К оборудованию, требующему монтажа, относится  оборудование, которое может быть введено в действие только после  сборки его отдельных частей или  установки на фундаменты и опоры.

      Передача  оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15).

      При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства  оборудованием возложено на застройщика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет застройщик.

      В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата укрупнительная сборка оборудования).

      Монтаж  оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах  выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.

      Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин и т.п.).

      Транспортные  и заготовительно-складские расходы  учитываются в составе затрат по строительству отдельно от стоимости оборудования.

      При обеспечении строительства оборудованием  силами строительных организаций согласно договорам на строительство его  стоимость отражается в учете  застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной их стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

      На  дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16).

      Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

      - продажи (реализации) объекта другому  юридическому лицу или физическому  лицу;

      - передачи объектов основных средств  в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

      - передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

      - списания объектов основных средств,  ранее сданных в аренду с  правом выкупа, в момент перехода  права собственности на указанные  основные средства к арендатору;

      - списания в случае морального  и (или) физического износа;

      - ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных  ситуациях;

      - по другим причинам.

      Выбытие основных средств в результате продажи  сторонним организациям оформляется  актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).

      Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность  другого юридического или физического  лица в обмен на другой товар, совершаемая  по договору мены, оформляется также актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

      На  основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую  запись в инвентарной карточке переданного  объекта и прилагает указанную  карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

      Возврат арендуемого объекта основных средств  арендодателю оформляется актом (накладной) приемки-передачи (форма № ОС-1), на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

      Ликвидацию  основных средств производят на основании  распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

      2.2. Документальное оформление поступления и движения основных средств

      Поступающие основные средства  принимает комиссия, назначенная руководителем общества. Поступление ОС оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств - ОС-1.

      Акт ОС – 1 составляется на каждый объект в  отдельности, к нему прикладывается товарная накладная с приложенным  к ней счетом-фактурой. Общий акт  на несколько объектов можно составлять лишь в случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном дне.  Акт составляется в двух экземплярах. К ним прилагается техническая документация по основному средству. В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска, краткая характеристика и первоначальная стоимость. Поступившим объектам присваивается инвентарный номер, по порядковой серийной системе. Полный инвентарный номер состоит из 6 знаков.

      После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации, с приложенной технической документацией.

      На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  отдел общества.

      Поступившее на склад  оборудование для установки оформляется актом о приемке оборудования  ОС – 14. Сдача оборудования в монтаж – актом приемки-передачи оборудования в монтаж -  ОС – 15 с указанием наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Выявленные дефекты оформляются актом ОС -16.

      Внутренние  перемещения основных средств из одного цеха в другой, а также  их передача в эксплуатацию оформляется  актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС – 2.  Первый экземпляр с подписями сдатчика и получателя передается в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

      Операции  по списанию всех основных средств оформляются  актом на списание основных средств ОС – 4 на основании Акта технического состояния. В акте на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолом и т.д.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

      Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные корточки. На лицевой стороне карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

      Но  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

      Инвентарные карточки в бухгалтерии составляются на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных  документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передаются затем под расписку в соответствующий отдел организации.

      По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств. В них записывается номер  и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о перемещении (выбытии) – дату и номер документа, и причину выбытия.

      В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных  групп по видам основных средств.

      2.3. Синтетический учет основных средств

      Согласно  рабочему плану счетов ООО «Си Эл Си Логистик» для учета основных средств используется счет 01 «Основные средства», который  предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На дату получения объекта ОС от продавца его стоимость (без НДС) отражается по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС, предъявленная продавцом, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60.

      Активы  принимаются к учету в качестве объекта ОС при одновременном  выполнении условий, перечисленных  в п.4 ПБУ 6/01. В соответствии с п.п.7, 8 ПБУ 6/01 основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая при приобретении за плату определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение основных средств относятся, в частности, суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу (без учета НДС). Сформированная первоначальная стоимость объекта основных средств, принятого в эксплуатацию и оформленного в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

      Согласно  пп.1 п.2 ст.171 Налогового кодекса РФ сумма  НДС, уплаченная продавцу основного  средства организацией-покупателем  при приобретении указанного основного  средства, подлежит вычету. Порядок  применения налоговых вычетов по НДС определен в ст.172 НК РФ, п.1 которой установлено, что налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога. Вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении основных средств, производятся в полном объеме после принятия на учет данных основных средств.

      Принятая  к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»  в корреспонденции с кредитом счета 19, субсчет 19-1.

      Стоимость основных средств, поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

      Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

      Кредит  счета 75 «Расчеты с учредителями»  - поступил объект основных средств, в счет вклада в уставный капитал;

      Дебет счета 01 «Основные средства» 

      Кредит  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - оприходованы поступившие  основные средства.

      Основные  средства, приобретенные за плату  у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают в учете следующими проводками:

      Дебет счета 08 «Основные средства» 

      Кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» - приобретены основные средства у сторонней организации.