	50		91
12	Отражение выявленной недостачи в кассе		94		59

 

Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере № 1- АПК. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и обобщаются в ведомости. Основанием для заполнения журнала-ордера № 1-АПК и ведомости служат отчеты кассира.

 

3.1.2Учет денежных средств на расчетном счете

Сельскохозяйственные организации  для хранения свободных денежных средств открывают в банках расчетные  счета.

           Расчетный счет – счет юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами.

Для открытия расчетного счета  предприятие предоставляет в  банк следующие документы:

- заявление на открытие счета установленной формы, которое подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-владельца счета;

- документы о государственной регистрации предприятия (нотариально заверенную копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговой инспекции, заверенную копию свидетельства о государственной регистрации организации);

- нотариально заверенные копии учредительных документов;

- два экземпляра банковских карточек по установленной форме с образцами первой и второй подписи и оттисками печати, заверенные нотариально. Право первой подписи принадлежит руководителю и его заместителю, а второй – главному бухгалтеру и его заместителю. Подписи этих лиц фиксируются только в присутствии нотариуса.

Расчетные счета, открытые в  банке являются для кредитных  организаций лицевыми счетами, имеющими свои индивидуальные номера. Движение денежных средств по расчетному счету в СПК «Красная Гора» контролируется посредством предоставляемых банком выписок из лицевых счетов, которые содержат: дату проведения операции; номер документа, на основании которого произведено списание или зачисление средств; сумму операции и остаток денежных средств по расчетному счету.

Вместе с предоставляемой  выпиской банк направляет клиенту (организации) первичные документы, которые послужили  основанием для проведения операций по расчетному счету.

При осуществлении безналичных  расчетов в СПК «Красная Гора» в качестве первичных документов используются следующие расчетные документы: платежные поручения (прил.5), платежные требования, чеки, банковские ордера.

Средства, поступающие  от покупателей и заказчиков и  других контрагентов, зачисляются на расчетный счет на основании платежных поручений.