Особенности ведения учета на малых предприятиях

     Преимуществом журнально-ордерной формы является точность отражения данных в бухгалтерских регистрах. Положительными особенностями упрощенной формы учета являются: сокращенный план счетов, использование только одного учетного регистра синтетического и аналитического учета.

     При наличии всех перечисленных преимуществ  у обеих форм бухгалтерского учета  существует единственный недостаток –  трудоемкость документирования хозяйственных  операций.

     Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

     Использование для автоматизации учетных работ  ЭВМ обусловлено необходимостью внедрения автоматизированной формы  учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой.

     Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более  современных форм бухгалтерских  регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

     Использование средств вычислительной техники  дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация (АРМ) бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении малым предприятием. В настоящее время существует огромный выбор компьютерной техники и прикладных программ к ним, таких как "Инфо-бухгалтер", "1С Бухгалтерия", и др.

     Важную  роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации, и, в конечном счете, повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требует активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.

     В условиях рыночной экономики возникла проблема адаптации бухгалтерского учета и отчетности в России к международным учетным стандартам. Организациям предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов: принцип начисления (по реализации продукции), принцип осторожности (создавать резервы сомнительных долгов) и др. Однако адаптация бухгалтерского учета России к международным учетным стандартам сопряжена с определенными трудностями и проблемами.

     России  предстоит сделать выбор между  англо американо-голландской и  континентальной (европейской) системами  бухгалтерского учета.

     Первая  ориентирована на потребности инвесторов и кредиторов, является гибкой и  либеральной с точки зрения регламентации.

     Вторая  отличается большей регламентацией бухгалтерского учета на государственном  уровне и зависит от банковского  кредитования.

     Очень важной проблемой для России является установление соотношения правил ведения  бухгалтерского учета и налогообложения.

     России  предстоит выбрать систему нормативных  документов по регламентации бухгалтерского учета. В настоящее время 4-х уровневая система нормативных документов: первый - законодательный; второй уровень - стандартизации; третий - методические рекомендации; четвертый - рабочие документы по бухгалтерскому учету предприятий.

     Резкое  расширение бухгалтерского учета в  условиях рыночной экономики обуславливает необходимость выделять из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансовый и управленческий учет (для получения внутренней информации нужной для управления и производством и т. д.).

     Использование англо-америко-голландской и континентальной систем бухгалтерского учета предусматривает высокий образовательный уровень как профессионалов так и всего населения. Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам предъявляет новые требования к подготовке специалистов по бухгалтерскому учету. Важное условие совершенствования бухгалтерского учета - обучение его основам всего населения. Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета и адаптации к международным стандартам - повышение механизации и автоматизации учета, а это и разработка программ регистрации и обработки бухгалтерских данных. Надо совершенствовать систему управления бухгалтерского учета, подразумевая участие в этом процессе и государственных (Минфин РФ) и общественных организаций (ассоциация бухгалтеров, аудиторов).

     Адаптация зависит и от системы развития рыночных отношений в деятельности организаций. При недостаточной  стабильности хозяйственных связей между организациями многие вынуждены  создавать сверхнормативные запасы, что затрудняет оценку остатков запасов, а следовательно и оценку израсходованных материальных ресурсов. При существующей налоговой системе часть организаций сознательной искажают учетные данные влияющие на объем реализации, прибыли и следовательно налоги.

     Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 года № 283 “Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности” предусматривает осуществление комплекса мероприятий по трем направлениям:

     - методологическое обеспечение реформы;

     - реорганизация системы управления  учетом;

     - подготовка и переподготовка  кадров.

     Главная задача реформирования бухгалтерского учета состоит в обеспечении  заинтересованных пользователей объективной  информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйственных субъектов.

     Сближению с международными рыночными стандартами  бухгалтерского учета и отчетности нам мешает находящийся в начальной  стадии развития фондовый рынок, отсутствие земельного рынка, без которого не может существовать нормальный рынок недвижимости, закрытая национальная валюта и не реформированные, доставшиеся в наследство от административной экономики механизмы ценообразования и налогообложения, юридическая неразрешенность вопросов текущего регулирования изменений величины собственного капитала (“разрешительный принцип” регистрации уставного капитала).

     Намечено  несколько направлений проведения реформирования бухгалтерского учета, которые можно объединить в три  составные части программы: совершенствование системы нормированного регулирования системы бухгалтерского учета; становление бухгалтерской профессии; подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета.

     Первая  часть - нормативное обеспечение.

     В течение ближайших двух лет предстоит разработать большой комплекс документов, в первую очередь касается законодательной базы.

     В области перехода на международные  стандарты финансовой отчетности главная  задача - разработка около 20 новых национальных стандартов и обновление ранее утвержденных, переработка плана счетов, параллельно с этим будет вестись работа по регистрации бухгалтерского учета.

     Несмотря  на определенные успехи в развитии в бухгалтерском учете и отчетности в последние годы, все же имеются  серьезные проблемы, которые проявляются:

     а) в отсутствии официального статуса  бухгалтерской отчетности, составляемой по МСФО, а также необходимой инфраструктуры применения МСФО;

     б) в формальном подходе регулирующих органов и хозяйствующих субъектов  ко многим категориям, принципам и  требованиям бухгалтерского учета и отчетности, отвечающим условиям рыночной экономики;

     в) в неоправданно высоких затратах хозяйствующих субъектов на подготовку консолидированной финансовой отчетности по МСФО путем трансформации бухгалтерской отчетности, подготовленной по российским правилам;

     г) в значительном административном бремени  хозяйствующих субъектов по представлению избыточной отчетности органам государственной власти, а также излишних затратах из-за необходимости параллельно с бухгалтерским учетом вести налоговый учет;

     д) в слабости системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в том  числе в невысоком качестве аудита бухгалтерской отчетности;

     е) в недостаточности участия профессиональных общественных объединений и другой заинтересованной общественности, включая пользователей бухгалтерской отчетности, в регулировании бухгалтерского учета и отчетности, а также в развитии бухгалтерской и аудиторской профессии;

     ж) в низком уровне профессиональной подготовки большей части бухгалтеров и  аудиторов, а также недостаточности навыков использования информации, подготовленной по МСФО.

     Сложившаяся система бухгалтерского учета и  отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.

     Вторая - становление профессии бухгалтера.

     Существенную  роль в повышении статуса профессионального  бухгалтера - работа по аттестации, цель которой повышение квалификационного  уровня специалистов (особенно в обществах, где обязателен аудит, это 60 тысяч акционерных обществ открытого типа в России).

     Третья - учебно-методическая.

     За  два года подготовить новые программы  и учебные пособия.

     В России 4 уровня документов: законодательные, стандартные, методические указания и рабочие документы организации.

     С принятием Решения Правительства  РФ от 21 мая 1998 года предлагается разработать  три группы стандартов, первая связана с бухгалтерской отчетностью. Главный для нас стандарт ПБУ/4, сейчас видятся возможности его совершенствования.

     Большое значение придается стандарту по сводной бухгалтерской отчетности. Надо иметь новый стандарт.

     Вторая  группа стандартов связана с имуществом, обязательствами организации (доверительное  управление имуществом, аренда основных средств, финансовые вложения).

     Третья  группа связана с финансовыми  результатами. Два стандарта финансовых результатов (доходы, расходы) дают возможность  подходить к их определению и  учету. Должен быть стандарт по расчетам налогов. Чтобы наша профессия действительно  была Профессией, каждый бухгалтер должен активно включаться в работу по реформированию бухгалтерского учета.

     В настоящее время складываются благоприятные  условия для дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Введены в действие нормативные правовые акты, охватывающие большинство объектов бухгалтерского учета и отчетности. В профессиональном сообществе накоплены определенные навыки и опыт ведения бухгалтерского учета и отчетности в рыночных условиях. В обществе созрело понимание необходимости повышения темпов перехода к использованию МСФО. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Управление  экономикой в организациях различных  форм собственности невозможно без  существенного повышения роли бухгалтерского учета. В настоящее время все  организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

      Бухгалтерская отчетность - это единая система  данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность компании в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера.