Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле

• остаток товара на начало межинвентаризационного периода берётся по данным предыдущей инвентаризации;
• количество поступившего товара за межинвентаризационный период опредиляется по данным приходных документов;
• количество выбывшего товара за межинвентаризационный период определяется на основании данных расходных документов;
• остаток соответствующего товара на конец межинвентаризационного периода берётся по данным последнй инвентаризации.

Определив оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный период и умножив его на норму естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав сумму естественной убыли по каждому товару, можно определить общую сумму естественной убыли по всем товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Данный расчет имеет смысл при наличии соответствующих норм. 

5.2. Учет завеса тары

Необходимо учитывать потери и излишки, которые могут возникнуть вследствие завеса тары, - разницы между фактической массой порожней тары и ее массой по маркировке. Наличие завеса тары означает, что товара поступило меньше, чем оприходовано. О факте недостачи составляется в двух экземплярах акт о завесе тары (форма № ТОРГ-6), который вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию (первый экземпляр прилагается к товарному отчету, а второй вместе с рекламационным актом направляется поставщику). При этом может быть составлена проводка:

Дт 76-2 "Расчеты по претензиям"

Кт 41 "Товары".

При списании завеса тары за счет поставщика ему должны быть направлены претензия и акт выявления завеса тары. В остальных случаях завес тары списывают на виновных лиц, что отражается записью:

Дт 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 41 "Товары".

Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары, списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает естественную убыль (при наличии норм). Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. В исключительных случаях (когда установить виновных нельзя) потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации. По некоторым товарам поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают на кредит счета 42 "Торговая наценка" (на аналитический счет "Скидка на завес тары"). По таким товарам акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют, а фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки.

Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес  (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль. После решения руководителя организации о порядке списания завеса тары на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 94 "Недостачи от порчи ценностей" и дебетуются счета: 76 "Расчеты по претензиям" - при списании за счет поставщика; 42 "Торговая наценка" (аналитический счёт "Скидка на завес тары") - при списании за счет специальной скидки.

Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:

Дт 98 "Доходы будущих периодов "

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей ".

При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица на стоимость товаров по учетным ценам делается запись:

Дт 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Следует отметить, что для предотвращения повторных завесов тару, имеющую разницу между фактической массой и маркировочной, помечают.

 

6. Учет товарных запасов и тары.

 

Товарные запасы в розничной торговле показываются в розничных ценах, в овоще-, картофеле-, фруктохранилищах - в ценах себестоимости или покупных ценах.

В товарные запасы розничной сети включаются:

• товары, имеющиеся в наличии в розничной сети (магазинах, палатках, аптеках, киосках, разносной и развозной сети), а также на базах, складах, овоще-, картофеле-, фруктохранилищах, принадлежащих юридическим лицам, их обособленным подразделениям независимо от форм собственности, числящиеся на их балансе и предназначенные для розничной торговли и общественного питания, в частности: текущего (нормального хранения), обеспечивающие повседневную продажу товаров, а также запасы товаров сезонного хранения (включая картофель, овощи и фрукты, создаваемые для обеспечения торговли по сезонам года) и досрочного завоза в отдаленные и труднодоступные районы;
• товары, закупленные и оплаченные, оставленные на ответственном хранении у поставщиков, а также сданные в переработку;
• товары, принятые на комиссию юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, от физических и юридических лиц и не проданные на дату наблюдения.

               В объем товарных запасов не включаются:

• товары в пути;
• тара всех видов: мягкая, жесткая, стеклянная, как занятая под товарами, так и свободная;
• запасы товаров на складах юридических лиц, их обособленных подразделений, занимающихся заготовительной деятельностью.

В торговом предприятии может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильным оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару.

Различают несколько категорий тары: многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику) и тара однократного использования.

Кроме того, в торговом предприятии должен быть предусмотрен раздельный учет тары, которая:

• оприходована на основании товаросопроводительных документов поставщиков;
• не включена в товаросопроводительные документы поставщика, а оприходована с составлением акта и оценкой торговым предприятием;
• относится к основным средствам.

Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации.

Бой, лом и порча тары оформляются актом, при этом причиненный ущерб должен быть взыскан с виновных работников.

Торговые предприятия учет тары (как покупной, так и собственного производства) ведут на активном счете 41 "Товары", субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя". По дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а по кредиту - выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 "Товары" и другие счета в зависимости от причин ее выбытия).

Учет движения тары под товарами и тары порожней при наличии большого количества разных видов тары с разными ценами производят по средним учетным ценам, которые устанавливают по отдельным группам тары применительно к се назначению. При этом разницу между ценами приобретения и средними учетными ценами относят на счет 42 "Торговая наценка". При очередных инвентаризациях выверяют сальдо по этой разнице и в случае необходимости корректируют счетом 99 "Прибыли и убытки" как результат по операциям с тарой.

Списание разниц, относящихся к выбывшей таре, отражают следующими бухгалтерскими проводками.

При дебетовом сальдо счета 16:

Дт 44 "Расходы на продажу"

Кт 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

При кредитовом остатке счета 16:

Дт 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

Кт 99 "Прибыли и убытки".

После соответствующих записей по счету 16 будет отражена разница, относящаяся к остатку тары на конец месяца.

В торговых предприятиях по тарным операциям могут иметь место как расходы и убытки, так и доходы.

Расходы по таре учитываются на счете 44 "Расходы на продажу", а потери и доходы на счете 91 "Прочие доходы и расходы" как прочие доходы и расходы соответственно.

Поступление тары (вместе с товаром) от поставщика в розничной торговле фиксируется записью:

Дт 41, субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками ".

При поступлении многооборотной тары часто взимается залог, что отражается в обычном порядке через счета учета денежных средств.  Возврат тары поставщику или сдача ее соответствующим организациям фиксируется проводкой:

Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кт 41, субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя ".

Операции по возврату тары поставщикам оформляются товарно-транспортными или расходными накладными.

Списание недостач от операций с тарой (лом, бой и др.) отражается записью:

Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кт 41, субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя".

На предприятиях розничной торговли продажа населению порожней тары включается в розничный товарооборот. Выручка отражается по кредиту субсчета 1 "Выручка" счета 90 в корреспонденции со счетом 50 "Касса". Учетная стоимость тары списывается на счет реализации по дебету субсчета 2 "Себестоимость продаж" в корреспонденции со счетом 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

 

7. Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли.

 

Инвентаризация в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем торгового предприятия, но не реже двух раз в год. Перед началом инвентаризации магазин закрывают, обслуживают только покупателей, находящихся в торговом зале. При этом операции с товарно-материальными ценностями прекращаются. Все подсобные помещения пломбируют.

Инвентаризация на розничных торговых предприятиях начинается с проверки денежных средств в кассе, а при ее отсутствии - на руках у продавцов. Такую проверку оформляют актом снятия остатков кассы и фиксируют на титульном листе инвентаризационной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте.

Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару.

Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (в мелкорозничной сети - не позднее следующего дня после ее окончания; по магазинам - в трехдневный срок).

При выявлении недостачи рассчитывают и списывают по нормам естественную убыль (при наличии норм) и потери (в пределах фактических недостач).

Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит изысканию с виновных лиц в установленном порядке. Излишки товаров и тары приходуются с отнесением на доходы предприятия. Результат инвентаризации тары оформляют составлением сличительной ведомости в количественно-стоимостном выражении по каждому виду тары в отдельности.

Со сличительной ведомостью бухгалтер обязан ознакомить материально ответственное лицо под расписку в ведомости.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

Дт 41 "Товары"

Кт 91 "Прочие доходы и расходы".

Оприходование тары, выявленной по результатам инвентаризации, или тары, поступившей от поставщика без оплаты, считается прочим доходом:

Дт 41, субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

Кт 91 "Прочие доходы и расходы"

Недостача товаров отражается записью:

Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кт 41 "Товары".

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью: